حدد اليوم من الشهر الذي ترغب في تعيين تذكير له. بمجرد فتح علامة تبويب التقويم ، في الزاوية اليسرى السفلية ، انقر نقرًا مزدوجًا في Microsoft Outlook على تاريخ حدوث النشاط. سيتم فتح حدث بدون عنوان. في شاشة الحدث غير المعنونة ، يمكنك اختيار المعلمات المحددة التي تحتاجها لتذكير الحدث هذا. يمكن إدخال المعلومات بما في ذلك الموضوع والموقع ووقت بدء الحدث وانتهائه. من هناك يمكنك دعوة الحضور وتحديد أهمية الحدث.
أدخل عنوان ووقت الحدث. في الحدث بدون عنوان ، يمكنك إدخال عنوان الحدث ضمن حقل الموضوع ويمكنك أيضًا إدخال موقع الأنشطة. الموضوع هو ما سيتم عرضه في التقويم. يمكنك تحديد وقت بدء النشاط وانتهائه. لإدخال وقت البدء والانتهاء ، قم بإلغاء تحديد خيار حدث طوال اليوم بالنقر فوقه واختيار الوقت المطلوب من الحقول. سيتم سرد الوقت قبل الموضوع على شاشة التقويم.
اضبط وقت التذكير. على شاشة الحدث ، يمكنك اختيار المدة التي تريدها مسبقًا لتلقي التذكير. هناك العديد من الخيارات المتاحة التي تبدأ في 0 دقيقة وتصل إلى أسبوعين مقدمًا. اضبط التذكير بحيث يكون لديك الوقت الكافي لإكمال المهمة بمجرد استلام التذكير. يمكنك ضبط التذكير لتشغيل الصوت أيضًا بالنقر فوق زر الصوت واختياره من القائمة.
اختر ما إذا كان يجب أن يتكرر التذكير أم لا. يمكنك تعيين الأحداث في تقويم Microsoft Outlook للتكرار وفقًا لاحتياجاتك. مع فتح الحدث ، انقر على زر "التكرار" الموجود بالقرب من أعلى الشاشة. من هناك يمكنك الاختيار من بين مجموعة واسعة من خيارات التكرار بما في ذلك اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية أو السنوية وتنسيق اليوم المحدد أيضًا. على سبيل المثال ، يمكنك إخبار الحدث بالتكرار كل يوم اثنين أو ثاني يوم اثنين من الشهر.
احفظ الحدث. بمجرد تحديد جميع التفاصيل المحددة للحدث الخاص بك ، انقر فوق الزر "حفظ وإغلاق" في الزاوية اليسرى العليا. سترى الحدث مدرجا في التقويم. إذا قمت بتعيين الحدث ليكون متكررًا ، فسيتم إدراج كل تكرار ضمن التواريخ المحددة الخاصة به. ستظهر التذكيرات عند فتح برنامج Microsoft Outlook. يمكنك ضبط التذكيرات لتظهر لاحقًا عند فتح شاشات التذكير أو يمكنك رفضها.
