تم إعداد بطاقة فهرسة 3 × 5 باستخدام Word 2013.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
يمكنك بسهولة طباعة بطاقات الفهرسة في Word 2013 ، بغض النظر عن حجم البطاقة التي تحتاجها. باستخدام خيار حجم الصفحة المخصص في Word ، يمكنك إعداد مستند للطباعة على أي بطاقة بحجم ، بما في ذلك 3x5 أو 4x6 أو 5x7 أو 5x8. قبل الخوض في مشكلة إعداد Word لطباعة بطاقة فهرسة واحدة ، انظر إلى دليل المستخدم الخاص بالطابعة لتتأكد من قدرتها على استيعاب حجم البطاقة التي تحتاجها.
إذا كنت بحاجة إلى طباعة الكثير من البطاقات في وقت واحد ، ففكر في الحصول على أوراق من البطاقات بالحجم الذي تحتاجه. هذه الأوراق مقطوعة مسبقًا بحيث يمكنك بسهولة فصل البطاقات عن بعضها بعد طباعة الورقة. باستخدام قالب ، يمكنك إعداد Word لطباعة عدة بطاقات مرة واحدة على كل ورقة.
فيديو اليوم
العمل على بطاقة فهرسة واحدة
الخطوة 1
قم بتوسيع خيارات إعداد الصفحة.
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
افتح مستند Word جديدًا. انقر على قائمة "تخطيط الصفحة" ، ثم انقر على السهم الصغير في الركن الأيمن السفلي من قسم إعداد الصفحة في الشريط.
الخطوة 2
حدد صفحة ذات حجم مخصص للعمل على بطاقات الفهرسة.
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
انقر فوق علامة التبويب "الورق" في نافذة إعداد الصفحة. حدد "حجم مخصص" من قائمة حجم الورق ثم قم بتغيير الأبعاد إلى حجم بطاقة الفهرس الخاصة بك.
الخطوه 3
انقر فوق علامة التبويب "هوامش" لتقليل الهوامش.
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
انقر فوق علامة التبويب "الهامش" بينما تظل نافذة "إعداد الصفحة" مفتوحة وقم بتقليل الهوامش إلى نصف بوصة على الأقل. لن يترك لك استخدام الهوامش الافتراضية مقاس 1 بوصة مساحة كبيرة على بطاقة فهرسة مقاس 3 × 5 بوصات.
يمكنك تغيير الاتجاه هنا إذا لزم الأمر. إذا قمت بتحديد عرض 5 بوصات وارتفاع 3 بوصات ، فإن هذا يضع البطاقات في الوضع الأفقي. انقر فوق "عمودي" إذا كنت تريد قلب هذه الأبعاد.
الخطوة 4
انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية لتغيير أنماط الخطوط وأحجامها.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
اكتب المحتوى الذي تريد أن يظهر في كل بطاقة فهرسة كما تفعل في أي مستند Word. لتغيير نمط النص أو تنسيقه ، انقر فوق علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". لإدراج صورة أو رسم ، انقر فوق القائمة "إدراج". قم بتغيير حجم الصورة حسب الحاجة عن طريق سحب زاوية ثم سحب الصورة إلى الموقع المطلوب على البطاقة. عندما تصل إلى نهاية البطاقة ، يؤدي الضغط على "إدخال" إلى إنشاء بطاقة جديدة بعدها.
الخطوة الخامسة
قم بتقليل التباعد قبل الفقرات وبعدها إلى "0 نقطة."
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
انقر فوق علامة التبويب "تخطيط الصفحة". قم بتغيير التباعد في كل من قائمتي "قبل" و "بعد الفقرة" إلى "0 نقطة" لزيادة مقدار المعلومات التي يمكنك وضعها في بطاقة الفهرس.
الخطوة 6
حدد "طابعة" من قائمة "ملف".
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
قم بتشغيل الطابعة وأدخل بطاقة فهرسة في تغذية الطابعة المناسبة لطابعتك. انقر فوق قائمة "ملف" وحدد "طباعة" في القائمة اليسرى. تظهر معاينة لمهمة طباعة بطاقة الفهرس على اليمين. حدد طابعتك بالنقر فوق رمز "الطابعة".
العمل باستخدام ورقة من بطاقات الفهرس
الخطوة 1
ابحث عن القوالب في Word.
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
قم بتشغيل Microsoft Word. اكتب "بطاقات الفهرسة" في حقل النص "البحث عن قوالب عبر الإنترنت". في هذا البرنامج التعليمي ، نستخدم نموذج "بطاقات الجيب المرجعية (5 لكل صفحة ، على الوجهين)" من شركة Microsoft Corporation ، وهو أول قالب يتم إدراجه عند البحث عن "بطاقات الفهرسة".
إذا كنت بحاجة إلى نوع معين من البطاقات ، فاستخدم بحثًا أكثر تحديدًا. على سبيل المثال ، إذا قمت بكتابة "البطاقات التعليمية" في حقل البحث ، يتم إرجاع العديد من مجموعات المفردات وبطاقات الرياضيات التعليمية ببيانات ممتلئة بالفعل. بطاقات الرياضيات التعليمية متوفرة لعمليات الضرب والقسمة والجمع والطرح.
بدلاً من ذلك ، قد تتمكن من تنزيل قالب Word من موقع الشركة المصنعة لمخزون البطاقات. إذا اخترت هذا المسار ، فانقل ملف القالب إلى مجلد "قوالب Office المخصصة" الموجود في مجلد مستندات Windows 8.1. عند تشغيل Word ، انقر فوق "شخصي" أسفل حقل البحث في القالب وحدد القالب.
الخطوة 2
قم بتغيير محتوى البطاقة حسب الحاجة.
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
قم بتحرير نص العنصر النائب ليناسب أغراضك. على الرغم من أن القوالب يمكن أن تتنوع ، فإن قالب Pocket Reference Cards المستخدم هنا يعرض بطاقتين متطابقتين ، واحدة على اليسار والأخرى على يمين الصفحة ، داخل مربع نص واحد. إذا قمت بتغيير الخطوط أو التباعد أو نمط المستند ، فتأكد من أن التغيير لا يخفي أيًا من النص في البطاقات. على سبيل المثال ، إذا قمت بزيادة حجم الخط في بطاقة ، فقد يدفع الخط المتزايد الخط السفلي إلى ما وراء المنطقة المرئية من مربع النص.
الخطوه 3
انقر فوق رمز "+" لتكرار البطاقات الموجودة.
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
انقر فوق مربع النص الذي يحتوي على أول بطاقتي فهرس بعد الانتهاء من تحريرهما. انقر فوق رمز "+" في الركن الأيمن السفلي من مربع النص. هذا الزر يكرر البطاقات المعدلة. استمر في النقر فوق رمز "+" حتى تحصل على صفحة كاملة أو حتى تحصل على عدد البطاقات التي تحتاجها.
لاحظ أنه أثناء متابعة إضافة بطاقات جديدة ، يضيف Word تلقائيًا صفحات جديدة إلى المستند. استخدم شريط التمرير "تكبير / تصغير" في الركن الأيمن السفلي من النافذة للتصغير ورؤية عدة أوراق في وقت واحد. تعرض الزاوية السفلية اليسرى من نافذة Word العدد الإجمالي للصفحات في المستند.
الخطوة 4
حدد عدد النسخ وإعدادات الطابعة.
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
انقر فوق قائمة "ملف" وحدد "طباعة" عندما تكون جاهزًا لطباعة بطاقات الفهرسة الخاصة بك. حدد طابعتك وأدخل مخزون البطاقات في الطابعة. مخزون البطاقات المصمم لبطاقات الفهرسة مثقوب جزئيًا بحيث يمكنك بسهولة فصل البطاقات عن الورقة. استشر العبوة للتأكد من أن لديك النموذج الصحيح قبل الطباعة. إذا لم تكن متأكدًا ، فقم بطباعة صفحة واحدة أولاً ثم اضبط الهوامش في مستند Word إذا لزم الأمر.
إذا كنت تريد طباعة بطاقات على الوجهين وإذا كانت طابعتك لا تدعم الطباعة المزدوجة ، فاستخدم خيار "الطباعة يدويًا على الوجهين" في قسم الإعدادات.
