في الخلية الأولى ، اكتب عنوان مشروعك ووصفًا إذا رغبت في ذلك. للحصول على سطور أطول من النص ، حاول دمج الخلايا عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح "Shift" ، والنقر فوق الخلايا التي ترغب في دمجها ، والنقر فوق الزر "دمج وتوسيط" في شريط الأدوات العلوي.
حدد الأعمدة المطلوبة لخطتك واكتبها في الخلية الخاصة بها لكل عمود. يمكن أن تتضمن نماذج الأعمدة: المهمة ، والشخص المسؤول ، والمورد ، والتعليقات ، وتاريخ البدء ، وتاريخ الانتهاء ، والتعليقات ، والمكتملة.
املأ الأعمدة بناءً على المعلومات التي جمعتها أنت وفريق مشروعك. إذا لم يكن لديك معلومات حتى الآن (على سبيل المثال ، إذا لم يكن معروفًا من الذي سينفذ مهمة معينة) ، فقم بتدوين ملاحظة في عمود "التعليقات".
نصيحة
حاول أن تكون وصفيًا قدر الإمكان في خطتك لإزالة الالتباس. جرب تنسيق الخلية. على سبيل المثال ، اجعل المهام المهمة لها خلفية حمراء ، أو أعطِ المهام المنتهية خلفية خضراء. إذا كان هناك الكثير من الأفراد المشاركين في المشروع ، فحاول إنشاء قائمة منسدلة لتسهيل تعيين المهام.
