استخدم أداة التعليق في Word لاقتراح التعديلات أو إبداء الرأي.
من تقارير الأعمال إلى أوراق الطلاب ، تحتاج العديد من المستندات إلى مراجعات وتحرير قبل أن تصبح جاهزة. يؤدي إدراج تعليق في مستند Microsoft Word إلى إضافة نص المراجعة إلى مربع في هوامش الصفحة يمكن للمؤلف عرض ملاحظاتك أو اقتراحاتك أو أسئلتك عندما يفتح المستند للعمل عليه تكرارا. تتعامل أداة التعليقات أيضًا مع التعليقات من العديد من المراجعين ؛ يقوم بتعيين اسم مختلف ونظام ألوان دقيق لمربع تعليق كل مراجع للحفاظ على الملاحظات واضحة وسهلة القراءة. أضف تعليقاتك إلى مستند Word باستخدام أداة إدراج التعليقات التي ستجدها ضمن علامة التبويب "مراجعة" في شريط القائمة الرئيسية للبرنامج.
الخطوة 1
افتح المستند.
افتح مستند Microsoft Word الذي تريد مراجعته.
فيديو اليوم
الخطوة 2
قم بتمييز النص.
اقرأ المستند. عندما تجد نصًا يحتاج إلى إدخالك ، قم بتمييز النص ذي الصلة وتحديده ، أو انقر فوق الصفحة في نهاية الجملة ذات الصلة.
الخطوه 3
انتقل إلى أدوات المراجعة.
انقر فوق علامة التبويب "مراجعة" في شريط القائمة الرئيسية أعلى المستند ثم حدد زر "تعليق جديد". يضيف Word مربع تعليق إلى هوامش المستند بالقرب من مقطع النص الذي قمت بتمييزه أو النقر فوقه.
الخطوة 4
اكتب تعليقك.
انقر في أي مكان داخل المربع واكتب تعليقك. يظهر التعليق أسفل اسمك أو الأحرف الأولى داخل المربع. إذا قمت بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك ، فسيعرض Word اسم حسابك الكامل وصورة ملف التعريف مع التعليق. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فعادة ما يستخدم التعليق اسم المؤلف الذي اخترته عند إعداد برنامج Microsoft Office وتخصيصه لأول مرة ، أو اسم الكمبيوتر الافتراضي.
الخطوة الخامسة
أضف المزيد من التعليقات.
كرر هذه العملية بقدر ما تحتاج في بقية المستند. ليس هناك حد لعدد التعليقات التي يمكنك إجراؤها. يمكنك أيضًا الرجوع وتحرير التعليقات السابقة إذا كنت بحاجة إلى مراجعة ملاحظاتك الأولية أثناء قراءة المستند. حدد النص الذي تريد تغييره وقم بتحريره داخل مربع التعليق.
الخطوة 6
حذف تعليق.
احذف التعليق الذي لم تعد تريد تضمينه في المستند. انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان داخل مربع التعليق واختر خيار "حذف التعليق" من قائمة الانتقال.
الخطوة 7
احفظ المستند.
احفظ المستند لتخزين تعليقاتك. سيرى المؤلف الأصلي والمراجعون الآخرون تعليقاتك عندما يفتحون المستند في المرة التالية لإجراء التغييرات أو مراجعتها. يمكنهم أيضًا الرد على تعليقاتك وإضافة تعليقاتهم الخاصة إلى المستند.
نصيحة
قم بتغيير اسم المؤلف أو الأحرف الأولى من الاسم التي تريد استخدامها لمراجعة التعليقات من شاشة الخيارات في Word. حدد "ملف" و "خيارات" و "عام" ثم أدخل الاسم المفضل لديك والأحرف الأولى من الأحرف الأولى في الحقول الموجودة ضمن "تخصيص نسختك من Microsoft Office." انقر لتمكين خانة الاختيار "استخدم هذه القيم دائمًا بغض النظر عن تسجيل الدخول إلى Office" إذا كنت تريد استخدام اسم المؤلف بدلاً من حساب Microsoft الخاص بك اسم. انقر فوق الزر "موافق" لحفظ تفضيلاتك والخروج من نافذة الحوار.
استخدم أداة التعليق جنبًا إلى جنب مع ميزة التدقيق والتأشير لتعقب التغييرات في Word لشرح سبب قيامك بإجراء تعديلات معينة على المستند. قم بتمييز النص بالتغييرات المتعقبة ثم قم بإدراج تعليق جديد.
تحذير
تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على Microsoft Word 2013. قد تختلف الإجراءات مع الإصدارات الأخرى من البرنامج.
