أفضل الممارسات لإنشاء شرائح PowerPoint رائعة

سواء كنت كذلك تقديم عرض الشرائح إلى المديرين التنفيذيين أو العملاء أو أقرانك، فأنت تريد نقل رسالتك بوضوح وبنجاح. لسوء الحظ، يمكن ارتكاب العديد من الأخطاء عند إنشاء عروض PowerPoint التقديمية.

بدءًا من الخطوط التي يصعب قراءتها وحتى الألوان التي تؤذي أعين جمهورك، إليك بعض أفضل الممارسات التي يجب وضعها في الاعتبار عند عرض شرائح PowerPoint التالي.

اختر الخطوط بحكمة

قد يكون استخدام خط خيالي أو درامي أو حتى غريب الأطوار أمرًا مغريًا. ولكن يجب أن تفكر في إمكانية قراءة الخط. تريد أن يتمكن جمهورك من رؤية العناوين والنقاط الخاصة بك بسهولة. فكر في نمطي الخطوط الأساسيين: serif وsans serif.

تعد خطوط Serif أكثر تزيينًا ولها مظهر كلاسيكي وتستخدم بشكل متكرر في المطبوعات. كل حرف له حد يمتد من نقطة في الحرف. تشمل أنماط الرقيق الشهيرة Times New Roman، وGaramond، وGeorgia، وBaskerville.

تعتبر خطوط Sans serif أكثر دقة، ولها مظهر نظيف، وتستخدم بشكل متكرر في المنشورات الرقمية. كل حرف واضح المعالم بدون أجنحة أو منحنيات عند نقاطه. تشمل أنماط sans serif الشائعة Arial وVerdana وTahoma وCalibri.

بسبب الحدود الممتدة، يمكن أن تظهر الخطوط الرقيقة ضبابية بعض الشيء على الشاشة. وهذا يجعل خط sans serif هو الخيار المفضل. خلاصة القول هي أنه يجب عليك أن تظل متسقًا وأن تستخدم نفس النوع، serif أو sans serif، لجميع الخطوط في عرض الشرائح.

اختيار الألوان ارضاء

يمكن أن تكون الألوان التي تستخدمها في عرض PowerPoint التقديمي بنفس أهمية المحتوى. تريد استخدام تلك التي تعمل على تحسين مظهر عرض الشرائح، وليس تشتيت انتباه الجمهور أو إزعاجه.

كما يوضح روبرت لين في مقالته حول دمج الألوان في برنامج PowerPoint‎خلط اللون الأحمر مع الأزرق أو الأحمر والأخضر يمكن أن يسبب إجهاد العين. بالإضافة إلى ذلك، يصعب رؤية الخلطات الحمراء والخضراء بالنسبة لأولئك الذين يعانون من عمى الألوان.

تشير المقالة إلى أن الألوان الدافئة مثل الأحمر والبرتقالي والأصفر تجذب الانتباه، في حين أن الألوان الباردة مثل الأزرق والأخضر والبنفسجي تجذب انتباهًا أقل. بالإضافة إلى ذلك، الألوان الفاتحة أكثر وضوحًا من الألوان الداكنة.

إحدى أسهل الطرق لاختيار الألوان لعرضك التقديمي هي استخدام سمة مضمنة. حدد تصميم علامة التبويب وسترى مجموعة من المواضيع في الشريط.

بمجرد تحديد موضوع، يمكنك بعد ذلك استخدام المتغيرات قسم لاختيار نظام ألوان مختلف. يتضمن كل مخطط ثمانية ألوان مكملة. يمكنك أيضًا اختيار نمط الخط الذي تريد استخدامه في المتغيرات القائمة المنسدلة.

نصيحة: بامكانك ايضا تحقق من أفكار التصميم إذا كنت بحاجة إلى مساعدة بشأن تخطيطات الشرائح الخاصة بك.

لا تبالغ في استخدام الرسوم المتحركة والمؤثرات

يمكن أن تكون الرسوم المتحركة إضافات تجذب الانتباه إلى عرض الشرائح. ولكن إذا أفرطت في استخدامها أو أساءت استخدامها، فقد تضر بالعرض التقديمي الخاص بك وتؤدي في الواقع إلى إيقاف المشاهدين. أفضل ما عليك فعله هو مراعاة جمهورك والغرض من عرض الشرائح.

على سبيل المثال، إذا كنت تقدم عرض الشرائح إلى فصل دراسي لطلاب يبلغون من العمر 8 سنوات، فيمكن للرسوم المتحركة أن تجذب انتباههم وتلفت انتباههم أكثر من الصور أو الكلمات البسيطة. ومع ذلك، إذا كنت تقدم عرضًا أمام الفريق التنفيذي لشركتك أو مجلس إدارتها، فقد تبدو الرسوم المتحركة غير احترافية.

إذا كنت تريد حقًا تضمين الرسوم المتحركة، فاجعلها دقيقة أو هادفة. على سبيل المثال، قد ترغب في التوسع في كل نقطة نقطية في قائمتك. يمكنك إنشاء رسم متحرك لعرض النقاط واحدة تلو الأخرى، وذلك فقط عند النقر.

للقيام بذلك، حدد النقطة الأولى، انتقل إلى الرسوم المتحركة علامة التبويب، واختر يظهر تأثير. ثم، في توقيت قسم من الشريط، اختر عند النقر في ال يبدأ قائمة منسدلة. افعل الشيء نفسه بالنسبة لكل نقطة نقطية في قائمتك.

يؤدي هذا إلى إنشاء رسوم متحركة بسيطة تفيد العرض التقديمي الخاص بك. إنه لا يشتت انتباهك ولكنه بدلاً من ذلك يحافظ على تركيز جمهورك على نقطة الحديث الحالية.

استخدم قاعدة العرض القياسية

ما هي قاعدة 10/20/30 في PowerPoint؟ ما هي قاعدة خمسة في خمسة؟ ماذا عن قواعد 5/5/5 وسبعة في سبعة؟ القواعد، القواعد، القواعد. هذه معايير مختلفة يوصي الكثيرون باستخدامها عندما يتعلق الأمر بإنشاء عروض PowerPoint التقديمية.

• قاعدة 10/20/30: ألا يزيد عدد الشرائح عن 10 شرائح، وألا تزيد مدة العرض التقديمي عن 20 دقيقة، وألا يقل حجم الخط عن 30 نقطة.
• قاعدة خمسة في خمسة: لا تزيد عن خمس كلمات في كل سطر وخمسة أسطر في كل شريحة.
• قاعدة 5/5/5: لا تحتوي على أكثر من خمس كلمات في كل سطر، وخمسة أسطر في كل شريحة، وخمس شرائح مليئة بالنصوص على التوالي.
• قاعدة سبعة في سبعة: لا تزيد عن سبع كلمات في كل سطر وسبعة أسطر في كل شريحة.

ما تعنيه كل قاعدة من هذه القواعد بشكل أساسي هو: اجعل الأمر بسيطًا.

القاعدة الأولى، 20/10/30، هي قاعدة جيدة يجب اتباعها في العرض التقديمي العام الخاص بك. على الرغم من أن ذلك قد لا يكون ممكنًا دائمًا، إلا أنه كلما كان العرض التقديمي أكثر إيجازًا، كلما كان أكثر نجاحًا.

القواعد الثلاث الأخيرة هي قواعد مفيدة يجب اتباعها عند إضافة نص إلى الشرائح الخاصة بك. كما تعلمون، العروض التقديمية مرئية. إن استخدام الكثير من النصوص يعني أن جمهورك يقرأ أكثر من المشاهدة.

نأمل أن تساعدك أفضل الممارسات هذه في إنشاء عرض شرائح فعال ولا يُنسى. للحصول على طرق أخرى لتحسين العرض التقديمي الخاص بك، انظر إلى كيفية القيام بذلك إضافة الصوت إلى الشرائح أو كيف تضمين الموسيقى في PowerPoint.

توصيات المحررين

• سيستخدم PowerPoint ChatGPT لإنشاء عروض شرائح كاملة لك
• استخدام المكتب؟ قد يكون جهاز الكمبيوتر الخاص بك في خطر بسبب هذا التغيير الذي أجرته Microsoft
• تقوم Microsoft بالتخلص التدريجي من خط Office الافتراضي. إليك ما يمكن أن يحل محله
• يلمح تطبيق Office الجديد من Microsoft إلى إمكانات Surface Duo
• مايكروسوفت لديها الذكاء الاصطناعي. مدرب يمكنه نقد عروض PowerPoint التقديمية الخاصة بك

ترقية نمط حياتكتساعد الاتجاهات الرقمية القراء على متابعة عالم التكنولوجيا سريع الخطى من خلال أحدث الأخبار ومراجعات المنتجات الممتعة والمقالات الافتتاحية الثاقبة ونظرات خاطفة فريدة من نوعها.