لا تقم بإنشاء PowerPoint آخر دون معرفة هذه الحيل الثلاث

مايكروسوفت يقدم برنامج PowerPoint العديد من الميزات لإنشاء عروض الشرائح. تمر بعض هذه الميزات دون أن يلاحظها أحد ولكنها قد تكون مفيدة عند إنشاء العرض التقديمي الخاص بك.

قبل إنشاء برنامج PowerPoint التالي، قم بإلقاء نظرة على هذه الحيل. يمكنها توفير الوقت، وتتيح لك تخصيص العرض، والبقاء منظمًا من البداية إلى النهاية.

توفير الوقت عن طريق إعادة استخدام الشرائح

ربما لا تدرك ذلك، ولكن يمكنك إعادة استخدام شرائح من عروض تقديمية أخرى لتوفير الوقت. يمكنك إعادة استخدام شريحة تحتوي على مهمة شركتك، أو معلومات الاتصال، أو تفاصيل جميع مواقعك.

الخطوة 1: انتقل إلى الشريحة الموجودة العرض التقديمي الحالي الخاص بك

الخطوة 2: على أي بيت أو إدراج علامة التبويب، حدد شريحة جديدة سهم القائمة المنسدلة واختيار إعادة استخدام الشرائح.

الخطوه 3: عندما يظهر الشريط الجانبي "إعادة استخدام الشرائح" على اليسار، استخدم إما المربع المنسدل لاختيار عرض تقديمي حديث أو تصفح زر لتحديد موقع عرض الشرائح. ثم حدد سهم على اليمين لتحميل الشرائح.

الخطوة 4: قبل أن تختار الشريحة (الشرائح) التي تريد إعادة استخدامها، يمكنك تحديد المربع الموجود في الأسفل لـ الاحتفاظ بتنسيق المصدر إذا تحب. يؤدي هذا إلى الاحتفاظ بأي تنسيق من هذا العرض التقديمي ويتجاهل التنسيق في العرض التقديمي الحالي.

الخطوة 5: ثم حدد الشريحة (الشرائح) التي تريد إدراجها من عرض الشرائح هذا في عرضك الحالي. سترى كل شريحة، إذا اخترت أكثر من واحدة، فسيتم عرضها في منطقة الصور المصغرة على اليسار.

الخطوة 6: عند الانتهاء، استخدم X في الجزء العلوي الأيسر من الشريط الجانبي لإعادة استخدام الشرائح لإغلاقه.

يمكنك بعد ذلك استخدام الشرائح التي أدرجتها كما هي أو إجراء التعديلات حسب الحاجة. وفي كلتا الحالتين، يمكنك توفير الكثير من الوقت عن طريق إعادة استخدام الشرائح بدلاً من إعادة إنشائها مع كل عرض تقديمي.

تلبية احتياجات الجماهير المختلفة مع العروض المخصصة

إذا كان لديك عرض شرائح طويل ولكنك تريد فقط تقديم شرائح معينة إلى جماهير محددة، فيمكنك إنشاء عروض مخصصة.

على سبيل المثال، قد ترغب في تقديم شرائح معينة للمستثمرين لديك، ومجموعة مختلفة للمديرين التنفيذيين لديك، ولكن عرض الشرائح بأكمله لفريق المشروع الخاص بك. يتيح لك العرض المخصص إنشاء مجموعة فرعية من الشرائح من العرض التقديمي الخاص بك، دون الحاجة إلى حذف الشرائح أو إنشاء عرض شرائح جديد بالكامل من البداية.

الخطوة 1: اذهب إلى عرض الشرائح علامة التبويب، حدد عرض الشرائح المخصص سهم القائمة المنسدلة، واختيار عروض مخصصة.

الخطوة 2: في النافذة المنبثقة للعروض المخصصة، اختر جديد. ضع في اعتبارك أن هذا هو نفس المكان الذي ستزوره لمشاهدة عروضك المخصصة وإدارتها لاحقًا.

الخطوه 3: قم بتسمية العرض المخصص الخاص بك. بعد ذلك، حدد الشرائح التي تريدها في المربع الموجود على الجانب الأيسر واستخدم الخيار يضيف زر لإضافتها إلى مربع العرض المخصص الموجود على اليمين.

الخطوة 4: بمجرد حصولك على الشرائح في مربع العرض المخصص، يمكنك إعادة ترتيبها إذا أردت. حدد واحدًا ثم استخدم أعلى أو تحت زر لتحريكه. افعل الشيء نفسه مع أي أشخاص آخرين تريد إعادة ترتيبهم.

الخطوة 5: عند الانتهاء، اختر نعم في أسفل النافذة لحفظ العرض المخصص. ستعود إلى نافذة العروض المخصصة حيث يمكنك إنشاء عرض آخر، يعرض العرض التقديمي المخصص على الفور، أو يغلق الصندوق.

لتقديم عرض مخصص لاحقًا، يمكنك العودة إلى عرض الشرائح > عرض الشرائح المخصص وحدد اسم العرض في المربع المنسدل. يمكنك أيضًا وضع رابط على شريحة معينة، مثل شريحة جدول المحتويات، للوصول إلى العرض المخصص.

تنظيم عرض الشرائح الخاص بك مع الأقسام

عندما تقوم بإنشاء عرض تقديمي لبرنامج PowerPoint، خاصة العرض الطويل، قد يصبح من الصعب الحفاظ عليه منظمًا أثناء إضافة المزيد من الشرائح. يقدم برنامج PowerPoint ميزة قسم مفيدة لتنظيم العروض التقديمية.

من خلال إعداد الأقسام، يمكنك طي الأقسام التي لا تعمل عليها للتركيز على الأقسام التي تعمل عليها ونقل قسم كامل إلى مكان مختلف في عرض الشرائح بدلاً من نقل الشرائح الفردية.

الخطوة 1: لإضافة قسم، حدد الشريحة الأولى التي تريدها داخل هذا القسم. ثم انقر بزر الماوس الأيمن واختر إضافة قسم أو اختر قسم > إضافة قسم على ال بيت فاتورة غير مدفوعة.

الخطوة 2: إذا قمت بإنشاء قسم باستخدام أي شريحة غير الشريحة الأولى، فستصبح تلك الشريحة الأولى جزءًا من القسم الافتراضي. وهذا يضمن أن جميع الشرائح في العرض التقديمي الخاص بك تنتمي إلى قسم ما.

الخطوه 3: استمر في إضافة أقسام لتجميع الشرائح الخاصة بك والبقاء منظمًا.

يمكنك بعد ذلك الاستفادة من هذه الميزات للعمل مع الأقسام:

• قم بطي القسم وتوسيعه باستخدام السهم الموجود إلى اليسار طبيعي أو فارز الشرائح منظر.
• قم بطي جميع الأقسام أو توسيعها عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد الأقسام واختيار خيار في القائمة أو استخدام قسم السهم المنسدل على بيت فاتورة غير مدفوعة.
• إعادة تسمية قسم بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق القسم وتحديده إعادة تسمية القسم في القائمة أو باستخدام قسم السهم المنسدل على بيت فاتورة غير مدفوعة.
• انقل الشرائح بين الأقسام عن طريق سحبها وإفلاتها في الأقسام التي تريدها.
• انقل الأقسام بأكملها باستخدام السحب والإفلات أو بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق القسم واختياره نقل القسم لأعلى أو نقل القسم إلى الأسفل.

للحصول على مساعدة إضافية بشأن عرض الشرائح التالي، راجع ذلك طرق لإضافة الموسيقى إلى العرض التقديمي الخاص بك أو كيف تضمين الملاحظات مع الشرائح الخاصة بك.

توصيات المحررين

• AMD، من فضلك لا ترتكب نفس الخطأ مع Ryzen 7 7700X3D
• العمل من المنزل؟ لا تفوت صفقة Microsoft Office 365 الرائعة هذه
• أصبح PowerPoint أسهل من أي وقت مضى بفضل الذكاء الاصطناعي الجديد من Microsoft. أدوات

ترقية نمط حياتكتساعد الاتجاهات الرقمية القراء على متابعة عالم التكنولوجيا سريع الخطى من خلال أحدث الأخبار ومراجعات المنتجات الممتعة والمقالات الافتتاحية الثاقبة ونظرات خاطفة فريدة من نوعها.