كيفية التوقيع الإلكتروني على وثيقة

التوقيع الإلكتروني على مستند ليس بالأمر الصعب كما يبدو - وفي هذه الأيام أصبح بالتأكيد أسهل من البديل عادةً ما يكون ذلك مزيجًا من طباعة مستند وتوقيعه ثم الاضطرار إلى إرساله بالفاكس أو المسح الضوئي وإرساله بالبريد الإلكتروني إلى الجهة المقصودة متلقي. يمكن أن يؤدي اختيار التوقيع الإلكتروني على مستند إلى توفير الوقت والورق. في هذا الدليل، سنعرض لك بعض الطرق للتوقيع الإلكتروني على مستنداتك بسرعة من خلال ثلاثة خيارات للتوقيع الإلكتروني مجانية الاستخدام. سنراجع أيضًا بعض خدمات التوقيع الإلكتروني المتميزة إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الميزات أو مجرد القدرة على إرسال طلبات التوقيع إلى أشخاص آخرين.

وإذا كنت بحاجة إلى التوقيع الإلكتروني على المستندات أثناء التنقل، فتأكد من مراجعة دليلنا إلى أفضل تطبيقات التوقيع الرقمي.

إليك كل ما تحتاج إلى معرفته حول كيفية التوقيع الإلكتروني على مستند.

خيارات التوقيع الإلكتروني المجانية

كبرامج مجانية، أدوبي أكروبات ريدر دي سي من المؤكد أن ما يمكن أن يفعله لملفات PDF الخاصة بك محدود. ومع ذلك، فإنه لا يزال يحتفظ بالقدرة على توقيع المستندات. إليك كيفية توقيع مستند في Adobe Acrobat Reader DC:

افتح ملف PDF المطلوب في Acrobat Reader DC. توجد طرق متعددة لبدء عملية التوقيع في Acrobat Reader DC، ولكن الطريقة الأسرع هي القيام بذلك انقر على الأيقونة التي تشبه رأس قلم الحبر، الموجودة في الجانب العلوي الأيمن من الصفحة شاشة. ثم حدد إضافة التوقيع. سيتم نقلك بعد ذلك إلى شاشة التوقيع وستحصل على ثلاثة خيارات لنمط التوقيع:

• يكتب يتيح لك ببساطة كتابة توقيعك باستخدام أحد خطوط الكتابة اليدوية المعدة مسبقًا من Adobe.
• يرسم يتيح لك توقيع المستند بخط يدك باستخدام الماوس.
• صورة يسمح لك بتحميل صورة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك لاستخدامها كتوقيعك.

بمجرد اختيار خيار النمط الخاص بك وإكمال توقيعك، حدد اللون الأزرق يتقدم زر. سيظهر توقيعك على ملف PDF الخاص بك كصورة متحركة. بمجرد اختيار المكان الذي تريد وضع توقيعك فيه على الصفحة، ما عليك سوى النقر على هذا الموقع في ملف PDF الخاص بك وسيتم إرفاق توقيعك بالمستند الخاص بك.

معاينة (ماك)

إذا كان لديك جهاز Mac، فأنت تعرف بالفعل عن Preview، وهو تطبيق مدمج لملفات PDF وعارض الصور لنظام MacOS. لكنك قد لا تعلم أن هذا التطبيق البسيط يتيح لك أيضًا إضافة توقيعك الخاص إلى ملفات PDF التي يعرضها لك. فيما يلي كيفية استخدام Preview للتوقيع الإلكتروني على ملف PDF:

ملاحظة: التوجيهات التالية مخصصة لأجهزة Mac التي تعمل بنظام MacOS Big Sur.

افتح ملف PDF الخاص بك في تطبيق Preview. في حدود شريط أدوات العلامات، اضغط على لافتة زر. عند هذه النقطة، ستتبع المطالبات التي تظهر على الشاشة لإنشاء توقيعك. من هنا، هناك ثلاث طرق لإنشاء التوقيع: عبر لوحة التتبع الخاصة بك، أو باستخدام كاميرا جهاز Mac، أو باستخدام جهاز iPhone أو iPad.

للتوقيع عبر لوحة التتبع الخاصة بك: يختار لوحة التتبع, انقر فوق النص، ثم استخدم لوحة التتبع لتوقيع اسمك بإصبعك. عند الانتهاء من التوقيع، اضغط على أي مفتاح على لوحة المفاتيح ثم حدد منتهي.

للتوقيع عبر كاميرا جهاز Mac الخاص بك: يختار آلة تصوير. ارسم توقيعك على قطعة ورق بيضاء ثم ارفع ورقتك الموقعة بحيث تواجه الكاميرا بحيث يتطابق توقيعك مع الخط الأزرق على شاشتك. عندما يظهر توقيعك على الشاشة ويبدو صحيحًا، حدد منتهي.

وأخيرًا، لتوقيع المستند الخاص بك عبر جهاز iPhone أو iPad: اختر تحديد جهاز لاختيار الجهاز الذي تريد استخدامه لالتقاط توقيعك. قم بتسجيل اسمك على جهاز iPhone أو iPad الخاص بك. انقر منتهي.

بمجرد إنشاء توقيعك باستخدام إحدى الطرق المذكورة أعلاه، انقر فوق لافتة ومن ثم حدد التوقيع الخاص بك. من هنا، يمكنك تغيير حجم التوقيع ووضعه أينما تريد أن يكون على الصفحة.

PDFescape مجاني محرر PDF على الانترنت. وبين قائمة الغسيل الخاصة بالميزات المجانية للاستخدام هي القدرة على التوقيع على ملفات PDF. تمامًا مثل Adobe Acrobat Reader DC، يتيح لك PDFescape أيضًا التوقيع على ملفات PDF الخاصة بك عبر ثلاثة خيارات: نص بالخط الذي تختاره، أو الرسم باستخدام الماوس، أو عن طريق تحميل صورة خاصة بك إمضاء. لتوقيع ملف PDF باستخدام PDFescape، ما عليك سوى الانتقال إلى محرر الويب PDFescape ثم قم بتحميل ملف PDF الخاص بك عن طريق التحديد تحميل PDF إلى PDFescape. (يجب أن يكون حجم ملفاتك أقل من 10 ميجا بايت ولا يزيد عن 100 صفحة.)

ثم حدد إدراج علامة التبويب الموجودة على الجانب الأيسر من الشاشة. ال إدراج تحتوي علامة التبويب على خيارات التوقيع الثلاثة: نص, صورة، و الحرية.

• ل نص، انقر واسحب لرسم مربع على ملف PDF الخاص بك. داخل هذا المربع، يمكنك كتابة توقيعك ثم ضبط الخط وجوانب التنسيق الأخرى باستخدام شريط أدوات الخط الذي يظهر في الجزء العلوي من المستند الخاص بك. عندما تشعر بالرضا، انقر خارج المربع لتعيين توقيعك.
• ل صورة: اضغط على صورة زر في إدراج علامة التبويب ثم اتبع المطالبات التي تظهر على الشاشة لتحميل صورة لتوقيعك.
• ل الحرية: ببساطة انقر فوق الحرية زر في إدراج علامة التبويب وابدأ في رسم توقيعك مباشرة على ملف PDF الخاص بك باستخدام الماوس أو الأصابع.

عندما تكون راضيًا عن شكل توقيعك، انقر فوق أيقونة السهم المزدوج باللونين الأخضر والأبيض الموجودة في أقصى الجانب الأيسر من الشاشة لحفظ ملف PDF الموقع وتنزيله.

خيارات متميزة/بديلة

يحتاج بعض الأشخاص فقط إلى إرسال ملف PDF لمرة واحدة هنا أو هناك للتوقيع. إذا كنت تعتقد أنك ستقوم بالتوقيع إلكترونيًا وإرسال المستندات لتوقيعها إلكترونيًا في كثير من الأحيان، فقد يكون من المفيد الاشتراك في HelloSign. تعد خدمة التوقيع الإلكتروني عبر الإنترنت هذه خدمة متميزة في المقام الأول. مازلت هنا هي نسخة مجانية أقل شهرة منه يتيح لك عددًا من الميزات المحدودة. على سبيل المثال، يمكنك إرسال ما يصل إلى ثلاثة طلبات توقيع شهريًا، ودمج خدمات التوقيع الإلكتروني معها جوجل درايف، واحتفظ بمسارات التدقيق لجميع مستنداتك الموقعة. ولكن إذا كنت بحاجة إلى أكثر مما يقدمه الإصدار المجاني، فيمكنك اختيار الخطة الأعلى التالية. تبلغ تكلفة خطة Essentials 15 دولارًا شهريًا (عند إصدار الفاتورة سنويًا) وتمنحك طلبات توقيع غير محدودة شهريًا - وهي أداة مفيدة للمحترفين الذين يوقعون الكثير من العقود.

تجد العديد من الشركات أن DocuSign هي خدمة التوقيع الإلكتروني الأولى للاستخدام التجاري. يتم قبول نظام DocuSign على نطاق واسع باعتباره صالحًا مثل التوقيع بالحبر. هذه الخدمة هي أفضل رهان لك إذا كنت تتعامل مع عدة توقيعات إلكترونية شهريًا.

إذا كنت تحتاج فقط إلى التوقيع على المستندات، فإن DocuSign تقدم نسخة مجانية من خدماتها المعروفة باسم الإصدار المجاني من DocuSign. تسمح لك هذه الخطة بالتوقيع على عدد غير محدود من السجلات (لكن لا يمكنك إرسال مستندات مع طلبات التوقيع).

تأتي خطة DocuSign الشخصية مع العديد من المزايا الرائعة. يتعين عليك دفع فاتورة سنوية تبلغ زيادات قدرها 10 دولارات شهرية. تشمل المزايا القدرة على إرسال خمس مستندات للتوقيع الإلكتروني شهريًا، ودعم لغات متعددة (44 لغة للتوقيع و14 لغة للمستندات)، واستخدام DocuSign هاتف ذكي التطبيق والقوالب القابلة لإعادة الاستخدام ومسارات التدقيق في الوقت الفعلي.

أصبحت أيام أجهزة الفاكس الضخمة وخراطيش الحبر المعيبة وإهدار الورق معدودة حيث أصبح التوقيع الإلكتروني هو الطريقة الأكثر كفاءة وفعالية من حيث التكلفة. يمكنك الآن التوقيع على جميع مستنداتك المهمة بنقرة واحدة على الماوس أو القلم أو حتى إصبعك.

مع تزايد الطلب على هذه التوقيعات يأتي انخفاض في الأسعار وزيادة في إمكانية الوصول. تقدم العديد من شركات برامج التوقيع الإلكتروني خدمات مجانية. كل ما تحتاجه هو الاتصال بالإنترنت والوصول إلى الأدوات المدرجة في قائمتنا لتوقيع المستندات الرسمية عن بعد.

توصيات المحررين

• يمكن أن يكون الكمبيوتر المحمول الورقي هو جهاز الورق الإلكتروني الذي لم تكن تعلم أنك بحاجة إليه

ترقية نمط حياتكتساعد الاتجاهات الرقمية القراء على متابعة عالم التكنولوجيا سريع الخطى من خلال أحدث الأخبار ومراجعات المنتجات الممتعة والمقالات الافتتاحية الثاقبة ونظرات خاطفة فريدة من نوعها.