كيفية استخدام إيفرنوت

Evernote هو التزام، ويتطلب الاستخدام الديني للحصول على الفوائد الكاملة. وهذا يعني تحويل نظام حفظ الملفات الورقي بالكامل إلى نظام رقمي، وهي مهمة تستغرق وقتًا طويلاً.

لكن الفائدة قابلة للقياس. يمكن حفظ الملاحظات ومزامنتها عبر الأجهزة ويمكن أن تتضمن النصوص والصور والمذكرات الصوتية والمستندات التي تم تحميلها أو مسحها ضوئيًا. يمكنك حفظ الملاحظات في دفاتر الملاحظات، ثم تصنيفها إلى علامات. المشاركة سهلة، وعلى الرغم من أن الواجهة ليست الأسهل للتعلم، إلا أنها قوية جدًا.

ابدء

ستحتاج إلى إعداد حساب للبدء في استخدام Evernote. نوصي بإكمال هذه العملية على الويب قبل تنزيل تطبيق سطح المكتب أو الهاتف المحمول. بهذه الطريقة، يمكنك البدء في استخدام Evernote على الفور - وفي بعض الحالات تعمل التطبيقات بشكل أفضل لأنك لا تحتاج بالضرورة إلى الاتصال بالإنترنت للوصول إلى البيانات.

إنشاء حساب جديد

ابدأ بالتوجه إلى صفحة التسجيل في Evernote. يمكنك اختيار استخدام بيانات اعتماد تسجيل الدخول إلى Google أو البريد الإلكتروني وكلمة المرور لتسجيل الدخول. انقر إنشاء حساب إنتهيت. لا يتطلب Evernote تنشيط حسابك، لذا فهو جاهز للاستخدام بالفعل.

تتيح لك الحسابات المجانية ما يصل إلى 60 ميجابايت من التحميلات والمزامنة عبر جهازين (يتم تضمين الوصول إلى الويب). تؤدي الترقية إلى Plus إلى زيادة هذه المساحة إلى 1 غيغابايت وتكلف 35 دولارًا سنويًا، بينما تبلغ تكلفة Premium 70 دولارًا سنويًا وتمنحك 10 غيغابايت من التحميلات. مع كل من Plus وPremium، لا يوجد حد لعدد الأجهزة التي يمكنك مزامنتها معها.

(ملاحظة: على الرغم من أن Evernote يسميها "التحميلات"، فقد لاحظنا في استخدامنا الخاص أنه من الأكثر دقة تسميتها النطاق الترددي. أثناء المزامنة مع أجهزة متعددة، ستتقلص بياناتك المتاحة. قد يجعل هذا من الصعب على الكثيرين الالتزام بالحدود الصارمة لـ Evernote Basic.)

تمنحك كل طبقة من طبقات Evernote المزيد من المرونة فيما يتعلق بالوظائف المقدمة. يسمح لك الحساب المجاني بقص صفحات الويب والصور، والبحث عن نص داخل الصور (وهي ميزة وجدناها مفيدة للغاية)، ومشاركة الملاحظات ومناقشتها، وإضافة رمز مرور إلى تطبيقات الهاتف المحمول الخاصة بك. لكننا نشك في أن الكثيرين قد يريدون المزيد.

يوضح الرسم البياني أدناه الفرق بين Plus وPremium من حيث الميزات. لقد قمنا بتلوين ميزات الطبقة الأساسية باللون الأزرق حتى تتمكن من رؤية الفرق.

لمنع أي عوائق، إذا كنت تخطط لاستخدام Evernote عبر أكثر من جهاز واحد، فقم بترقية خطتك قبل تبدأ بتنزيل التطبيق على أجهزة سطح المكتب لديك، أجهزة الكمبيوتر المحمولة، والأجهزة المحمولة.

استخدم الروابط أدناه لتثبيت Evernote على الجهاز الذي تختاره.

 إنشاء الملاحظات

ابحث عن الزر "+" في القائمة الموجودة على الجانب الأيسر وانقر عليه. تظهر شاشة جديدة تطلب منك إعطاء عنوان للملاحظة الجديدة. أعطها عنوانًا، ثم انقر فوق الحقل الأساسي أدناه وابدأ في كتابة ملاحظتك. عند الانتهاء، انقر فوق منتهي في الزاوية اليمنى العليا والتي تعيدك إلى لوحة القيادة.

على iPhone، ابحث عن الزر "+" الأخضر في منتصف قائمة التطبيقات السفلية. تبدو هكذا:

ذكري المظهر للمستخدمين، اضغط على الزر الأخضر "+" في الجزء السفلي الأيمن، يبدو كما يلي:

سترى شاشة تعديل مشابهة لتلك التي أظهرناها. فماذا لو كنت تريد إضافة أكثر من مجرد نص؟ إذا كنت تستخدم الإصدارات المستندة إلى الويب أو سطح المكتب، فيمكنك سحب الملفات وإفلاتها في الملاحظات، بما في ذلك الصور والمرفقات. تم العثور على الخيارات المختلفة في شريط الأدوات.

بالنسبة لتطبيقات الهاتف المحمول، داخل شاشة تدوين الملاحظات، ابحث عن "+". انقر فوق ذلك، وستحصل على مجموعة من الخيارات لما يمكنك إضافته إلى ملاحظة معينة. فيما يلي مثال لما ستجده في تلك القائمة على نظام التشغيل iOS - سيرى مستخدمو Android خيارات مماثلة.

مقاطع الويب

نوصيك أيضًا بتثبيت Evernote Web Clipper. يتوفر الامتداد لكل متصفح رئيسي، ويتيح لمستخدمي Evernote حفظ لقطات الويب أو المقالات بأكملها مع الاحتفاظ بجميع النصوص والروابط والصور المضمنة في الصفحة في الأصل.

بمجرد التثبيت، انقر فوق زر ملاحظة Evernote الموجود أعلى شريط أدوات المتصفح الخاص بك وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك. انقر فوق زر Evernote مرة أخرى، وحدد نوع المقطع الذي تريده، والمفكرة التي تريد تضمينه فيها، وأضف أي علامات. عند الانتهاء من تحديد اختيارك، انقر فوق الضوء الأخضر يحفظ زر لإضافة مقطع الويب إلى Evernote.

تحرير وتنظيم الملاحظات

تنسيق النص

في إصدارات الويب وسطح المكتب من Evernote، توجد جميع خيارات التنسيق في شريط الأدوات.

تمامًا كما كنت تكتب في Word، ما عليك سوى تحديد النص الذي تريد تغييره واستخدام الخيارات الموجودة في شريط الأدوات لتحسين ملاحظتك. في إصدارات الأجهزة المحمولة، ستجد نسخة مختصرة من شريط الأدوات مباشرة فوق لوحة المفاتيح التي تظهر على الشاشة.

إنشاء تذكيرات

إذا كنت بحاجة إلى أن يتم تذكيرك بملاحظة معينة، فإن خيار التذكير في Evernote مفيد جدًا. تتم مزامنة هذه الإنذارات عبر جميع الأجهزة، لذا فإن ضبط المنبه على أحد الأجهزة سيؤدي تلقائيًا إلى إعداده على الأجهزة الأخرى.

ابحث عن أيقونة المنبه التي تبدو كالتالي:

يمكن العثور على هذا الرمز في أشرطة أدوات الويب وتطبيقات سطح المكتب، أو عن طريق تمرير ملاحظة إلى اليسار من الشاشة حيث يتم إدراج جميع الملاحظات. سيؤدي النقر على هذا الرمز أو النقر عليه إلى ظهور قائمة أخرى، حيث ستحتاج إلى النقر عليها أشعرني، أعلمني، بلغني. من هنا، اختر أيًا منهما غداً أو في أسبوع إذا كان ذلك يناسب احتياجاتك، أو وقتًا وتاريخًا محددًا تريد أن يتم إعلامك به.

إنشاء العلامات

قد يكون وضع العلامات أحد الأشياء الأساسية التي يمكنك القيام بها، ولكنه أيضًا أحد أكثر الأشياء فائدة عندما يتعلق الأمر بغربلة قائمة الغسيل للموضوعات المختارة. العلامات هي في الأساس أفكار تعمل ككلمات تعريف، مما يسمح لك بتجميع ملاحظات مماثلة بسرعة ضمن موضوع شعار محدد.

في Evernote للويب وسطح المكتب، ستحتاج إلى البحث عن أيقونة تشبه بطاقة السعر. في إصدار الويب، ستحتاج إلى النقر فوقه، ولكن في برنامج سطح المكتب، ستحتاج إلى النقر فوق المساحة البيضاء بجانب الرمز. في إصدارات Evernote المحمولة، ابحث عن رمز العلامة على Android، وزر "المعلومات" (الحرف i) داخل شاشة تدوين الملاحظات.

بعد إدخال علامتك، اكتب فاصلة، وسيتم حفظ العلامة تلقائيًا في ملاحظتك.

إنشاء دفاتر الملاحظات

مثل العلامات المذكورة أعلاه، تساعد دفاتر الملاحظات في تنظيم الملاحظات ضمن موضوع شعار أو موضوع مشترك. بمجرد إنشائها، ما عليك سوى سحب الملاحظات وإفلاتها في المجلدات الخاصة بها.

بالنسبة لكل منصة، تختلف العملية قليلاً، ولكن ليس من الصعب إتقانها. سيحتاج مستخدمو الويب إلى النقر فوق رمز دفتر الملاحظات في القائمة الموجودة على الجانب الأيسر، ثم الرمز الموجود أعلى يمين القائمة التي تظهر. سيرغب مستخدمو سطح المكتب في النقر بالمثل دفتر في القائمة الموجودة على الجانب الأيسر، ثم دفتر جديد في الجزء العلوي من القائمة.

يمكن لمستخدمي Android العثور على دفتر جديد الخيار عن طريق تحريك القائمة للخارج عن طريق التمرير من يسار الشاشة والاختيار دفاتر الملاحظاتبينما يمكن لمستخدمي iOS العثور على الخيار من القائمة المنسدلة أعلى الشاشة الرئيسية للتطبيق.

مشاركة الملاحظات

يتميز Evernote بقدر كبير من الجاذبية الفردية، ولكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك مشاركة ملاحظاتك ودفاتر ملاحظاتك مع العائلة والأصدقاء والزملاء.

يحتوي كل من إصداري الويب وسطح المكتب على زر مشاركة موجود في الجزء العلوي الأيمن من نافذة الملاحظات. انقر فوقه لإظهار قائمة المشاركة. في الصورة على اليسار يوجد إصدار الويب، والذي يسمح لك بمشاركة الملاحظة.

يبدو إصدار سطح المكتب مختلفًا بعض الشيء ويوفر المزيد من الخيارات، بما في ذلك مشاركة دفتر ملاحظات كامل. إذا كنت ترغب في المشاركة اجتماعيًا، فاستخدم نشر الرابط العام ل خيار. في أي من نسختي الهاتف المحمول، انقر فوق زر المشاركة (ثلاث نقاط في Android، ومربع به سهم لأعلى في iOS) لمشاركة ملاحظاتك.

نصائح وخدع

يكاد يكون من المستحيل تغطية كل زاوية وركن متطور في Evernote، ناهيك عن وفرة الميزات والتفاصيل المصممة خصيصًا للأنظمة الأساسية المختلفة التي يعمل عليها. في هذه الحالة، قمنا بتوضيح بعض النصائح والحيل العامة أدناه لتحقيق أقصى استفادة من Evernote بغض النظر عن جهازك. أشك في أنهم سيجعلونك خبيرًا في تدوين الملاحظات منذ البداية، لكن اعتبرهم الخيار الثاني مستوى Evernote بمجرد إتقان أساسيات إنشاء ملفاتك ووضع العلامات عليها وتنظيمها ومشاركتها ملحوظات.

اختصارات لوحة المفاتيح 

اختصارات لوحة المفاتيح هي بمثابة ركبتي النحلة عندما يتعلق الأمر بالأوامر البديهية للتنقل في البرامج. ومع ذلك، فإن اختصارات Evernote لتوفير الوقت تتيح لك تنفيذ وظائف شائعة، مثل إنشاء ملاحظات وعلامات جديدة، دون الحاجة إلى التبديل بين الماوس ولوحة المفاتيح. فيما يلي بعض الاختصارات الأكثر فائدة والأكثر استخدامًا، والمتوفرة حاليًا على أنظمة سطح المكتب Mac OS X وWindows.

استخدم تطبيقات Evernote الأخرى

على الرغم من أن المنتج الرئيسي لشركة Evernote هو Evernote، إلا أن الشركة تقدم أيضًا بعض المنتجات الأخرى من برامج تدوين الملاحظات والإنتاجية التي تعمل بشكل لا تشوبه شائبة جنبًا إلى جنب مع إيفرنوت. على سبيل المثال، منتجات مثل سكيتش تقديم أدوات إضافية لتحرير صور Evernote والتعليق عليها (Mac وiOS)، و قابلة للفحص يوفر لمستخدمي iOS طريقة سهلة لاستيراد المستندات إلى البرنامج. أخيرًا، إذا كان لديك جهاز iPad – وخاصة iPad Pro مع Apple Pencil – فتأكد من شرائه قبل الأخير على متجر التطبيقات. يتيح لك التطبيق رسم الملاحظات المكتوبة بخط اليد ودمجها بسلاسة في دفاتر الملاحظات الخاصة بك.

التشفير

من القواعد الأساسية الجيدة عدم مشاركة الملاحظات ودفاتر الملاحظات الثمينة التي تعتبرها حساسة رقميًا. ومع ذلك، نوصي بإضافة مستوى من التشفير إذا اخترت القيام بذلك لأي سبب كان. ما عليك سوى تحديد جزء الملاحظة الذي ترغب في تشفيره والضغط على Command + Shift + X (Mac) أو Control + Shift + X (Windows) لإظهار تفضيلات التشفير. عندما يُطلب منك ذلك، قم بإنشاء عبارة مرور حساسة لحالة الأحرف وتلميحًا مصاحبًا يجب على المستخدمين الآخرين إدخاله لعرض الجزء المحدد مسبقًا من الملاحظة.

مسح المستندات ضوئيًا

لا تتكون جميع دفاتر ملاحظات Evernote من مستندات رقمية. إنها ليست فكرة سيئة أن تقوم بمسح المستندات المادية ضوئيًا وحفظها، مثل أوراق البحث والإيصالات، حتى تتمكن من الوصول إليها رقميًا لاحقًا كما تفعل مع خزانة الملفات الفعلية. يتضمن تطبيق Evernote على الهاتف المحمول أيضًا وضعًا مخصصًا للمستندات عند استخدام وظيفة الكاميرا الخاصة بالتطبيق، مما يسمح للمستخدمين بالتأطير والتقاط صورة سريعة لمستند معين بسرعة.

أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى نفسك

قليل من الناس يعرفون أن جميع حسابات Evernote تأتي مرفقة بعنوان بريد إلكتروني مجاني. بمجرد تحديد عنوان بريدك الإلكتروني المخصص - والذي يمكن عرضه ضمن إعدادات Evernote الرئيسية - قم بإرسال أي مقاطع صوتية ولقطات وأي ملاحظات أخرى تريد حفظها في هذا الحساب مباشرةً عبر البريد الإلكتروني. بمجرد استلام الملاحظات، سيتم إيداعها تلقائيًا وحفظها كملاحظات جديدة في دفتر ملاحظات Evernote الافتراضي.

تم نشر المقال في الأصل بتاريخ 2-2-2014. تم التحديث بتاريخ 26-5-2017 بواسطة Ed Oswald: تم التحديث ليعكس الإصدارات الحالية من البرنامج ولإضافة تعليمات لجميع الأنظمة الأساسية.

توصيات المحررين

• يمكن لروبوت Discord الذي يعمل بتقنية GPT أن يعلمك لغة جديدة - وإليك كيفية استخدامه
• كيفية استخدام مجموعات Windows 11 Snap
• كيفية استخدام التلفزيون كشاشة كمبيوتر
• فيما يلي كيفية استخدام Sidecar في نظام التشغيل MacOS Catalina لجعل جهاز iPad الخاص بك شاشة ثانية
• كيفية استخدام iCloud للنسخ الاحتياطية على جهاز iPhone أو iPad أو Mac