كيفية استخدام جداول بيانات Google: دليل المبتدئين

Google Sheets هو تطبيق جداول بيانات قائم على الويب يعادل مايكروسوفت إكسل. إذا لم تستخدم جداول البيانات مطلقًا (أو Excel في هذا الشأن)، فقد تحتاج إلى مساعدة للبدء.

في دليل المبتدئين هذا، سنوضح لك كيفية استخدام جداول بيانات Google. بدءًا من إضافة الأوراق وحتى إدخال البيانات وتنسيقها، إليك الأساسيات التي تحتاجها لبدء استخدام جداول بيانات Google.

البدء في جداول بيانات Google

عندما تهبط على جداول بيانات جوجل الصفحة الرئيسية، قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Google الخاص بك. ستفتح بعد ذلك مصنفًا يحتوي على الأوراق.

الخطوة 1: يمكنك اختيار قالب من الأعلى إذا كنت تريد البدء بمشروعك. سترى خيارات مثل الميزانية والجدول الزمني والجدول الزمني.

إذا كنت تفضل البدء بمصنف فارغ، فاختر فارغ في أعلى اليسار.

الخطوة 2: أول شيء يجب فعله عند فتح المصنف هو تسميته. افتراضيًا، الاسم هو "جدول بيانات بدون عنوان"، والذي ستراه في الجزء العلوي الأيسر. حدد هذا النص، وأدخل النص الخاص بك، ثم اضغط

يدخل أو يعود لحفظه.

إذا بدأت باستخدام قالب، فسترى اسمه بدلاً من ذلك. يمكنك الاحتفاظ بهذا الاسم أو تحديده وإدخال النص الخاص بك.

الخطوه 3: يتم حفظ كل ما تفعله في جداول بيانات Google تلقائيًا، ولا داعي للقلق بشأن الضغط على زر حفظ.

مع كل تغيير تجريه على ورقتك، سترى توقيت التعديل الأخير ورسالة مختصرة تفيد بحفظ ورقتك في Drive في الأعلى.

الخطوة 4: للعودة إلى شاشة جداول بيانات Google الرئيسية في أي وقت، حدد جداول بيانات جوجل الشعار الموجود في الزاوية العلوية اليسرى، بجوار اسم المصنف الخاص بك. ستشاهد بعد ذلك جميع المصنفات التي تقوم بإنشائها في القائمة. اختر واحدًا لفتحه.

إضافة أوراق إلى مصنف

في الجزء السفلي من المصنف الخاص بك، سترى علامات تبويب جداول البيانات. يتيح لك ذلك إنشاء أوراق متعددة والاحتفاظ بها جميعًا في نفس المصنف. بشكل افتراضي، اسم كل ورقة هو Sheet1، Sheet2، وما إلى ذلك، ولكن يمكنك إعادة تسمية أي ورقة تقوم بإنشائها بشيء ذي معنى أكبر، بالإضافة إلى إعطائها لونًا.

الخطوة 1: لإضافة ورقة جديدة، حدد علامة زائد في أسفل اليسار.

الخطوة 2: عندما تظهر الورقة الجديدة على اليمين، يمكنك إعادة تسميتها. انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم الورقة الافتراضية أو حدد الملف سهم على يمين الاسم واختيار إعادة تسمية في القائمة.

الخطوه 3: أدخل اسم الورقة الجديدة واضغط يدخل أو يعود.

الخطوة 4: يمكنك أيضًا استخدام القائمة لتطبيق لون على علامة تبويب الورقة. يعد هذا مفيدًا لاكتشاف أوراق معينة في لمحة.

حدد سهم بجوار الاسم، حرك المؤشر إلى غير اللون، واختر اللون الذي تريد استخدامه.

الخطوة 5: يمكنك إنشاء ما يصل إلى 200 ورقة في المصنف الخاص بك. للانتقال إلى ورقة مختلفة، ما عليك سوى تحديد علامة التبويب الخاصة بها في الأسفل.

عندما يكون لديك العديد من الأوراق التي تملأ علامات التبويب في الجزء السفلي، يمكنك استخدام السهام التي يتم عرضها في أسفل اليمين للتمرير من خلالها.

إدخال البيانات في جداول بيانات Google

بمجرد إعداد المصنف والأوراق، يمكنك البدء في إدخال بياناتك.

الخطوة 1: يعد إدخال البيانات في جدول البيانات أمرًا بسيطًا مثل تحديد خلية وكتابتها والضغط عليها يدخل أو يعود.

ستشاهد الخلية مميزة، مما يجعلها الخلية النشطة. بالإضافة إلى رؤية محتويات الخلية نفسها، ستراها في شريط الصيغة في القمة.

الخطوة 2: هناك طريقة أخرى لإدخال البيانات في ورقتك وهي لصقها من موقع آخر. قد تكون لديك ملاحظة أو تقرير أو عنصر آخر يحتوي على نص أو أرقام تريد إضافتها.

انسخها من هذا الموقع، وحدد الخلية في جداول بيانات Google حيث تريد البيانات، وقم بأحد الإجراءات التالية للصقها:

• يختار يحرر > معجون من القائمة.
• انقر بزر الماوس الأيمن واختر معجون.
• استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + الخامس على ويندوز أو يأمر + الخامس على ماك.

سترى أيضًا أ لصق خاص الخيار في يحرر و الاختصار القوائم. يتيح لك ذلك لصق القيم أو التنسيقات أو الصيغ، بالإضافة إلى بعض الخيارات المتقدمة.

تنسيق بياناتك

أحد الإجراءات التي ستجد نفسك تقوم بها باستخدام بيانات جداول بيانات Google هو تنسيقها. ويتراوح ذلك من تنسيق الرقم كعملة إلى تطبيق الخط الغامق لإبراز النص.

الخطوة 1: حدد خلية أو نطاقًا من الخلايا يحتوي على البيانات التي تريد تنسيقها. لتحديد نطاق، اسحب المؤشر عبر الخلايا لتمييزها.

الخطوة 2: إما فتح شكل القائمة أو استفد من شريط الأدوات سهل الاستخدام الموجود أعلى الورقة.

الخطوه 3: اختر التنسيق الذي تريد استخدامه، وسترى تحديث بياناتك على الفور.

الخطوة 4: يمكنك الاختيار من بين تنسيق الرقم أو الخط أو الخلية مباشرة من شريط الأدوات. قم بتمرير مؤشر الماوس فوق زر شريط الأدوات لرؤية تلميح الشاشة الخاص بالوصف.

القيام بالحسابات الأساسية

السمة الرئيسية لتطبيق جداول البيانات هي القدرة على إجراء العمليات الحسابية. تمنحك جداول بيانات Google عددًا من العمليات الحسابية الشائعة مباشرةً في شريط الأدوات، مثل المجموع والمتوسط ​​والعدد.

الخطوة 1: حدد الخلايا التي تريد حسابها. ملاحظة: بالنسبة لبعض الوظائف والصيغ، عليك اختيار الخلية التي تريد الحصول على النتيجة فيها وإنشاء الصيغة هناك بدلاً من تحديد مجموعة من الخلايا أولاً.

الخطوة 2: اختر ال المهام سهم القائمة المنسدلة في شريط الأدوات واختر عملية حسابية من الأعلى. هنا، سنضيف قيمنا للمجموع باستخدام الدالة Sum.

الخطوه 3: عندما تظهر الصيغة على الورقة الخاصة بك، قم بتأكيد الخلايا الخاصة بالحساب واضغط يدخل أو يعود.

الخطوة 4: يتم عرض نتيجة الصيغة أسفل الخلايا المحددة لدينا. إذا قمت بتحديد تلك الخلية، فسترى الصيغة في شريط الصيغة.

الخطوة 5: يمكنك مراجعة الخيارات الأخرى في المهام القائمة المنسدلة للحسابات والإجراءات الإضافية للاستخدام مع الصيغ.

استكشاف خيارات القائمة

باعتبارك مستخدمًا جديدًا لجداول بيانات Google، قد ترغب في تخصيص بعض الوقت لمراجعة علامات التبويب الموجودة في القائمة وما تقدمه كل منها. لقد ذكرنا حتى الآن قوائم التحرير والتنسيق، ولكن كما ترون، هناك المزيد.

فيما يلي علامات التبويب الموجودة في القائمة، في لقطة الشاشة أعلاه، بالإضافة إلى بعض الإجراءات الأكثر شيوعًا.

ملف: البريد الإلكتروني والمشاركة والاستيراد والإعدادات والطباعة

يحرر: النسخ واللصق واللصق الخاص والحذف والتراجع والإعادة

منظر: إظهار خطوط الشبكة أو شريط الصيغة، وتجميد الأعمدة أو الصفوف، وتجميع الأعمدة أو الصفوف.

إدراج: إدراج الخلايا والأعمدة والصفوف، الرسوم البيانيةوالصور والروابط والتعليقات.

شكل: تنسيق الأرقام والنص والمحاذاة والالتفاف وتطبيق التنسيق الشرطي.

بيانات: فرز، تصفية، يحميواستخدام التحقق من صحة البيانات.

أدوات: الإملاء والإكمال التلقائي وقواعد الإشعارات وإمكانية الوصول

ملحقات: الحصول على الوظائف الإضافية وإدارتها والوصول إليها.

يساعد: يبحث القوائم، والحصول على المساعدة، وعرض قائمة الوظائف، والاطلاع على اختصارات لوحة المفاتيح.

سترى أيضًا تعليق و يشارك الأزرار الموجودة في الجزء العلوي الأيسر من ورقة Google الخاصة بك والتي يمكنك استخدامها إذا كنت تخطط للتعاون مع الآخرين. يمكنك أيضًا الوصول إلى حساب Google الخاص بك باستخدام حساب تعريفي أيقونة.

هناك الكثير في جداول بيانات Google أكثر مما تراه هنا. ولكن دليل المبتدئين هذا يجب أن يبدأ بداية جيدة بأساسيات كيفية استخدام جداول بيانات Google.

إذا كنت جديدًا أيضًا على محرّر المستندات، فألقِ نظرة على دليلنا لـ كيفية استخدام محرّر مستندات جوجل أيضاً.

توصيات المحررين

• كيفية إضافة خطوط إلى شرائح Google: دليل خطوة بخطوة
• ما هو جوجل بارد؟ إليك كيفية استخدام منافس ChatGPT هذا
• كيفية حذف صفحة في محرر مستندات جوجل
• تم إطلاق منافس Google ChatGPT للتو في البحث. وإليك كيفية تجربتها
• كيفية استخدام جهاز كمبيوتر محمول مع شاشة ثانوية