ما هو الماسح الضوئي ورقة التغذية؟

لا تزال معظم المنازل والمكاتب ، على الرغم من عقود من الحديث عن عدم استخدام الورق ، تحتوي على مزيج غير سهل من الملفات والمستندات الرقمية والورقية. يعد تحويل المستندات الرقمية إلى مستندات مادية أمرًا بسيطًا نسبيًا لطباعتها ، ولكن الانتقال من المستندات المادية إلى الرقمية يستغرق عادةً المزيد من الوقت والجهد. الأداة الأكثر تنوعًا لهذه المهمة هي الماسح الضوئي. تأتي هذه في شكل مسطح ومغذي بالورق ، مع كون الماسحات الضوئية التي يتم تغذيتها بالورق هي الأفضل للاستخدام مع المستندات متعددة الصفحات.

من الناحية المادية ، تشبه الماسحات الضوئية التي يتم تغذيتها على الورق إلى حد كبير طابعة ليزر أو طابعة نافثة للحبر. هذا أمر طبيعي فقط ، لأن لديهم آليات مماثلة للتعامل مع الورق. في حالة الماسح الضوئي ، يتم سحب المستندات الورقية من وحدة تغذية الورق وتمريرها عبر مستشعر التصوير بالجهاز ، وتنتهي في درج الإخراج. يحدد برنامج الماسح الضوئي الحروف المطبوعة على الصفحة ويحولها إلى نص رقمي - وهي عملية تسمى التعرف الضوئي على الحروف أو OCR. هذا البرنامج ذكي بما يكفي للتعرف على الصور الرسومية ومسحها ضوئيًا في شكلها الأصلي.

من الأفضل استخدام الماسحات الضوئية التي تعمل بنظام التغذية بالورق مع المواد المطبوعة القياسية ، من المستندات القانونية الموقعة إلى أكوام المذكرات والفواتير. في معظم الحالات ، يمكنك ببساطة تحميل وحدة التغذية وترك الماسح الضوئي للعمل ، على الرغم من أنه يجب مراجعة المستندات الحساسة بالعين البشرية للتحقق من أخطاء النسخ. تقوم جميع الطرز باستثناء معظمها بإجراء مسح ضوئي مزدوج - قراءة كلا وجهي المستند في وقت واحد - مما يؤدي إلى تقليل وقت المسح الضوئي لمجموعة من المستندات إلى النصف.

على الرغم من سرعتها وتعدد استخداماتها ، فإن الماسحات الضوئية التي تعمل بنظام التغذية بالورق لها قيود. لا يمكنهم التعامل مع المستندات كبيرة الحجم ، ولا ينبغي استخدامها مع المستندات الهشة أو التالفة التي قد يتم تفكيكها في وحدة التغذية. لا يمكنهم مسح الكتب أو المجلات المقيدة ضوئيًا ، وتعمل مستشعرات التصوير الخاصة بهم بدقة أقل بكثير مما تجده في الماسح الضوئي المسطح أو ماسح الصور. إذا كنت بحاجة إلى دمج صور عالية الدقة في المستند الخاص بك ، فمن الأفضل دائمًا مسح هذه الصور بشكل منفصل على ماسح ضوئي مسطح ثم إدراجها يدويًا في المستند.

توجد الماسحات الضوئية التي تعمل بنظام التغذية بالورق للتخلص من فوضى المستندات الورقية ، وهي غير مهيأة بشكل جيد للاستخدامات الأخرى. اختر من بينها بناءً على احتياجاتك في التعامل مع المستندات. على سبيل المثال ، قد تحتاج شركة قانونية أو محاسبية إلى نموذج مزود بوحدة تغذية أوراق عالية السعة ، في حين أن الأعمال التجارية المنزلية الصغيرة يمكن أن تدفع أقل مقابل نموذج منخفض السعة. يجب أيضًا على هؤلاء المستخدمين ذوي الحجم الكبير التسوق لشراء ماسح ضوئي بدورة عمل عالية ، وهو مقياس لعدد الصفحات التي يمكنه مسحها ضوئيًا بشكل موثوق في شهر واحد. الماسحات الضوئية ذات الدقة العالية تفحص بشكل أبطأ من نظيراتها ذات الدقة القياسية ، لكنها أفضل للاستخدام مع التقارير والمستندات شديدة الوضوح.