أطلقت شركة جوجل تحديثًا لـ المستندات و يقود اليوم يجعل مشاركة الملفات أسهل قليلاً. كما ذكرت في الأصل من قبل 9to5Google، أصبحت قائمة المشاركة الجديدة أصغر حجمًا إلى حد كبير، وجميع عناصرها أكثر إحكاما وأفضل تنظيما.
أول شيء ستلاحظه هو أن خياري "المشاركة مع الأشخاص" و"الحصول على الرابط" قد تم تكثيفهما في مربع واحد. في الإصدار الأخير، كانت المشاركة مع الأفراد عبارة عن مربع مستقل خاص بها، مع وجود مربع آخر لمشاركة الرابط أسفله مباشرةً. في واجهة المشاركة الجديدة، تمت إزالة مربع "الحصول على الرابط" بالكامل، ويمكنك الآن ببساطة نسخ الرابط باستخدام الزر الموجود في الزاوية اليسرى السفلية. إنه أكثر نظافة، ويزيل الكثير من النصوص غير الضرورية، ويسهل العثور عليه أكثر من ذي قبل.
لم يتغير قسم "المشاركة مع الأشخاص" إلى حد كبير. تمت إعادة تسميتها "الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول"، ولكن بخلاف ذلك تمت إعادة تسمية الخطوات الخاصة بذلك مشاركة الملفات مع الأفراد لم تتغير. يوجد أدناه قسم "الوصول العام" الجديد، والذي يتيح للمستخدمين ضبط من يمكنه عرض الرابط. يمكن ضبطه على مقيد (حيث يمكن للأشخاص المضافين فقط عرض الرابط)، أو مساحة عمل محددة (مجموعة محددة من المستخدمين، مثل شركة)، أو لأي شخص لديه الرابط. كانت هذه الإعدادات موجودة في قسم "الحصول على الرابط".
متعلق ب
- هذه هي ميزات الذكاء الاصطناعي الجديدة القادمة إلى Gmail وGoogle Docs وSheets
- قد يكون نظام Bard AI الجديد من Google قويًا بما يكفي لإثارة قلق ChatGPT، وهو موجود بالفعل
- يوفر تحديث مستندات Google ميزة قوية للإنتاجية
يقع زر "نسخ الرابط" مباشرة أسفل الوصول العام، كما ذكرنا أعلاه.
مقاطع الفيديو الموصى بها
يوجد أيضًا اختصار إعداد في الزاوية العلوية اليمنى يضبط إعدادات المستخدم. تلك الإعدادات هي:
- يمكن للمحررين تغيير الأذونات والمشاركة
- يمكن للمشاهدين والمعلقين رؤية خيار التنزيل والطباعة والنسخ
يؤدي إيقاف تشغيلها إلى تقييد تغييرات المشاركة والأذونات على منشئ الملف الأصلي، ويمنع المشاهدين من تنزيل المستند أو طباعته أو نسخه (على الأقل بشكل ملائم).
بشكل عام، هذه تغييرات مفيدة لواجهة مستخدم المشاركة. سيؤدي دمج زر نسخ الرابط، على وجه الخصوص، إلى توفير الكثير من الأشخاص الذين يبحثون عن ميزة شائعة الاستخدام.
توصيات المحررين
- جوجل تتراجع عن التغييرات المثيرة للجدل في Google Drive
- 5 أشياء أحبها في إعادة تصميم مستندات Google
- مايكروسوفت وورد مقابل. مستندات جوجل
- قد تتمكن قريبًا من توقيع الملفات مباشرة في محرر مستندات Google
- قد يؤدي تحديث Microsoft Teams القادم إلى تسهيل الدردشة أخيرًا
ترقية نمط حياتكتساعد الاتجاهات الرقمية القراء على متابعة عالم التكنولوجيا سريع الخطى من خلال أحدث الأخبار ومراجعات المنتجات الممتعة والمقالات الافتتاحية الثاقبة ونظرات خاطفة فريدة من نوعها.
