استخدم جهاز الكمبيوتر الخاص بك لإنشاء قاعدة بيانات PDF.
غالبًا ما يتم استخدام ملف تنسيق المستند المحمول (PDF) للاحتفاظ بأي تنسيق لمستند تم إنشاؤه في برنامج آخر ، مثل مستند Word أو جدول بيانات أو ملف تصميم معقد. يتم إنشاء ملفات PDF وإدارتها باستخدام Adobe Acrobat. لإعداد ملف قاعدة بيانات PDF ، فإن أفضل رهان لك هو إنشائه أولاً باستخدام قاعدة بيانات أو برنامج جداول بيانات ، مثل Microsoft Excel. ثم يمكنك تحويل الملف إلى ملف PDF وإضافة شريط بحث Adobe Acrobat وميزات الفهرس ، مما يسهل على المستخدمين البحث في قاعدة البيانات.
تحويل قاعدة البيانات إلى PDF (المرجع. 1, 2)
الخطوة 1
افتح تطبيق جدول بيانات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وأدخل جميع البيانات التي تريد تضمينها في قاعدة البيانات. إذا كنت تستخدم برنامج قاعدة بيانات ، فستتمكن من إدخال البيانات بشكل أكثر كفاءة مما لو كنت ستبدأ ملف PDF من البداية. احفظ الملف عند اكتماله.
فيديو اليوم
الخطوة 2
احفظ الملف كملف PDF إذا كنت تستخدم برنامجًا يسمح بذلك. توفر جميع برامج Microsoft Office هذه الإمكانية ، طالما أن لديك بالفعل برنامج Adobe Acrobat مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. على سبيل المثال ، في Excel ، انقر فوق "زر Microsoft Office" ، ومرر فوق "حفظ باسم" ، وحدد "PDF أو XPS". اكتب اسم ملف وانقر على "نشر". في البرامج الأخرى ، قد تتمكن من الطباعة إلى PDF باستخدام Adobe PDF طابعة. افتح ملف PDF في Adobe Acrobat.
الخطوه 3
قم بتحويل الملف من خلال Adobe Acrobat إذا لم تكن الخطوة 2 ممكنة. افتح Acrobat وانقر على "ملف ، إنشاء PDF ، من ملف". حدد ملف جدول البيانات من مربع الحوار "فتح" وانقر على "فتح". سيتم تحويل الملف وفتح مستند PDF جديد. انقر فوق "ملف ، حفظ باسم" لحفظ الملف.
إضافة ميزات البحث (المرجع. 3, 4)
الخطوة 1
قم بالوصول إلى شريط أدوات "Find" في Adobe Acrobat. سيتم فتحه افتراضيًا ، ولكن يمكنك دائمًا العثور عليه مرة أخرى بتحديد "تحرير ، بحث". استخدمه للعثور على أي كلمة في المستند.
الخطوة 2
استخدم نافذة "بحث" للسماح بإجراء بحث أكثر تعقيدًا. انقر فوق "تحرير ، بحث" لعرضه ، أو انقر فوق السهم الموجود بجوار شريط أدوات "بحث" وانقر فوق "فتح بحث Acrobat الكامل". هذه الميزة متاحة أيضًا لمستخدمي Adobe Reader.
الخطوه 3
قم بإنشاء فهرس لملف PDF حتى يتمكن المستخدمون من البحث في قاعدة البيانات. لإضافة فهرس ، انقر فوق "متقدم ، معالجة المستندات ، إدارة الفهرس المضمن". انقر فوق "تضمين الفهرس". يتبع التعليمات وانقر على "موافق". سيتم تضمين الفهرس في ملف PDF عندما تقوم بتوزيعه على المتلقين.
الأشياء ستحتاج
أدوبي أكروبات
برنامج جداول البيانات
