عند العمل باستخدام جدول بيانات، فإن الاختصارات والنصائح التي تساعدك على إكمال المهام بشكل أسرع أو أفضل لا تقدر بثمن. مشابهة لطرق تحسين سير العمل الخاص بك في Microsoft Word، لدى Excel مجموعته الخاصة من الحيل المفيدة.
محتويات
- تنفيذ عمليات اللصق الخاصة
- تعلم أن تحب الوظائف
- استخدم التحليل السريع لإضافة التنسيقات والمخططات والإجماليات والجداول
- أنماط وصيغ الملء التلقائي
- نسخ من شريط الحالة
باستخدام هذه القائمة من النصائح المفيدة، يمكنك التخلص من العمل الممل، وتنفيذ العمليات بسرعة، وتقليل الأخطاء، و إدراج الرسوم البيانية أو الجداول بنقرة واحدة. استخدم واحدة أو استخدمها جميعًا لتجعل واجباتك اليومية في برنامج Excel أمرًا سهلاً.
مقاطع الفيديو الموصى بها
تنفيذ عمليات اللصق الخاصة
نسخ و لصق هي إجراءات بسيطة يعرف معظم الناس كيفية استخدامها. ومع ذلك، يقدم Excel العديد من خيارات اللصق الخاصة التي تتيح لك لصق البيانات وتنفيذ المعادلات الأساسية في نفس الوقت.
متعلق ب
- هذه الخدعة البسيطة في Windows File Explorer أذهلتني
- 5 حيل لبرنامج Microsoft Word أحدثت ثورة في سير العمل
- يعد وضع الأطفال الجديد في Microsoft Edge هو الميزة الضرورية التي كانت مفقودة
وهذا يعني أنه يمكنك إضافة، طرح او خصمأو ضرب أو قسمة كل قيمة في نطاق الخلايا على رقم محدد مع لصق خاص.
الخطوة 1: انسخ الخلية التي تحتوي على الرقم الذي تريد استخدامه في حسابك بإحدى الطرق التالية:
- انقر بزر الماوس الأيمن واختر ينسخ.
- يختار ينسخ في قسم الحافظة بالشريط الموجود على بيت فاتورة غير مدفوعة.
- استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ج على ويندوز أو يأمر + ج على ماك.
الخطوة 2: حدد الخلايا التي تحتوي على القيم التي تريد إجراء العملية الحسابية فيها.
الخطوه 3: افتح ال لصق خاص قائمة واحدة من هذه الطرق:
- انقر بزر الماوس الأيمن واختر لصق خاص.
- يختار معجون > لصق خاص في قسم الحافظة بالشريط الموجود على بيت فاتورة غير مدفوعة.
الخطوة 4: عندما لصق خاص يظهر المربع، اختر العملية الحسابية التي تريد إجراؤها في عملية قسم.
الخطوة 5: انقر نعم.
سترى بعد ذلك تحديث بياناتك مع إجراء العملية الحسابية. لا داعي للقلق بشأن الإضافة والطرح يدويًا ضربأو تقسيم مجموعة من الخلايا، وهي مهمة شاقة وتزيد من مخاطر الأخطاء.
تعلم أن تحب الوظائف
يمكن أن تكون الوظائف والصيغ مخيفة. ولكن بمجرد البدء في استخدامها، ستقدر مقدار الوقت الذي يمكن أن توفره لك. بالإضافة إلى ذلك، ستقلل من فرصة حدوث أخطاء عند إجراء العمليات الحسابية يدويًا.
إذا لم تستخدم الدوال من قبل، فيمكنك البدء بأساسيات المجموع والمتوسط والحد الأدنى والحد الأقصى والعدد.
الخطوة 1: حدد الخلية التي تريد استخدام الوظيفة فيها. هذه هي الخلية التي توجد بها الصيغة ويتم عرض نتيجتها.
الخطوة 2:حدد السهم المجاور جمع تلقائي في ال التحرير قسم من الشريط على بيت فاتورة غير مدفوعة. اختر الحساب الذي تريد استخدامه.
الخطوه 3: ستشاهد Fمسحة تظهر في الخلية في انتظار القيم التي تريد استخدامها.
لنفترض أنك تريد إضافة القيم الموجودة في الخلايا من A1 إلى A5. اسحب عبر نطاق الخلايا هذا أو قم بإضافته بعد قوس الفتح في الصيغة A1:A5. تأكد من إنهاء الصيغة بقوس إغلاق كما في لقطة الشاشة أعلاه.
الخطوة 4: اضغط على يدخل أو يعود مفتاح.
سترى بعد ذلك إجراء العملية الحسابية الخاصة بك وفقًا للوظيفة التي حددتها.
للحصول على المجموعة الكاملة من الوظائف المتوفرة في Excel، توجه إلى الصيغ فاتورة غير مدفوعة. ثم استخدم مكتبة الوظائف الموجودة في الشريط لاختيار دالة منطقية تعمل مثل IF أو مرجع تعمل مثل VLOOKUP.
استخدم التحليل السريع لإضافة التنسيقات والمخططات والإجماليات والجداول
يساعدك برنامج Excel على تنسيق الخلايا تلقائيًا بالتنسيق الشرطي، وإنشاء مخططات تحتوي على توصيات، وإدراج الجداول و الجداول المحورية، والحصول على الإجماليات. ولكن ما قد لا تعرفه هو أنه يمكنك القيام بأشياء مثل هذه بسرعة فائقة باستخدام أداة التحليل السريع. وإليك كيف يعمل.
الخطوة 1: حدد نطاق الخلايا الذي تريد تنفيذ أحد الإجراءات المذكورة أعلاه فيه.
الخطوة 2: اختر تحليل سريع الزر الذي يتم عرضه في زاوية نطاق الخلايا. وبدلاً من ذلك، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن واختياره تحليل سريع.
سيظهر لك بعد ذلك مربع صغير يحتوي على قائمة بالإجراءات والخيارات المتاحة لكل منها. تختلف هذه وفقًا لنوع البيانات الموجودة في خلاياك، لذلك دعونا نلقي نظرة على مثال.
لدينا هنا درجات الطلاب ويتضمن نطاق الخلايا الأسماء ودرجات الحروف والدرجات الرقمية ونص النجاح/الرسوب. عندما نفتح أداة التحليل السريع، يمكننا بعد ذلك تطبيق التنسيق الشرطي، أو إدراج مخطط، أو الحصول على الإجماليات، أو إنشاء جدول، أو إضافة خطوط المؤشر.
الخطوه 3: ما عليك سوى تحديد علامة التبويب الخاصة بالإجراء الذي تريده ثم تحديد الخيار الخاص بهذا الإجراء.
فقاعة! لقد وفرت على نفسك الكثير من الوقت من القيام بأحد هذه الأشياء من الصفر.
أنماط وصيغ الملء التلقائي
يوفر Microsoft Excel ميزة الملء التلقائي سهلة الاستخدام لتعبئة الخلايا بسهولة. أنت تستطيع أدخل عنصرين في القائمة، مثل أشهر السنة، وأضف العناصر المتبقية عن طريق السحب. يساعدك الملء التلقائي أيضًا
ملء النموذج: أدخل عنصري القائمة (على الأقل)، وحدد الخلية التي تحتوي على العنصر الثاني، ثم استخدم مقبض التعبئة (علامة الجمع على حدود الخلية) للسحب عبر الخلايا المتبقية. على سبيل المثال، يمكنك إدخال يناير وفبراير، الاثنين والثلاثاء، أو حتى A وB. ثم املأ بقية الخلايا!
تعبئة الصيغة: حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة واستخدم مقبض التعبئة لسحب الصيغة إلى الخلايا المتبقية. ملاحظة: إذا كنت تستخدم مراجع مطلقة وليس نسبية، فستحتاج إلى ضبط الصيغ بعد تعبئتها.
نصيحة: يمكنك ملء الخلايا المتبقية لمطابقة عدد الصفوف المملوءة بالفعل بمجرد النقر المزدوج فوق مقبض التعبئة.
يعد الملء التلقائي أداة هائلة لتوفير الوقت في Microsoft Excel.
نسخ من شريط الحالة
يعد شريط الحالة الموجود أسفل التطبيق مفيدًا لرؤية العمليات الحسابية السريعة مثل المجموع والمتوسط والعدد. ولكن مع التحديث إلى Excel لنظام التشغيل Windows في مارس 2022، يمكنك بالفعل نسخ هذه الحسابات بنقرة واحدة.
على الرغم من أن هذه الميزة ربما لا تزال متاحة للمستخدمين وقد لا تراها بعد، فمن المؤكد أنها ميزة يجب عليك الاحتفاظ بها على رادارك.
الخطوة 1: أولاً، تأكد من وضع علامة على الحسابات بحيث تظهر في شريط الحالة. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط الحالة وحدد كل شريط لوضع علامة اختيار بجواره.
الخطوة 2: حدد الخلايا لعرض العملية الحسابية التي تريدها في شريط الحالة.
الخطوه 3: بعد ذلك، حدد القيمة المحسوبة في شريط الحالة. هذا يضعه في الحافظة الخاصة بك.
الخطوة 4: يمكنك بعد ذلك لصق القيمة في جدول البيانات الخاص بك أو في تطبيق مختلف تمامًا.
إن القدرة على نسخ القيم مباشرةً من الحافظة تمنعك من إدخال صيغة أو دالة يدويًا، ولكن لا تزال تحصل على النتيجة التي تحتاجها - أسرع من أي وقت مضى!
هل تريد المزيد؟ نلقي نظرة على هذه إضافية نصائح Excel لإتقان جدول البيانات الخاص بك.
توصيات المحررين
- استخدام المكتب؟ قد يكون جهاز الكمبيوتر الخاص بك في خطر بسبب هذا التغيير الذي أجرته Microsoft
- لا تنشئ برنامج PowerPoint آخر دون معرفة هذه الحيل الثلاث
- تقوم Microsoft بالتخلص التدريجي من خط Office الافتراضي. إليك ما يمكن أن يحل محله
- تعمل الآن برامج Microsoft Word وPowerPoint وExcel بشكل أسرع على أجهزة M1 Mac الجديدة من Apple
- العمل من المنزل؟ لا تفوت صفقة Microsoft Office 365 الرائعة هذه
ترقية نمط حياتكتساعد الاتجاهات الرقمية القراء على متابعة عالم التكنولوجيا سريع الخطى من خلال أحدث الأخبار ومراجعات المنتجات الممتعة والمقالات الافتتاحية الثاقبة ونظرات خاطفة فريدة من نوعها.
