اكتب رسائلك بدلاً من كتابتها يدويًا لتسهيل التحرير.
مع تطور التكنولوجيا ، ولت أيام كتابة الرسائل باليد ثم إرسالها بالبريد. الآن ، ما عليك سوى فتح برنامج معالجة كلمات ، واكتب رسالتك ثم إرسالها إلى طابعتك. يمكنك القيام بذلك مع المشاريع والمستندات أو سيرتك الذاتية أو أي مادة أخرى للطباعة. يمكنك أيضًا حفظ رسالتك على جهاز الكمبيوتر لإعادة طباعتها أو إجراء تغييرات في ثوانٍ لاحقًا.
الخطوة 1
افتح برنامج معالجة النصوص على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك استخدام برامج تجارية مثل Microsoft Word أو استخدام Wordpad ، الذي لا يحتوي على العديد من الميزات ، ولكنه مجاني مع Windows. إذا كنت تقوم بتشغيل Linux ، فإن OpenOffice عبارة عن مجموعة برامج إنتاجية مجانية ومفتوحة المصدر.
فيديو اليوم
الخطوة 2
اكتب عنوان رسالتك في أعلى الصفحة. تتطلب معظم الرسائل ، الشخصية والمهنية ، وضع اسمك وعنوانك في الزاوية اليسرى العليا.
الخطوه 3
خاطب القارئ بتحية سطرين تحت عنوانك. لرسالة ودية ، قد ترغب في استخدام "عزيزي" ، بينما قد تتضمن الرسالة المهنية "السيد جونز" أو "لمن يهمه الأمر".
الخطوة 4
اكتب نص الرسالة. قسّم المعلومات المفيدة إلى فقرات لتسهيل قراءتها وفهمها.
الخطوة الخامسة
اختر الخاتمة. تبقي جمهورك في الاعتبار. على سبيل المثال ، لا ترغب في إغلاق المراسلات مع شريك محترف أو تجاري بكلمة "Love" ، أو رسالة إلى صديقك المقرب مع الكثير من الإجراءات الشكلية. ضاعف المساحة واترك مساحة كافية لتوقيع اسمك بعد طباعة الحرف ، ثم اكتب اسمك الأول والأخير.
الخطوة 6
قم بتشغيل ميزة التدقيق الإملائي والنحوي للتحقق من وجود أخطاء في الأسلوب والأخطاء الإملائية. الرسالة التي بها أخطاء صارخة تبدو غير مهنية وقد تُحدث فرقًا بين الرد أو التجاهل.
الخطوة 7
انقر على "ملف" ، ثم اختر "طباعة". إذا كنت ترغب في طباعة رسالتك على ورق ثابت أو ورق عالي الجودة ، أولاً اطبع نسخة على ورق عادي للتحقق من عدم وجود أي أخطاء مرئية ، مثل الهوامش غير الصحيحة أو التباعد بينهما الفقرات.
نصيحة
احفظ رسالتك دائمًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لفترة من الوقت ، حتى إذا كنت لا تعتقد أنك ستحتاجها لاحقًا. هذا يلغي الحاجة إلى إعادة كتابته. المستندات صغيرة جدًا لدرجة أن حفظها لا يؤثر على تخزين الملفات بشكل كبير.
