كيفية نقل رسائل البريد الإلكتروني في Outlook إلى المستندات

افتح Outlook إذا لم يكن مفتوحًا بالفعل.

انقر فوق علامة التبويب "ملف" على شريط Office وحدد "خيارات" ، ثم "خيارات متقدمة".

انقر فوق "تصدير".

حدد "تصدير إلى ملف" ، ثم انقر فوق "التالي".

حدد قسم Outlook الذي تريد تصديره (نسخة احتياطية). يمكنك تصدير حساب كامل عن طريق تحديده ، أو يمكنك تصدير مجلد معين داخل هذا الحساب. لا تنس تحديد المربع بجوار "تضمين المجلدات الفرعية" إذا كنت تريد عمل نسخة احتياطية من المجلدات داخل المجلد الذي تحدده. إذا حددت حسابًا ولم تحدد خيار المجلدات الفرعية ، فلن يتم نسخ أي من رسائلك الإلكترونية احتياطيًا.

انقر فوق {التالي."

انقر فوق "استعراض" وانتقل إلى الموقع الموجود في مجلد "المستندات" حيث تريد نسخ رسائل البريد الإلكتروني احتياطيًا. يمكنك نسخها احتياطيًا مباشرةً في مجلد "المستندات" أو في مجلد فرعي. سيتم تضمين رسائل البريد الإلكتروني في ملف واحد.

انقر فوق "موافق" ، ثم "إنهاء". سيتم تصدير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى الموقع الذي حددته. عندما يتم تصديرها ، لا تتم إزالتها من حسابك ؛ يقوم Outlook فقط بإنشاء نسخ منها في مجلد "المستندات".

افتح Outlook إذا لم يكن مفتوحًا بالفعل.

انقر فوق الزر "ملف" في الجزء العلوي الأيسر من النافذة.

انقر على "معلومات" ، ثم علامة التبويب "إعدادات الحساب" ، ثم "ملفات البيانات".

حدد ملف البيانات المرتبط بحسابك. على الأرجح ، لديك ملف بيانات واحد فقط ، ولكن إذا كان لديك أكثر من ملف ، فاقرأ اسم الملف لمعرفة أيهما مخصص لحساب البريد الإلكتروني الذي تنقله.

انقر فوق الزر "فتح موقع الملف ...". سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة مع تحديد ملف PST لتخزين البريد الإلكتروني.

انقر بزر الماوس الأيمن على ملف PST في النافذة الجديدة وانقر على "نسخ".

أغلق نافذة "ملفات البيانات" واخرج من Outlook. لا يمكنك نسخ ملف PST مع فتح Outlook.

انقر فوق الزر "ابدأ" ، ثم انقر فوق "المستندات". انتقل إلى مجلد فرعي إذا كنت تريد نقل تخزين البريد الإلكتروني الخاص بك إلى مجلد داخل "المستندات".

انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في المجلد وحدد "لصق".

افتح Outlook مرة أخرى ، ثم افتح قسم "ملفات البيانات".

انقر على "إضافة" ، ثم حدد "ملف بيانات Outlook (* .pst)" ، ثم انتقل إلى مجلد "المستندات" وحدد ملف PST الذي لصقته هناك للتو.

انقر فوق موافق."

حدد الملف الذي أضفته للتو في نافذة "ملفات البيانات" ثم انقر فوق "تعيين كافتراضي". انقر فوق "موافق" في نافذة التأكيد التي يعرضها Outlook. إذا لم تكن متأكدًا من الملف الأحدث نظرًا لأن كلاهما يحمل نفس الاسم ، فراجع معلومات "الموقع" لمعرفة مكان تخزين ملفات PST.

حدد ملف البيانات القديم الذي لم تعد تستخدمه في نافذة "ملفات البيانات" ، ثم انقر فوق "إزالة".

انقر على "نعم" ، ثم على "إغلاق" ، ثم على "موافق" في مربعات الحوار التي يعرضها Outlook.

قم بإنهاء Outlook مرة أخرى للسماح بتطبيق التغييرات.