اتبع نهجًا غير رسمي مع البريد الإلكتروني غير الرسمي للأصدقاء والعائلة والزملاء.
ابدأ بتحية لطيفة غير رسمية ، مثل "مرحبًا" أو "مرحبًا" أو "مرحبًا". خاطب المستلم باسمه الأول أو لقبه. إذا كنت تكتب إلى أحد أفراد الأسرة ، فيمكنك كتابة شيء مثل "مرحبًا ، أختي" أو "مرحبًا يا أبي!"
اكتب التعبيرات غير الرسمية أو العامية إذا كنت أنت والمتلقي تتواصلان بالفعل بهذه الطريقة عندما تتحدثان. على سبيل المثال ، قد تكتب شيئًا مثل ، "يجب أن أذهب إلى المصنع لإجراء فحص الأسبوع المقبل" في أ بريد إلكتروني رسمي ، ولكن في رسالة بريد إلكتروني غير رسمية ، يمكنك كتابة شيء مثل ، "يجب أن أذهب لاستبدال كاتم الصوت غدا. هل تريد أن نتقابل لتناول طعام الغداء أثناء عملهم في سيارتي؟ "
لا تستغل بداية كل جملة بالأحرف الكبيرة إذا كنت تريد نقل نغمة مريحة للغاية ومنسم وغير رسمي. تجاهل علامات الترقيم الرسمية أو الأحرف الكبيرة يشير إلى المستلم أن بريدك الإلكتروني غير رسمي. .
اكتب الفقرات حسب حالتك المزاجية أو عواطفك ، بدلاً من اتباع تدفق منظم ومنطقي كما تفعل في رسالة رسمية. على سبيل المثال ، قد تبدأ بوصف حدث حديث ، ثم تبديل الموضوعات دون سابق إنذار لتشرح شيئًا غير ذي صلة ولكنك تعلم أنه سيثير اهتمام المستلم.
قم بإنهاء الرسالة بتوديع ودود ، مثل "تحياتي" أو "أراك لاحقًا" أو "حب" بدلاً من الأنواع الأكثر رسمية من التوقيعات مثل "مع خالص التقدير لك" أو "لك حقًا".
