كيفية استدعاء البريد الإلكتروني المرسل في Microsoft Outlook Web Access

لقد عانى الجميع تقريبًا من حالة ذعر خفيفة عندما يضغطون على "إرسال" في رسالة بريد إلكتروني ويدركون أن هناك خطأ إملائيًا أو مرفقًا مفقودًا أو بعض المشكلات البسيطة الأخرى. هذا هو السبب في قيام العديد من مزودي خدمة البريد الإلكتروني بدمج نوع من وظيفة "الاستدعاء" أو "التراجع" في ملفات البرامج ، لذلك لديك على الأقل نافذة صغيرة لإدراك خطأك قبل إرساله بشكل لا رجعة فيه إلى المتلقي.

إذا كنت تأمل في استدعاء بريد إلكتروني في Microsoft Outlook Web Access ، فالأخبار السيئة هي أنه ليس ممكنًا بشكل مباشر بالطريقة التي قد تأملها. ومع ذلك ، هناك طريقة يمكنك استخدامها لاستدعاء رسالة بريد إلكتروني قمت بإرسالها للتو إذا كنت سريعًا في التعامل معها.

المشكلة الكبيرة

لسوء الحظ ، لا يمكن لواجهة الويب الخاصة بـ Microsoft Outlook استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بالطريقة التي قد تريدها. بشكل أساسي ، إذا كان عنوان بريدك الإلكتروني ينتهي بـ @ outlook.com أو @ hotmail.com أو @ live.com أو @ msn.com ، فلا يمكنك الوصول إلى وظيفة استدعاء الرسائل الكاملة. يمكنك استدعاء رسالة على Outlook 365 ، ولكن هذا غير متاح لك عبر الإنترنت ، ولا يمكنك استخدامه إلا إذا كان لديك أنت والمستلم 365 أو Exchange في نفس المؤسسة.

استدعاء البريد الإلكتروني في Outlook 365

لاستدعاء البريد الإلكتروني في Outlook 365 ، انتقل إلى مجلد "العناصر المرسلة" من قسم المجلد على الجانب الأيسر من النافذة. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الرسالة التي تريد تذكرها لفتحها (وإلا فلن يكون الخيار متاحًا). في علامة التبويب "الرسالة" ، انقر على القائمة المنسدلة "الإجراءات" ثم اختر خيار "استدعاء هذه الرسالة". يعمل هذا فقط إذا لم يكن الطرف الآخر قد فتح البريد الإلكتروني بالفعل ، لذلك لن يكون ذلك ممكنًا في بعض الأحيان حتى إذا كان لديك البرنامج المناسب وأنت في نفس المؤسسة.

عند تحديد "تذكر هذه الرسالة" ، تنبثق نافذة بها عدة خيارات. اختر ما إذا كنت تريد حذف النسخ غير المقروءة من الرسالة أو تريد حذف النسخ غير المقروءة و إرسال رسالة بديلة (مع المرفق المضمّن أو تصحيح الخطأ المطبعي أو أي شيء فاتك). لديك أيضًا خيار لإعلامك بما إذا كان الاستدعاء ينجح لكل مستلم مدرج في البريد الإلكتروني.

هذا هو الأسلوب الأكثر فعالية ومرونة الذي يمكنك استخدامه ، ولكن إذا كنت بحاجة ماسة إلى استخدام واجهة الويب ، فهناك حل بديل يمكنك تجربته.

خيار التراجع عبر الإنترنت

يمكنك تمكين خيار "تراجع عن الإرسال" إذا كنت تستخدم الوصول عبر الويب إلى عنوان بريدك الإلكتروني ، بحد أقصى 10 ثوانٍ بعد تحديد الزر "إرسال". بعد تمكين هذا الخيار ، يمكنك استخدامه لاستدعاء رسالة بعد إرسالها.

لتمكين خيار التراجع ، انقر فوق رمز الترس في الزاوية اليمنى العليا من نافذة الويب للانتقال إلى "الإعدادات" واختيار "عرض جميع إعدادات Outlook" في الجزء السفلي. تأكد من تحديد "البريد الإلكتروني" على اليسار ثم انتقل إلى "إنشاء والرد". قم بالتمرير لأسفل حتى تصل إلى "تراجع عن الإرسال" واضبط شريط التمرير للإشارة إلى المدة التي تريد أن تتمكن فيها من استدعاء رسالة. انقر فوق "حفظ" للاحتفاظ بالتغييرات ، وتكون قد انتهيت.

في المرة التالية التي ترسل فيها بريدًا إلكترونيًا ، سيكون هناك زر "تراجع" بجوار الشريط الموجود أسفل الشاشة الذي يشير إلى "إرسال". انقر فوق هذا لاستدعاء الرسالة.