كيفية استخدام محرّر مستندات جوجل

يعد مُحرر مستندات Google أحد منتجات Google المستندة إلى السحابة ويحتوي على جميع الميزات التي تحتاجها لإنشاء المستندات وتحريرها ومشاركتها. تقدم Google مجموعة من التطبيقات المصممة للمستخدمين الذين يعملون عبر الإنترنت. التكامل مع إمكانات التخزين السحابي في Google Drive يسمح لك بالوصول إلى المستندات الخاصة بك والعمل عليها من أي مكان.

يمكن أن يكون التبديل إلى محرر مستندات Google مهمة شاقة نظرًا لوجود الكثير من الميزات الجديدة التي يمكنك اكتشافها، وقد تبدو واجهة تحرير المستندات غير مألوفة.

يمكنك البدء في استخدام محرّر مستندات Google باتباع بعض الخطوات البسيطة، وسيساعدك التعرف على المزيد حول الميزات المختلفة لهذه الأداة على أن تصبح خبيرًا في محرّر مستندات Google في وقت قصير.

الخطوة 1: إعداد حساب جوجل الخاص بك

يتطلب استخدام محرّر مستندات Google التسجيل للحصول على حساب Google. يمكنك القيام بذلك مجانًا، ويتيح لك حسابك إمكانية الوصول إلى Gmail،

خرائط جوجلو YouTube، بالإضافة إلى مجموعة Drive بأكملها.

لإنشاء حساب جوجل، انتقل إلى صفحة التسجيل. أدخل معلوماتك واتبع المطالبات التي تظهر على الشاشة. تهانينا! لديك الآن حساب جوجل. إذا كان لديك حساب بالفعل، فما عليك سوى تسجيل الدخول كما تفعل عادةً.

الخطوة 2: إطلاق محرّر مستندات Google

هناك عدة طرق للوصول إلى محرّر مستندات Google، اعتمادًا على جهازك. يمكنكم تحميل التطبيق من متجر التطبيقات أو تطبيقات جوجل، أو انقر فوق تطبيقات جوجل أيقونة في الزاوية اليمنى العليا من بيت جوجل الصفحة (ممثلة بتسع نقاط). يجب عليك بعد ذلك النقر فوق المستندات الزر - قد تضطر إلى التمرير لأسفل داخل القائمة المنبثقة أو النقر المزيد من جوجل في نفس القائمة المنبثقة لرؤيتها.

وبدلاً من ذلك، يمكنك الانتقال إلى Google Drive واختيار جوجلالمستندات في حدود قيادتي القائمة المنسدلة في الأعلى، أو حدد مستندات جوجل بعد النقر جديد على الجانب الأيسر من الصفحة. الخيار الأخير هو الانتقال مباشرة إلى مستندات جوجل. بمجرد تشغيل تطبيق الويب، ستكون جاهزًا لإنشاء مستند.

الخطوة 3: إنشاء مستند

لإنشاء مستند جديد، انقر فوق الصفحة الفارغة ذات الألوان المتعددة إضافة قم بتسجيل الدخول بداخله، والذي يقع في الجانب العلوي الأيسر من صفحة محرر مستندات Google الرئيسية. إذا لم تتمكن من العثور على هذا الرمز، فقم بالتمرير لأعلى لرؤيته أو قم بالتمرير لأسفل للنقر فوق متعدد الألوان علامة زائد أيقونة في الزاوية اليمنى السفلية من شاشتك. بمجرد القيام بذلك، ستظهر مرة أخرى أيقونة الصفحة الفارغة المذكورة أعلاه مع علامة الإضافة متعددة الألوان في الجزء العلوي من شاشتك. انقر فوق ذلك لفتح مستند جديد.

إذا كنت تقوم بإنشاء مستند من Drive، فاختر مستندات جوجل بعد الضرب جديد سيقوم تلقائيًا بإنشاء مستند فارغ. إذا قمت بالنقر فوق الصغيرة، التي تواجه اليمين سهم بجوار مستندات جوجل، ويمكنك أيضًا اختيار إنشاء مستند جديد استنادًا إلى القالب المتوفر. هناك مجموعة متنوعة من القوالب للاختيار من بينها، بما في ذلك السيرة الذاتية ورسائل الأعمال ومجموعة مختارة من قوالب الجهات الخارجية. يمكنك أيضًا تحميل ملف .doc أو .docx موجود إلى Drive بالنقر فوق جديد >تحميل الملف.

الخطوة 4: ابدأ العمل

بمجرد إنشاء مستند، يمكنك البدء في العمل. انقر وثيقة بدون عنوان في الزاوية العلوية اليسرى لإضافة عنوان إلى مستندك. يمكنك أيضًا ضبط نوع الخط وحجم النص وغير ذلك الكثير عبر شريط الأدوات في الجزء العلوي من الصفحة. إذا لم تتمكن من رؤية عنوانك أو شريط القائمة أعلى الصفحة، فقد تكون هذه الخيارات مخفية. إذا كان الأمر كذلك، فانقر على الجانب المتجه للأسفل سهم في الزاوية العلوية اليمنى لعرضها.

نظرًا لأنك تعمل داخل متصفحك، فسيتم حفظ أي تغييرات يتم إجراؤها على المستند تلقائيًا. إذا نظرت إلى يمين عنوان المستند في الجزء العلوي من الشاشة، فيجب أن ترى إما إنقاذ… أو تم الحفظ في Drive. انتظر ظهور الرسالة الثانية قبل الخروج للتأكد من حفظ جميع أعمالك. لعرض محفوظات إصدار المستند الموجود، انقر فوق آخر تعديل تم قبل [عدد الثواني/الدقائق/الساعات] الرابط الموجود على يمين يساعد زر القائمة الموجود أعلى شاشتك. سيتم نقلك بعد ذلك إلى شاشة تعرض لك الإصدارات المختلفة المعدلة من المستند والتي يمكنك اختيار استعادتها.

كيفية مشاركة الأشياء الخاصة بك

لمشاركة مستنداتك مع أشخاص آخرين، انقر فوق اللون الأزرق يشارك الزر الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من المستند الذي ترغب في مشاركته. سيتم تثبيت الزر بين صورتك - على افتراض أنك أضفت واحدة إلى حسابك في Google - و افتح سجل التعليقات أيقونة تشبه فقاعة الكلام الكرتونية. بعد ذلك، قم بدعوة مستخدمين آخرين عن طريق إدخال عناوين البريد الإلكتروني المناسبة في النافذة الناتجة والنقر عليها منتهي.

يمكن للأشخاص الذين تشارك معهم تعديل المستند أو عرضه أو التعليق عليه اعتمادًا على الأذونات التي تمنحها لهم. يمكن تغيير ذلك عن طريق النقر على القائمة المنسدلة مباشرة على يمين حقل عنوان البريد الإلكتروني بمجرد إضافة شخص ما. في هذه القائمة، يمكنك وضع علامة على شخص ما باعتباره مشاهد, معلق، أو محرر.

إذا كنت تريد مشاركة المستند مع الأشخاص الذين يستخدمون شيئًا آخر غير البريد الإلكتروني، فانقر فوق نسخ الوصلة في النصف السفلي من شارك مع الناس والمجموعات نافذة او شباك. سيتم نسخ الرابط إلى الحافظة الخاصة بك. ربما يكون مستندك قد تم ضبطه افتراضيًا على مستوى مقيد من الخصوصية. وهذا يعني أن الأشخاص الذين تمت إضافتهم إلى مستندك هم فقط من يمكنهم فتح الرابط الذي ترسله إليهم. إذا كنت تريد تغيير مستوى خصوصية المستند بحيث يمكن لأي شخص لديه الرابط الوصول إليه، فيمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق الزر الأزرق التغيير إلى أي شخص لديه الرابط الارتباط التشعبي، الموجود أيضًا في النصف السفلي من الملف شارك مع الناس والمجموعات نافذة او شباك.

بمجرد القيام بذلك، سيتم نقلك إلى نافذة تتيح لك نسخ رابط قابل للمشاركة إلى المستند الخاص بك أو إلى أبعد من ذلك قم بتخصيص أذونات المستند الخاص بك عن طريق السماح لك باختيار ما يمكن للأشخاص فعله بالمستند بمجرد تلقيهم أذونات الارتباط به. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على القائمة المنسدلة (الموجودة على يمين الصفحة). أي شخص لديه الرابط الخيار) ثم الاختيار مشاهد, معلق, أو محرر من القائمة.

استخدم وظيفة التعليق

باستخدام محرّر مستندات Google، يمكنك المشاهدة في الوقت الفعلي بينما يقوم أشخاص آخرون بإجراء تغييرات على مستند ما. من خلال النقر على افتح سجل التعليقات الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من شاشتك، يمكنك أنت أو أي شخص آخر موجود في المستند بدء مناقشة حول مشروعك. يمكنك أيضًا معرفة المستخدمين الذين ينظرون حاليًا إلى المستند باستخدام سلسلة الدوائر الموجودة على يسار الصفحة افتح سجل التعليقات زر. إذا لم يكن هناك أحد غيرك ينظر إلى صفحة معينة، فلن يظهر أي شيء هنا.

يمكنك أيضًا تعيين كل مستند بحيث تتلقى إشعارات لجميع التعليقات المضافة إلى المستند، أو للتعليقات التي تشير إليك فقط، أو لا تتلقى أي إشعارات على الإطلاق. يمكن أن تكون الإشعارات أداة مفيدة للتعاون مع مجموعات كبيرة من الأشخاص. إنه مثالي عند العمل مع مجموعة ليست في نفس المساحة المادية. إذا كنت لا تريد، لسبب ما، أن يكون لدى المستخدمين خيار إضافة تعليقات إلى مستند معين، فيمكنك أيضًا تغيير وضع التحرير (المزيد حول ذلك في القسم التالي).

تعرف على أوضاع التحرير المختلفة

هوضع ديتينج القائمة المنسدلة (الموجودة على الجانب الأيمن من الشاشة أسفل يشارك زر) يتيح لك عرض وتحرير المستند الخاص بك بعدة طرق. اختياراتك الثلاثة الرئيسية هي: تحرير الملف بنفسك (التحرير)، اقترح تغييرات ليجريها مساهم آخر (اقتراح)، أو عرض المستند أو طباعته (المعاينة). إذا كنت معتادًا على برنامج Microsoft Word، فإن اقتراح وظائف الميزة مماثلة ل تعقب التغيرات. ستسلط الأداة الضوء على التعديلات المقترحة بلون ملحوظ في جميع أنحاء المستند. يمكن للمساهمين أو المحررين الآخرين الموافقة على هذه الاقتراحات أو رفضها أثناء قيامهم بإنشاء المسودة النهائية. وبصرف النظر عن اقتراح الميزة، يمكنك تتبع سجل مراجعة المستند من خلال ملف > تاريخ النسخة > انظر تاريخ الإصدار.

جرّب نوع مستند مختلفًا

يحتوي Google Drive على العديد من الملفات. تعد Google Slides منافسًا لمايكروسوفت عرض تقديمي، ولكن مثلما يفعل محرر المستندات، فإنه يفتح الباب أمام التعاون من مساهمين متعددين. تعد جداول بيانات Google منافسًا لبرنامج Microsoft Excel عندما يتعلق الأمر بإنشاء جداول البيانات وتحريرها.

تعد مجموعة تطبيقات الويب الإنتاجية من Google منافسًا مجانيًا وشرسًا لـ Microsoft 365. إنها ليست شاملة أو شاملة، ولكن يمكن للمستخدمين الوصول إلى هذه التطبيقات مجانًا لإنشاء المحتوى وحفظه عبر الإنترنت من خلال التعاون المتقن. يمكن للمستخدمين تسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بهم للوصول إلى ملفات المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية المحفوظة على أي جهاز، في أي مكان في العالم، طالما لديهم إمكانية الوصول إلى الإنترنت.

توصيات المحررين

• GPT-4: كيفية استخدام chatbot AI الذي يضع ChatGPT في العار
• كيف نختبر أجهزة الكمبيوتر المحمولة
• تم إطلاق منافس Google ChatGPT للتو في البحث. وإليك كيفية تجربتها
• ليس عليك استخدام Bing - فبحث Google يتمتع بالذكاء الاصطناعي الآن أيضًا
• OpenAI تهدد برفع دعوى قضائية بشأن مشروع الطالب GPT-4، وتنسى أنه يمكنك استخدامه مجانًا