كيف يمكنني دمج جدولي بيانات Excel؟

عندما تعمل في Excel ، قد يكون من المحبط التبديل بين جداول بيانات متعددة. يجعل Excel من السهل دمج البيانات من مصادر الاختلاف في جدول بيانات رئيسي واحد. يُعرف هذا بدمج جداول البيانات ، وهي طريقة سريعة لدمج البيانات دون متاعب النسخ واللصق والتنسيق. هذه الإرشادات خاصة بـ Excel 2013 ، لكن العملية مماثلة في الإصدارات السابقة من البرنامج.

أولاً ، افتح Excel وافتح كلا الملفين الذي تبحث عن دمجهما. تأكد من أن رؤوس الأعمدة هي نفسها. افتح الآن جدول بيانات جديدًا ، والذي سيكون وجهة بياناتك المدمجة. من جدول البيانات الجديد هذا ، انقر على علامة التبويب "البيانات" وانقر على "توحيد". ستظهر قائمة التوحيد مع حقلي الوظيفة والمرجع. بالنسبة للوظيفة ، اختر "المجموع" (هذا خاص بالدمج الأساسي ، راجع الارتباط الموجود في الموارد للمهام الأكثر تعقيدًا). انقر لوضع المؤشر في حقل المرجع. ثم حدد أحد جداول بيانات Excel التي تريد دمجها. انقر فوق الخلية اليسرى العلوية في جدول البيانات واسحب لتحديد المنطقة المراد دمجها. تأكد من تحديد صفوف إضافية بعد البيانات لإفساح المجال للبيانات التي تضيفها. سترى حقل المرجع ممتلئًا بمعلومات جدول البيانات (سيبدو مثل هذا: '[DS Excel Book 1.xlsx] Sheet1'! $ A $ 1: $ C $ 10).

في قائمة التوحيد ، ضمن استخدام التسميات ، انقر لتحديد "الصف العلوي" أو "العمود الأيسر" ، أو كليهما بناءً على مكان التسميات الخاصة بك. ثم انقر فوق "إضافة" لإضافة جدول البيانات هذا إلى الورقة الرئيسية. انقر لتحديد المربع المرجعي وكرر العملية أعلاه لإضافة ورقة Excel الثانية. (يمكنك أيضًا اتباع هذا الإجراء لإضافة أكثر من جدولي بيانات ، فقط استمر في إضافة جداول البيانات التي تريد دمجها.)

إذا كنت تريد إجراء تغييرات على الأوراق الفردية ليتم تحديثها تلقائيًا في جدول البيانات الرئيسي ، فانقر فوق المربع بجوار "إنشاء روابط لبيانات المصدر". انقر فوق موافق." ستظهر جميع بياناتك في الملف الرئيسي جدول.

إذا جربت الطريقة الموضحة أعلاه لدمج البيانات ولم تنجح ، فابحث عن هذه المشكلات الشائعة. هل توجد خلايا أو صفوف فارغة في بياناتك؟ هذا يمكن أن يربك Excel. احذفها وحاول مرة أخرى.

هل تبدأ كلتا مجموعتي البيانات في الزاوية اليسرى العلوية من جدول البيانات؟ إذا اخترت تضمين تسميات "الصف العلوي" و "العمود الأيسر" ، فلن يتمكن الدمج من التمييز بين الاثنين للخلية A1. على سبيل المثال ، إذا كان رأس A1 يشير إلى التواريخ والعمود A يسرد تواريخ مختلفة ، عن طريق اختيار استخدام جميع التسميات في الدمج (يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد كل من تسميات "الصف العلوي" و "العمود الأيسر" في قائمة التوحيد) ، سيعرض Excel فقط قائمة التواريخ وليس العنوان. إذا اخترت تضمين تسميات "الصف العلوي" فقط ، فسيتجاهل Excel قائمة التواريخ في العمود A وسيضمّن رأس A1 فقط. إما أن تكتب هذا الرأس يدويًا في جدول البيانات الرئيسي أو تعالج جداول البيانات الأصلية بحيث تكون الخلية A1 فارغة.