قم بتغيير اللغة إلى أيهما ستكون اللغة السائدة في المستند الخاص بك. في شريط أدوات الوصول السريع أعلى نافذة Microsoft Word ، انقر فوق علامة التبويب "مراجعة". حدد "تعيين اللغة" واختر اللغة المناسبة. تأكد من عدم تحديد المربع المميز بعلامة "عدم التدقيق الإملائي أو النحوي".
ابدأ في كتابة وثيقتك. عندما تصل إلى كلمة تستخدم لهجة ، مثل الكلمة الفرنسية "frère" ، اكتبها أولاً بشكل طبيعي ، كما لو أن اللهجة غير موجودة. ما لم تكن الكلمة موجودة مع أو بدون لهجة ، سيكتشف Word تلقائيًا الحاجة إلى التمييز ، و إما تغيير الكلمة دون أي مطالبة ، أو تسطير الكلمة باللون الأحمر للإشارة إلى أن الهجاء هو غير صحيح. في حالة حدوث هذا الأخير ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكلمة وحدد الإملاء المناسب.
أدخل اللكنة بنفسك إذا لم يكتشف Word تلقائيًا الحاجة إليها. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب باللغة الإنجليزية وتريد استخدام كلمة "résumé" ، فسيتعين عليك إدخال علامات التشكيل يدويًا لأن كلمة "استئناف" هي أيضًا كلمة مقبولة في اللغة الإنجليزية. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر فوق علامة التبويب "إدراج" على شريط أدوات الوصول السريع. بعد ذلك ، انقر فوق "الرمز". إذا لم يظهر الحرف المُشدد الذي تريده على الفور ، فانقر على "المزيد من الرموز". قم بالتمرير خلال الرموز حتى تجد الرمز الذي تريده. انقر فوقه ثم انقر فوق "إدراج" ، ثم انقر فوق "إغلاق". يجب أن يظهر الرمز الذي اخترته في المستند الخاص بك.
إذا كنت تعلم أن هناك حرفًا محددًا معينًا ستستخدمه بشكل متكرر ، فقم بتمييز هذا الحرف فقط ثم اضغط على Ctrl + C لنسخه. عندما ترغب في استخدامه ، ما عليك سوى الضغط على Ctrl + V للصقه.
توجد طريقة بديلة لإدخال اللكنات يدويًا: الخطأ في تهجئة الكلمة بشكل متعمد. سيؤدي القيام بذلك إلى ظهور خط أحمر أسفل الكلمة. عند النقر بزر الماوس الأيمن فوق الكلمة لتصحيحها ، يجب أن يضيف Word تلقائيًا خيارًا محددًا. على سبيل المثال ، لا يتم تمييز الكلمة الفرنسية "sûr" تلقائيًا إذا كتب أحدهم "سور". لذلك ، يمكن للمرء أن يكتب "suur" - وهي ليست كلمة بالفرنسية - ثم انقر بزر الماوس الأيمن على الكلمة وحدد "sûr" على أنها تصحيح. طريقة أخرى بديلة هي استخدام اختصارات لوحة المفاتيح التي يوفرها Microsoft Word. على سبيل المثال ، اضغط على Ctrl + الفاصلة العليا ، ثم حرف (مثل "e") ، للحصول على تمييز محدد: é. يمكن الوصول إلى هذه الاختصارات بالانتقال إلى تعليمات Word (انقر فوق علامة الاستفهام الصغيرة في الزاوية اليمنى العليا من نافذة Word) ، والبحث عن "اختصارات اللكنة" والنقر على "اختصارات لوحة المفاتيح الدولية الشخصيات."