سواء كنت ترغب في إرسال رسالة غير رسمية إلى صديق أو كتابة مراسلات مهنية ، يمكن أن يساعدك الكمبيوتر. من السهل إعداد الكتابة على الكمبيوتر ، والمعروفة أيضًا باسم معالجة الكلمات. من المحتمل أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك قد تم إعداده بالفعل باستخدام أبسط البرامج التي تحتاجها لكتابة حرف. ومع ذلك ، مع القليل من الجهد الإضافي ، يمكنك إعداد جهاز الكمبيوتر الخاص بك لإنتاج منتج عالي الجودة.
الخطوة 1
استخدم الدفتر ، الذي يأتي بشكل قياسي مع جميع أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows ، لكتابة رسالتك إذا كنت بحاجة فقط إلى القدرة على الكتابة. يمكن العثور على "الدفتر" بالذهاب إلى قائمة "ابدأ" ، والنقر على "كافة البرامج" ، ثم "البرامج الملحقة" واختيار الدفتر.
فيديو اليوم
الخطوة 2
تحقق مما إذا كان الكمبيوتر الخاص بك يحتوي على نسخة من برنامج معالجة النصوص مثبتًا. يتم تثبيت Microsoft Office أو WordPerfect على العديد من أجهزة الكمبيوتر. يمكن العثور عليها في قائمة "ابدأ" ضمن "كافة البرامج". إذا لم تكن موجودة بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك يمكنك شراء نسخة وتثبيتها أو تنزيل OpenOffice وتثبيته ، وهو برنامج مجاني لمعالجة النصوص برنامج.
الخطوه 3
افتح برنامج معالجة النصوص الخاص بك. يمنحك استخدام معالج النصوص مزيدًا من المرونة في كيفية تنسيق رسالتك كما أنه يأتي مع إمكانية التدقيق الإملائي والنحوي.
الخطوة 4
ضع في اعتبارك استخدام قالب لرسالتك. تقوم القوالب بتنسيق رسالتك تلقائيًا وأتمتة بعض أجزاء العملية. على سبيل المثال ، يمكنك جعل معالج النصوص يتذكر عنوانك واسمك وملء هذا الجزء من القالب في المرة التالية التي تستخدمه فيها. تتوفر قوالب مختلفة لأنماط مختلفة من الرسائل ، مثل خطاب الاستفسار عن الوظيفة والمراسلات التجارية الرسمية والخطابات الشخصية. تتضمن بعض القوالب أيضًا عناصر زخرفية لتحسين مظهر رسالتك.
الخطوة الخامسة
قم بتنزيل قوالب إضافية ، إذا لم يناسب أي من القوالب الافتراضية لمعالج النصوص احتياجاتك. يحتوي كل من Microsoft Office و WordPerfect و OpenOffice على قوالب رسائل مجانية متاحة للتنزيل عبر الإنترنت.
