يمكن أن يكون الماسح الضوئي المكتبي أداة قيمة للاستخدام المنزلي والمكتبي ، ويمكن أن يكون كل من أجهزة الكمبيوتر المكتبية والماسحات الضوئية كبيرة الحجم أدوات ممتازة للاستخدام التجاري أيضًا. ومع ذلك ، فإن الماسحات الضوئية لها عيوبها أيضًا ، ومن المهم لكل من المستخدمين المنزليين وأصحاب الأعمال النظر في جميع الخيارات المتاحة قبل تنفيذ حل مسح مكلف.
يمكن أن تختلف جودة الإخراج الممسوحة ضوئيًا
يمكن أن تختلف جودة المخرجات الممسوحة ضوئيًا قليلاً ، اعتمادًا على عدد من العوامل. تتضمن بعض هذه العوامل جودة العدسة داخل الماسح الضوئي ، ومدى نظافة زجاج الماسحة الضوئية وحالة المستندات الأصلية. إذا كانت المستندات الأصلية متوفرة بتنسيق إلكتروني ، فمن الأفضل غالبًا استخدام برنامج مثل Adobe Acrobat لتحويلها إلى تنسيق PDF يمكن لأي شخص لديه إمكانية الوصول إلى الإنترنت قراءته.
فيديو اليوم
قد تكون صيانة الماسح مكلفًا
تستخدم العديد من الشركات ماسحات ضوئية كبيرة الحجم للتعامل مع كميات كبيرة من الأعمال الورقية. في حين أن هذه الماسحات الضوئية كبيرة الحجم يمكن أن تكون أدوات جيدة ، إلا أن العديد من أصحاب الأعمال لا يدركون مدى تكلفة الإمدادات والصيانة المجدولة. للحفاظ على عمل ماسح ضوئي كبير الحجم بأقصى أداء ، سيحتاج الملاك إلى استبدال المصابيح بانتظام وإجراء صيانة للكاميرا والعدسة أيضًا. قد تكون هذه الصيانة مكلفة للغاية ، لذلك من المهم لأصحاب الأعمال أن يوازنوا بين هذه التكاليف وسعر حلول تصوير المستندات الأخرى.
الماسحات الضوئية بطيئة نسبيًا
تعد الماسحات الضوئية أيضًا بطيئة نسبيًا ، لذلك سيحتاج المستخدمون من الشركات والأفراد إلى التفكير في الوقت الذي يستغرقه مسح جميع أوراقهم ضوئيًا. يمكن أن تساعد وحدات التغذية التلقائية في تسريع الإنتاج ، ولكن لا يزال من الممكن أن تستغرق وقتًا طويلاً لمسح مجموعة من المستندات ضوئيًا. بالإضافة إلى ذلك ، سيحتاج مشغلو الماسح الضوئي إلى التحقق بعناية من المستندات الممسوحة ضوئيًا للتأكد من أنه تم تصوير جميع الصفحات. ليس من غير المعتاد أن تلتصق الصفحات ببعضها البعض عند المرور بوحدة تغذية المستندات التلقائية ، لذلك سيحتاج المشغلون إلى التدريب على مراقبة هذه المشكلات.