ضع في اعتبارك السياق. إذا كنت في غرفة محادثة ، أو تقوم بالمراسلة الفورية ، أو تنشر على لوحة مناقشة أو تكتب بريدًا إلكترونيًا غير رسمي ، يمكن للرمز التعبيري أن يخفف من الحالة المزاجية وينقل وجهة نظرك. حتى مع بعض رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل ، يمكن أن تجعل الابتسامة البسيطة طلبًا لموظف آخر يبدو أقل قسوة. الرموز التعبيرية ليست مناسبة في خطابات غلاف طلب الوظيفة أو رسائل البريد الإلكتروني إلى رؤسائك أو مسؤوليك شركة أو شكاوى إلى مسؤول حكومي أو في أي سياق آخر يجب أن تؤخذ فيه عنجد.
تحقق من عدد الرموز التي استخدمتها بالفعل في بريدك الإلكتروني أو منشور المناقشة. قد تجعلك كثرة المشاعر تبدو غير ناضج. غالبًا ما يستخدمها المراهقون والمراهقون بشكل مفرط. واحد لكل شكل من أشكال المراسلات كثير للكبار.
حافظ على بساطة التعبيرات الخاصة بك. كل ما تحتاجه هو الوجه الأساسي المبتسم أو الغاضب أو الغمز أو الوجه الحزين أو الضاحك. قد يبدو التأنق مع الوجوه الضاحكة المتحركة أو الشخصيات التي تمثل صدام حسين أو هومر سيمبسون سخيفة بالنسبة لمعظم البالغين ، خاصة في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل.
دع كلماتك تفعل معظم الكلام. شخصيًا ، تؤدي تعابير وجهنا وإيماءاتنا بعضًا من أعمال التواصل ، لكن ما نقوله يروي معظم القصة. التواصل عبر الإنترنت مشابه. قد يشير الابتسام أو الغمز إلى أنه يجب أخذ كلماتك في سياق ودي ، ولكن كلماتك هي الأكثر أهمية.