قم بإعداد اجتماع في تقويم Outlook.
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
نظرًا لأن Microsoft Outlook يدمج بريدك الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال ، فإن إرسال طلب اجتماع يمكن أن يكون مهمة بسيطة جدًا. ما عليك سوى إدخال أسماء الأشخاص الذين تدعوهم والوقت والموقع والضغط على الزر "إرسال" لإنجاز المهمة. ومع ذلك ، قامت Microsoft بتعبئة الكثير من الميزات الإضافية في هذه المهمة ، والتي يمكن أن تعزز طلب الاجتماع الخاص بك ، خاصةً إذا كان مكتبك يستخدم Microsoft Exchange.
الخطوة 1
يقع رمز الاجتماع الجديد ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية للتقويم.
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
قم بتشغيل Outlook وانقر فوق التقويم في أسفل القائمة اليسرى. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية للتقويم ، انقر فوق اجتماع جديد أيقونة. لإنشاء اجتماع جديد من أي مكان في Outlook ، يمكنك أيضًا الضغط على السيطرة ، التحول ، Q.
فيديو اليوم
الخطوة 2
أدخل تفاصيل الاجتماع.
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
أدخل تفاصيل الاجتماع في الحقول المناسبة. ضع المؤشر في ملف موضوعات واكتب اسمًا للاجتماع. حدد ملف موقع واكتب عنوانًا أو مبنى أو غرفة. انقر في
وقت البدء و وقت الانتهاء"وتحديد أوقات بدء الاجتماع وانتهائه. بالتناوب ، حدد طوال اليوم مربع الاختيار للأحداث التي تستمر لمدة 24 ساعة ، من منتصف الليل إلى منتصف الليل من التواريخ المحددة. حدد ملف رسالة في الجزء السفلي من مربع الحوار إذا كنت بحاجة إلى كتابة رسالة مناسبة للمدعوين.إذا كان مكتبك يستخدم Microsoft Exchange ، فقد يكون لديك أيضًا ملف غرف ، حتى تتمكن من معرفة ما إذا كانت هناك غرفة معينة متاحة وحجزها لاجتماعك.
الخطوه 3
افتح جهات اتصال Outlook الخاصة بك عن طريق النقر فوق دفتر العناوين.
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
لإدخال أسماء الأشخاص الذين تريد دعوتهم ، حدد إلى حقل. إذا لم يكن أي شخص موجودًا بالفعل في جهات اتصال Outlook الخاصة بك ، فيمكنك ببساطة إدخال عناوين بريدهم الإلكتروني. لفتح دفتر العناوين الخاص بك ، انقر فوق لقاء علامة التبويب ، حدد الحاضرين وانقر دليل العناوين.
تمنحك قائمة الحاضرين أيضًا خيار إلغاء اجتماع مجدول وتحديد خيارات الاستجابة للمستلمين ، والذي يتضمن منح المستلمين القدرة على اقتراح وقت مختلف لـ لقاء.
الخطوة 4
انقر فوق رمز الجدول لمعرفة الوقت الذي يكون فيه التقويم مجانيًا.
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
انقر على جدول أيقونة أسفل أيقونة الاجتماع أسفل علامة التبويب الصفحة الرئيسية إذا كنت تريد التحقق من أن الاجتماع يناسب جدولك الزمني. قد تظهر تقويمات المستلمين أيضًا إذا كنت على نفس شبكة Exchange وإذا كان لديك إذن لعرض التقويمات الخاصة بهم.
إذا كنت من مستخدمي Exchange ، فانقر فوق مساعد الجدولة للعثور على أفضل وقت ومكان للاجتماع بناءً على جداول المستلمين وتوافر الغرف.
الخطوة الخامسة
انقر فوق خيارات لتعيين تذكير بالاجتماع لنفسك.
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
انقر على خيارات أيقونة ضمن علامة تبويب الاجتماع لتحديد الطريقة التي تريد أن يظهر بها وقت الاجتماع في التقويم الخاص بك. تتيح لك الخيارات الإضافية هنا أيضًا تعيين تذكير بالاجتماع وتحديد ما إذا كان الاجتماع سيتكرر أم لا ، مثل تحديد الاجتماعات الأسبوعية أو الشهرية.
الخطوة 6
راجع طلبك قبل إرساله.
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
انقر على إعادة النظر علامة التبويب للتدقيق الإملائي والنحوي في طلب الاجتماع الخاص بك. لاحظ أن الخيارات الإضافية هنا تمنحك القدرة على ترجمة الطلب إلى لغات أخرى ، بالإضافة إلى التحقق من المناطق الزمنية وحتى الوصول إلى قاموس المرادفات.
