كيفية إنشاء عنوان بريد إلكتروني للشركة

عناوين البريد الإلكتروني حيوية لممارسة الأعمال التجارية. بغض النظر عن الصناعة التي تعمل فيها ، تحتاج شركتك إلى عنوان بريد إلكتروني حتى يتمكن العملاء والشركاء من الاتصال بك. اعتمادًا على حجم عملك ، قد تحتاج إلى عناوين متعددة للأفراد أو الإدارات في عملك.

من بين أهم الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار عند إنشاء عنوان بريد إلكتروني لشركتك هو إبقائه بسيطًا. يجب أن يكون شيئًا يسهل على الآخرين تذكره. يجب أن يكون قصيرًا بدرجة كافية بحيث يمكن وضعه بسهولة في بطاقة العمل. إذا كان الأمر معقدًا للغاية ، فسوف ينسى الناس عنوانك أو يرتكبون أخطاء ويرسلون رسالة إلى شخص آخر.

عند اختيار منشئ مواقع الويب لعملك ، اسأل عما إذا كانت الخدمة تستوعب حسابات بريد إلكتروني متعددة للمستخدمين ، أي ضروري إذا كان لديك عدة أشخاص يعملون في شركتك وتريد تخصيص حساب بريد إلكتروني فردي لكل شخص. يعد هذا مفيدًا أيضًا عندما تريد تعيين حساب بريد إلكتروني منفصل لأقسام مختلفة.

بينما تتوفر عناوين البريد الإلكتروني المجانية إذا لم يكن لديك عناوين بريد إلكتروني من خلال مجال موقع الويب الخاص بك ، إلا أن لها عيبًا كبيرًا. إذا كنت تستخدم إحدى الخدمات المجانية مثل Yahoo أو Gmail ، فلن تتضمن عناوين البريد الإلكتروني عملك في اسم المجال. باستخدام حسابات البريد الإلكتروني المرتبطة باسم المجال الخاص بك ، فإنك تروج لعلامتك التجارية في كل مرة تقدم فيها بطاقة عملك أو ترسل بريدًا إلكترونيًا.

خذ وقتك في التفكير في أفضل طريقة لتعيين أسماء المستخدمين. أحد الخيارات هو إنشاء أسماء مستخدمين تحدد المسمى الوظيفي الذي يحمله الشخص في الشركة. على سبيل المثال ، إذا كانت شركتك هي XYZ Widgets ، فقد يكون اسم المجال الخاص بك هو xyzwidgets.com وقد يكون عنوان بريدك الإلكتروني [email protected]. قد تتضمن العناوين الشائعة لهذه الطريقة "المسؤول" و "الدعم". يعد هذا خيارًا جيدًا إذا كان لديك معدل دوران مرتفع للموظفين. تعمل طريقة اسم المستخدم هذه أيضًا إذا احتاج العديد من الموظفين إلى استخدام نفس حساب البريد الإلكتروني ، مثل الدعم.