حافظ على المشاريع الشخصية أو التجارية على المسار الصحيح باستخدام قائمة مراجعة مهام Outlook.
تتيح لك ميزة أداة المهام في Microsoft Outlook - المعروفة باسم تطبيق المهام - إنشاء قوائم متعددة من المهام عن طريق إنشاء مجلد جديد لكل قائمة مهام. بمجرد إنشاء قائمة تحقق كقائمة مهام جديدة ، يمكنك مراقبة التقدم عن طريق شطب العناصر أثناء إكمال كل مهمة في قائمة التحقق. يتيح لك Outlook أيضًا تعيين تاريخ استحقاق لكل مهمة في قائمة التحقق وتمكين تذكير حتى لا يفوتك موعد نهائي مهم.
الخطوة 1
قم بتشغيل Microsoft Outlook. انقر فوق الزر "مهام" في الجزء السفلي من الجزء الأيمن لفتح تطبيق مهام Outlook.
فيديو اليوم
الخطوة 2
انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في جزء المهام الخاصة بي أعلى الجزء الأيمن. انقر فوق "مجلد جديد" من قائمة السياق لإنشاء قائمة مهام جديدة في مجلد منفصل. اكتب اسمًا لقائمة المهام في حقل الإدخال القابل للتطبيق ؛ على سبيل المثال ، "قائمة التحقق". انقر فوق "مهام" في جزء "مكان وضع هذا المجلد". انقر فوق الزر "موافق" لإضافة مجلد قائمة الاختيار إلى جزء المهام.
الخطوه 3
انقر فوق مجلد قائمة الاختيار لفتحه في نافذة البرنامج الرئيسية.
الخطوة 4
انقر نقرًا مزدوجًا فوق حقل الإدخال "انقر هنا لإضافة مهمة جديدة" أعلى قائمة التحقق في نافذة البرنامج الرئيسية. اكتب اسمًا أو وصفًا موجزًا لمهمة قائمة الاختيار في مربع العنوان. انقر فوق تاريخ بدء المهمة وتاريخ الاستحقاق من القوائم المنسدلة ذات الصلة. يمكنك أيضًا تعيين مستوى أولوية واختيار تذكير بحيث يحذرك Outlook عندما يحين موعد مهمة قائمة التحقق. اكتب المزيد من التفاصيل حول المهمة ، مثل الخطوات الفردية المطلوبة لإكمالها ، في مربع إدخال النص.
الخطوة الخامسة
انقر فوق الزر "حفظ وإغلاق" لإضافة المهمة إلى قائمة التحقق الخاصة بك. كرر الخطوات لكل مهمة تريد إضافتها إلى قائمة التحقق.
الخطوة 6
انقر بزر الماوس الأيمن فوق كل مهمة في قائمة التحقق وانقر فوق "وضع علامة مكتملة" من قائمة السياق عندما تريد شطب مهمة مكتملة في قائمة التحقق الخاصة بك.
نصيحة
انقر فوق الزر "تصنيف" في شريط القائمة الرئيسية بعد فتح مجلد قائمة التحقق في نافذة البرنامج الرئيسية لإضافة فئة مرمزة بالألوان إلى المهمة. انقر فوق الزر "تعيين مهمة" لتفويض المهمة إلى شخص آخر عبر البريد الإلكتروني. ستحتاج إلى إدخال عنوان البريد الإلكتروني للشخص في الحقل "إلى" والنقر على الزر "إرسال" لإرسال المهمة المعينة بالبريد الإلكتروني.
