أفضل النصائح والحيل في Google Hangouts لتبدو وكأنك محترف

إحدى وسائل الراحة التي توفرها التكنولوجيا الحديثة هي البقاء على اتصال مع الأصدقاء والأحباء الموجودين على بعد آلاف الأميال. على الرغم من أن محادثة الفيديو البسيطة تجعل هذا الاتصال ممكنًا، إلا أنه قد يفوتك المزيد إذا استخدمته جوجل هانج آوتس.

بعد استخدام Google Hangouts لكل من العمل واللعب، قمنا بتنظيم النصائح والحيل المفضلة لدينا التي تساعدك يحصل المستخدمون على أقصى استفادة من هذه المنصة المجانية، بما في ذلك تحسين جودة المكالمات حتى لو كانت جودة المكالمات لديك أقل عرض النطاق.

كيفية استخدام Google Hangouts على كل جهاز

إحدى المزايا الرئيسية لبرنامج Google Hangouts هي أنه متاح على مجموعة واسعة من الأنظمة الأساسية، مما يجعل من السهل العمل عن بعد. سواء كنت في غرفة معيشتك أمام جهاز كمبيوتر محمول أو تحاول إظهار ما يحدث في الميدان من هاتفك، فمن المرجح أن يكون لدى Google تطبيق يغطي احتياجاتك.

أجهزة الكمبيوتر المكتبية و أجهزة الكمبيوتر المحمولة: يمكن الوصول إلى Google Hangouts كملف ملحق كروممما يمنح مستخدمي أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة Mac طريقة سهلة للوصول إلى الخدمة. إذا كنت تفضل عدم استخدام متصفح Google، فيمكنك أيضًا الكتابة Hangouts.google.com على Apple Safari أو Microsoft Edge أو Mozilla Firefox أو Opera للوصول إلى الخدمة.

الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية: تأتي Hangouts كتطبيق لـ دائرة الرقابة الداخلية و ذكري المظهر المستخدمين، مما يجعل من السهل البقاء على اتصال. تأكد من تنزيل التطبيقات أو الإضافات الضرورية على جميع أجهزتك حتى تتمكن من الوصول بسرعة إلى Hangouts عندما تحتاج إليها. تم تضمين Hangouts أيضًا في Gmail، لذلك بمجرد تسجيل الدخول إلى Gmail على متصفح الويب، من المفترض أن ترى جزءًا داخل واجهة الويب يعرض لك سلاسل دردشة Hangouts الخاصة بك.

نصيحة محترف: سيستمر تشغيل Hangouts في الخلفية عند تثبيته كملحق لمتصفح Chrome. لن يؤدي إغلاق نافذة Chrome إلى إيقاف Hangouts، وهو جزء من تصميم Google للسماح للامتداد بإعلامك عندما يكون لديك رسالة دردشة جديدة أو طلب عقد مؤتمر عبر الفيديو. إذا كنت تستخدم Hangouts في المتصفح، فتأكد من تسجيل الدخول في كل مرة تقوم فيها بتشغيل جهاز الكمبيوتر أو جهاز Mac الخاص بك وإبقاء نافذة المتصفح قيد التشغيل في الخلفية، حتى لا تفوتك أي محادثات مهمة.

كيفية مشاركة شاشتك في Google Hangouts

نظرًا لأن Google Hangouts مصمم للشخص العادي، فإن معظم الأدوات المتاحة بسيطة إلى حد ما. ولكن لمجرد أن Hangouts لا تأتي مزودة بأجراس وصفارات مؤسسية فاخرة، فهذا لا يعني أنه لا يمكنك تنفيذ عرض تقديمي مصقول. سواء كنت تقدم تقريرًا مدرسيًا أو تقدم لفريقك تحديثًا ماليًا، يمكنك استخدام ميزة مشاركة الشاشة في Hangouts لتظهر للمشاركين مجموعة شرائح خروج المغلوب على Microsoft PowerPoint أو جوجل الشرائح.

الخطوة 1: تأكد من تحميل العرض التقديمي الخاص بك قبل بدء محادثة الفيديو أو عملية مشاركة الشاشة. حافظ على تشغيل التطبيق - سواء كان Microsoft PowerPoint أو Google Slides في نافذة متصفح Chrome جديدة، أو جدول بيانات Microsoft Excel - وتشغيله في الخلفية.

الخطوة 2: ابدأ تشغيل Google Hangouts من خلال المتصفح أو امتداد Chrome. بمجرد انضمامك إلى مكالمة الفيديو، لبدء مشاركة شاشتك، ستحتاج إلى تمرير مؤشر الماوس فوق نافذة المتصفح لمؤتمر الفيديو الخاص بك.

الخطوه 3: سيظهر شريط قائمة في الأعلى، مما يتيح لك خيارات لإضافة أشخاص أو تغيير الإعدادات أو الوصول إلى المزيد من الميزات. ستحتاج إلى النقر على العنصر الأخير، الذي تم تحديده بواسطة قائمة الهامبرغر - النقاط الثلاث المكدسة رأسيًا - في الجانب العلوي الأيمن من النافذة.

الخطوة 4: انقر فوق حصة الشاشةوستظهر لك نافذة منبثقة تسألك عما إذا كنت تريد مشاركة شاشتك بأكملها أم مجرد نافذة تطبيق واحدة. إذا كنت تتحدث إلى صديق خبير في التكنولوجيا وتحتاج إلى مساعدته في تشخيص ما يحدث على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فستحتاج إلى الاختيار شاشتك بأكملها، ولكن إذا كنت تقدم عرضًا تقديميًا، فستحتاج إلى اختيار نافذة التطبيق فاتورة غير مدفوعة.

الخطوة 5: إذا كنت تشارك نافذة تطبيق فقط، فبعد النقر فوق نافذة التطبيق علامة التبويب، ستظهر لك شبكة من التطبيقات المفتوحة التي تعمل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في الوقت الحالي. انقر فوق التطبيق الذي تريد مشاركة شاشته، ثم انقر فوق يشارك زر لبدء المشاركة. يرجى ملاحظة أنه نظرًا لأن هذا الخيار يتم اختياره من بين التطبيقات قيد التشغيل بالفعل، فهذا يعني أنك ستحتاج إلى تشغيل نافذة متصفح جديدة مع تحميل Google Slides أو تشغيل Microsoft PowerPoint قبل يمكنك بدء مشاركة الشاشة.

نصيحة محترف: قد تؤدي التنبيهات والإشعارات الواردة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى تشتيت انتباهك عند تقديم عرض تقديمي. تأكد من تمكين وضع Focus Assist على نظام التشغيل Windows 10 أو تشغيل ميزة "عدم الإزعاج" على جهاز Mac لإسكات أي إشعارات أو نغمات أثناء جلسة مؤتمرات الفيديو للحصول على عرض تقديمي أكثر صقلًا.

كيفية إضافة الحضور إلى اجتماعك

لا تقتصر جلسات مؤتمرات الفيديو والدردشة على فرد واحد فقط. يمكنك الدردشة في وقت واحد مع عدة أشخاص أو مجموعات في Hangouts، ويمكنك بدء جلسة مؤتمر فيديو مع ما يصل إلى 25 مشاركًا. إذا كانت مدرستك أو عملك أو مؤسستك مشتركة في حساب أعمال Google، المعروف باسم G Suite، فيمكنك الحصول على ما يصل إلى 250 مشاركًا و100000 مشاهد بث مباشر في مكالمة واحدة.

الخطوة 1: قم بتشغيل Google Hangouts في المتصفح أو من خلال ملحق Chrome. ستظهر لك شاشة Hangouts الرئيسية. اضغط على مكالمة فيديو الزر الموجود في وسط المتصفح.

الخطوة 2: في الشاشة التالية، يمكنك البدء في كتابة البريد الإلكتروني أو اسم المشارك الذي ترغب في إضافته. إذا كتبت اسمًا، فيجب حفظ تفاصيل الاتصال به بالفعل في جهات اتصال Google الخاصة بك. يضرب يدخل بعد كل مشارك تريد إضافته، ثم اكتب الاسم التالي أو عنوان البريد الإلكتروني لإضافة المزيد.

الخطوه 3: بمجرد الانتهاء من قائمة الدعوة الخاصة بك، يمكنك النقر على اللون الأخضر يدعو زر لدعوة جميع المشاركين إلى المكالمة. ضع في اعتبارك أنه لا يمكنك جدولة المكالمات مسبقًا على Hangouts الكلاسيكي، حيث إن هذه الميزة محجوزة لإصدار Hangouts Meet المدفوع لعملاء المؤسسات.

بدلاً من كتابة أسماء الجميع هنا، يمكنك أيضًا النقر فوق انسخ الرابط للمشاركة زر. سيؤدي هذا تلقائيًا إلى نسخ عنوان URL للويب الذي ستتم فيه المكالمة. من خلال نسخ عنوان URL، يمكنك لصقه في سير العمل الحالي الخاص بك لإعلام المشاركين في الاجتماع عبر رسالة نصية، أو من خلال رسالة Slack، أو عبر البريد الإلكتروني.

إذا فاتك أحد المشاركين، يمكنك أيضًا إضافة حاضرين إضافيين إلى اجتماعك عندما تكون المكالمة قيد التقدم.

الخطوة 1: عندما تجري مكالمة، قم بتمرير مؤشر الماوس فوق نافذة مكالمة الفيديو لسحب قائمة عناصر التحكم في المكالمة لأعلى.

الخطوة 2: اضغط على إضافة مشارك الخيار الموجود في الجانب العلوي الأيمن من النافذة من القائمة الخاصة بعناصر التحكم في المكالمات.

الخطوه 3: اكتب الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني لأي حاضرين إضافيين ترغب في دعوتهم. إذا كنت تستخدم جهازًا محمولاً، فانقر في أي مكان على شاشة الاتصال على هاتفك لإظهار عناصر التحكم في الاتصال. انقر على قائمة الهامبرغر في الجانب العلوي الأيمن من الشاشة واختر يدعو. ستتمكن من كتابة الاسم وعناوين البريد الإلكتروني لأي شخص فاتك.

سيكون لدى مستخدمي Google Hangouts Meet الذين لديهم حسابات G Suite المزيد من الخيارات المتقدمة، بما في ذلك القدرة على الجدولة المكالمات مسبقًا والوصول إلى رقم الاتصال لتقديمه لأولئك الذين يرغبون في الانضمام عبر مكالمة هاتفية بدلاً من الفيديو على الويب.

نصيحة محترف: إذا كنت تستخدم عنوان بريد إلكتروني للعمل أو المدرسة أو العمل مرتبطًا بـ G Suite، فقد يكون لديك ميزات إضافية مرتبطة بحسابك غير متوفرة لإصدار المستهلك المجاني من جلسات Hangout. يوفر Hangouts Meet، وهو النظام الأساسي لعقد مؤتمرات الفيديو لمستخدمي G Suite، إمكانية الوصول إلى التسميات التوضيحية المباشرة، والتي تشبه التسميات التوضيحية المغلقة لاجتماعك، والقدرة على سجل المكالمة. تعتبر الأولى ميزة مفيدة لإمكانية الوصول، في حين أن الأخيرة قد تكون مهمة إذا كنت تريد الإشارة إلى شيء قيل أثناء الاجتماع في وقت لاحق.

كيفية الحصول على أفضل جودة للمكالمات لعرض النطاق الترددي الخاص بك

قد لا تأتي جلسات Hangout مزودة بمرشحات أو خلفيات رائعة للمساعدة في تسليط الضوء عليك، ولكن لا يزال بإمكانك الظهور والصوت بأفضل ما لديك عند إجراء مكالمة فيديو مهمة. ضع في اعتبارك أن استخدام الفيديو يستهلك نطاقًا تردديًا أكبر من الدردشة عبر الرسائل النصية، لذلك إذا كان لديك اتصال إنترنت أبطأ، فستحتاج إلى خفض بعض الإعدادات للحفاظ على النطاق الترددي الثمين.

الخطوة 1: قم بالتمرير فوق نافذة الاتصال الخاصة بك حتى تبدأ عناصر التحكم في الاتصال في الظهور في الأعلى.

الخطوة 2: انقر على أيقونة الترس، أو إعدادات خيار.

الخطوه 3: ستظهر نافذة منبثقة. في الأعلى، انقر على عرض النطاق فاتورة غير مدفوعة.

الخطوة 4: اعتمادًا على إعدادات الكاميرا والإنترنت لديك، ستحتاج إلى اختيار دقة أقل لكل من الفيديو الصادر، وهو ما يعني أنه يمكنك اختيار دقة أقل لكل من الفيديو الصادر خلاصة الفيديو الخاصة بك والتي يلتقطها Hangouts - والفيديو الوارد - أو خلاصة الفيديو للمشاركين الآخرين في يتصل. سيؤدي تحديد نطاق ترددي أعلى، مثل اختيار جودة HD بدلاً من جودة الوضوح القياسي (SD)، إلى حدوث خطأ صورة أكثر وضوحًا، ولكن إذا كان لديك اتصال أبطأ، فقد تتعرض لسقوط إطارات أو فيديو متقطع أو حتى متقطع صوتي.

على الرغم من أن اختيار دقة فيديو أقل قد يجعل البث الخاص بك يبدو أكثر بكسلًا، إلا أنه قد يساعد في الحفاظ على صوت أكثر سلاسة. بهذه الطريقة، إذا كان اتصالك سيئًا أو بطيئًا، فسيظل الحاضرون في مؤتمر الفيديو قادرين على سماعك، حتى لو كانت خلاصة الفيديو محببة بعض الشيء.

كيفية استخدام الرموز التعبيرية لتعزيز محادثاتك

هناك أيضًا بعض الرموز التعبيرية السرية التي يمكنك استخدامها في Hangouts، والتي ستضيف بعض النزوة إلى محادثاتك. على سبيل المثال، الكتابة في /bikeshed سيغير لون خلفية نافذة الدردشة الخاصة بك، ويمكنك الاستمرار في كتابة هذا الأمر للتدوير بين ألوان Google المحددة مسبقًا في أي وقت في الدردشة. فيما يلي بعض الأوامر الإضافية التي يمكنك استخدامها.

سعيد: يكتب /happy لإظهار وجه سعيد.

تتغاضى: يكتب /shruggie لإظهار رمز تعبيري يهز كتفيه.

قلب الطاولة: إذا كنت مملوءًا بالغضب، فاكتب /tableflip لإظهار غضبك.

كف الوجه: إذا كنت في الكفر، اكتب /facepalm في الدردشة.

نجاح: للاحتفال بانتصارات فريقك، اكتب /success لإظهار دعمكم وتشجيعكم.

إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الرموز التعبيرية لجلسات Hangout، فتأكد من زيارتك عالم الاختصار.

كيفية وضع أفضل وجهك إلى الأمام

عندما يتعلق الأمر باستخدام Google Hangouts، يجب عليك دائمًا اتباع أفضل ممارسات مؤتمرات الفيديو. تتضمن آداب السلوك الأساسية التأكد من أن غرفتك تبدو مرتبة - وخاصة المساحة الموجودة خلفك - لأن هذا ما سيتمكن المتصلون من رؤيته في الفيديو. تتضمن الأساسيات الأخرى كتم صوت الميكروفون إذا كنت لا تتحدث بنشاط. يساعد كتم صوت الميكروفون على تقليل السكون والصدى للمشاركين الآخرين. من المقبول أيضًا إيقاف تشغيل الكاميرا عندما تريد بعض الخصوصية أو عندما لا تشعر بالارتياح عند الظهور في الفيديو.

بالنسبة للأوقات التي تختارها للظهور أمام الكاميرا، ستحتاج إلى الاستفادة من بعض نصائح الإضاءة الأساسية. على سبيل المثال، قد يؤدي وجود ضوء خلفك إلى صعوبة رؤيتك ويؤدي إلى بعض الوهج المزعج لجمهورك. للحصول على أفضل النتائج، ضع مصدر الضوء أمامك.

هناك خيار رائع وهو إجراء مكالمتك في مواجهة نافذة مشرقة للحصول على ضوء طبيعي. في أشهر الشتاء المظلمة، يمكن أن يكون الضوء الدائري USB حلاً رائعًا، على الرغم من أن المصباح المكتبي سيفي بالغرض. فقط كن حذرًا من عدم المبالغة في ذلك.

تأكد أيضًا من الانتباه إلى زوايا الكاميرا قبل إجراء مكالمتك. لتبدو بأفضل مظهر، ستحتاج إلى استخدام كاميرا ويب مثبتة بالأعلى. وهي قياسية في معظم أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف الذكية، وتشجع المستخدمين على النظر مباشرة في اتجاههم أثناء الاجتماعات.

يمكن للكاميرات المثبتة على الجانب أن تجعلك تبدو كما لو كنت غير منتبه أثناء الاجتماعات. بينما ال آيباد بروتتميز كاميرا FaceID بأنها عالية الجودة، ويمكن للحامل الجانبي أن يجعلك تبدو ضائعًا. كما يمكن أن يجعل الأمر يبدو وكأنك لا تنتبه أثناء اجتماعك.

لا تساعد الكاميرات المثبتة في الأسفل على جمالية الفيديو أيضًا، مثل تلك الموجودة ديل اكس بي اس 13 النماذج و هواوي ميت بوك اكس برو.

هناك طرق لتجنب هذه الزوايا. دعم الكاميرا الخاصة بك مع كتاب أو قم بشراء حامل لضبط الزاوية. يمكنك شراء حامل أو DIY باستخدام ما لديك في المنزل. تغيير الزاوية يمكن أن يمنحك جودة أفضل.

توصيات المحررين

• يحصل Google Chrome على إحدى أفضل ميزات Microsoft Edge
• يتمتع Google Meet بميزة هائلة مقارنة بـ Zoom وTeams
• أفضل سمات جوجل كروم
• تقوم Google رسميًا بقتل تطبيق دردشة آخر
• تثير Google محرر فيديو حقيقيًا لأجهزة Chromebook الخاصة بها