محتويات
- النسخ الاحتياطي للملفات الخاصة بك
- إدارة النسخ الاحتياطية
- استيراد النسخ الاحتياطية
النسخ الاحتياطي للملفات الخاصة بك
الخطوة 1: لبدء النسخ الاحتياطي لملفاتك في Outlook 2013 و2016، انقر فوق ملف القائمة واختيار فتح وتصدير من القائمة اليسرى.
الخطوة 2: انقر على استيراد و تصدير لفتح معالج الاستيراد والتصدير، والذي سيخرجك أيضًا من نظام القائمة سهل الاستخدام - من الأفضل أن يكون لديك لوحة مفاتيح وماوس أو لوحة لمس تقليدية للخطوات التالية. في Outlook 2010، انقر فوق ملف، يختار خيارات، وانقر متقدم.
الخطوه 3: انقر يصدّر لفتح المعالج. الخطوات التالية متطابقة لجميع الإصدارات الثلاثة من Outlook.
الخطوة 4: يختار تصدير إلى ملف من قائمة الإجراءات وانقر فوق التالي، مما سيؤدي إلى خيارين. يختار ملف بيانات Outlook (.pst)، وانقر التالي مرة أخرى. في الشاشة التالية، حدد الملفات والمجلدات التي تريد نسخها احتياطيًا. في أغلب الأحيان، ستحتاج إلى إنشاء نسخة احتياطية كاملة من الملفات لحساب واحد. للقيام بذلك، ما عليك سوى النقر فوق عنوان البريد الإلكتروني المرتبط بالحساب، وهو العنصر الأول في القائمة، ثم النقر فوق التالي. تأكد من أن وتشمل المجلدات الفرعية يتم فحصه بحيث يمكنك التقاط جميع المعلومات.
الخطوة 5: إذا كنت تريد تحكمًا أكبر في ما يتم نسخه احتياطيًا، فانقر فوق مجلد بريد فردي، أو قسم جهات الاتصال أو التقويمات، أو أي من الخيارات الأخرى في القائمة. افتراضيًا، سيتم أيضًا نسخ كافة المجلدات الموجودة داخل المجلد المحدد احتياطيًا. لتعطيل هذا السلوك، قم بإلغاء تحديد المربع المحدد وتشمل المجلدات الفرعية. لإزالة رسائل بريد إلكتروني معينة من النسخة الاحتياطية، مثل البريد المرسل إلى عنوانك الشخصي أو منه، انقر فوق المرشحات. في هذه الشاشة، يمكنك إنشاء بحث حسب الكلمة، أو الموضوع، أو حقل النص، من أو إلى العنوان، أو الوقت. تتوفر المزيد من المرشحات المتقدمة، بما في ذلك الحجم والأعلام وتقييمات الأهمية، عبر ماختيارات خام و متقدم نوافذ التبويب. عند الانتهاء من إعداد عوامل التصفية، انقر فوق نعم للعودة إلى قائمة التصدير.
الخطوة 6: تتيح لك الشاشة التالية تحديد موقع واسم ملف النسخة الاحتياطية. انقر تصفح، ثم انتقل إلى المجلد الذي تريده، وقم بتسمية الملف، وانقر فوق نعم. سيتم بعد ذلك إغلاق نافذة المتصفح.
الخطوة 7: انقر ينهي. يمكنك إضافة كلمة مرور إلى هذا الملف لمزيد من الأمان، أو ترك كلا الحقلين فارغين إذا كنت لا تريد تعيين كلمة مرور. ثم اضغط نعم لإنشاء ملف النسخ الاحتياطي. ضع في اعتبارك أن الأمر قد يستغرق بضع ثوانٍ إذا كان لديك عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني المخزنة في Outlook.
مقاطع الفيديو الموصى بها
إدارة النسخ الاحتياطية
يمكن نقل أو نسخ ملف PST الذي أنشأته للتو مثل أي ملف آخر. وهذا يجعل من السهل الحفاظ عليها آمنة؛ ما عليك سوى وضعه على محرك أقراص USB، أو سحبه إلى محرك أقراص ثابت خارجي، أو تحميله إلى السحابة للاحتفاظ بسجل لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل منفصل فعليًا عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك. كن على علم بأن الملف كبير جدًا — 1000 رسالة بريد إلكتروني يصل حجمها إلى حوالي 100 ميجابايت، في اختباراتنا — ولذلك قد لا تتمكن من إرسالها عبر القنوات المعتادة.
تذكر أن هذا ليس ملفًا مباشرًا، مما يعني أنه لن يسجل أو يدعم أي رسائل بريد إلكتروني تتلقاها أو ترسلها بعد قمت بإنشائه. للحصول على ملف أكثر حداثة، يقوم Outlook تلقائيًا بتخزين رسائل البريد الإلكتروني والإعدادات الأخرى في ملف PST في ملف المستندات > ملفات Outlook مجلد تحت اسم المستخدم الخاص بك. يكون هذا الملف محدثًا دائمًا، ولكن بما أنه مخزن محليًا، فهو عرضة للفشل. يمكنك التخفيف من مخاطر فقدان رسائل البريد الإلكتروني وعناصر التقويم وجهات الاتصال الحديثة عن طريق إعداد نسخة احتياطية أو برنامج تخزين سحابي لمراقبة مجلد ملفات Outlook.
استيراد النسخ الاحتياطية
الخطوة 1: تشبه عملية استيراد ملفات النسخ الاحتياطي PST عملية إنشائها. في Outlook 2013 و2016، انقر فوق ملف في نافذة Outlook الرئيسية وحدد فتح وتصدير من مجموعة الخيارات. ثم حدد استيراد و تصدير لفتح معالج الاستيراد والتصدير. في Outlook 2010، انقر فوق ملف، يختار يفتح"، وانقر فوق يستورد. تنطبق الخطوات أدناه على كافة الإصدارات الثلاثة من Outlook.
الخطوة 2: انقر الاستيراد من برنامج أو ملف آخر، تليها التالي. بعد ذلك، حدد ملف بيانات التوقعات وانقر التالي مرة أخرى. انقر تصفح، وانتقل إلى الملف الذي تريد استيراده، إما على جهازك المحلي أو جهاز خارجي أو في مكان ما على شبكة متصلة. في ال خيارات في المنطقة، يمكنك اختيار استبدال رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال المكررة بالعناصر المستوردة، أو السماح بإنشاء التكرارات، أو ببساطة عدم استيراد التكرارات.
الخطوه 3: إذا كانت النسخة الاحتياطية التي تستورد منها أحدث من رسائل البريد الإلكتروني الموجودة حاليًا في Outlook، فحدد استبدال التكرارات. إذا كانت النسخة الاحتياطية أقدم من رسائل البريد الإلكتروني الحالية في Outlook، فحدد لا تقم باستيراد التكرارات. ليست هناك حاجة للاختيار بشكل عام السماح بإنشاء التكرارات إلا إذا كنت تعلم أنك بحاجة إلى معلومات محددة من الملفات القديمة والجديدة. انقر التالي عندما تكون مستعدًا للمتابعة.
الخطوة 4: في هذه الشاشة، حدد المجلدات التي تريد استيرادها والمكان الذي تريد استيرادها إليه. إذا كنت تقوم باستيراد المعلومات من حساب واحد، فما عليك سوى النقر ملف بيانات التوقعات. يمكنك أيضًا تحديد مجلدات فردية أو تصفية الملف، تمامًا كما في القسم أعلاه. انقر ينهي عندما تكون جاهزًا، وإذا طُلب منك ذلك، أدخل كلمة المرور المرتبطة بملفك. هذا كل شيء! ستظهر رسائل البريد الإلكتروني والإعدادات الأخرى في Outlook بمجرد انتهاء عملية الاستيراد.
توصيات المحررين
- لا تضيع أموالك على جهاز MacBook Air. ما عليك سوى شراء جهاز Chromebook بدلاً من ذلك
- هل جهاز Mac الخاص بك يتصرف بغرابة؟ فيما يلي كيفية إعادة ضبط PRAM وSMC
- ستتمكن قريبًا من "الرد" على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook باستخدام الرموز التعبيرية
- كيفية إضافة Zoom إلى حساب Outlook الخاص بك
- العمل من المنزل؟ لا تفوت صفقة Microsoft Office 365 الرائعة هذه
