تتبع غيابات الطلاب وتأخرهم من خلال قائمة حضور الطلاب في Microsoft Access. يوفر Microsoft Access العديد من الخيارات لإنشاء مجموعة متنوعة من الجداول والاستعلامات والتقارير. قم بإنشاء قائمة حضور بسيطة باستخدام الجداول والعلاقات. قم بإنشاء جدولين يحتويان على معلومات الطالب ومعلومات الحضور ، وقم بتوصيلهما باستخدام حقول البحث. باستخدام نظام من طاولتين ، ستقلل من التكرار وتحسن الكفاءة. بدلاً من كتابة اسم كامل لكل سجل ، سيتم إكمال حقل البحث تلقائيًا بعد كتابة بضعة أحرف فقط.
الخطوة 1
أنشئ جدول "طلاب" بالنقر فوق علامة التبويب "إنشاء" في الشريط أعلى الصفحة وتحديد "جدول". في "Design View" ، قم بإنشاء حقول جديدة لأسماء الطلاب والسنة وأرقام الهواتف وأي مجالات أخرى مهمة متعلقة بالطلاب معلومة. ما لم يكن لدى الطلاب أرقام معرف الطالب الفريدة ، احتفظ بحقل "المعرف" الافتراضي باعتباره المفتاح الأساسي.
فيديو اليوم
الخطوة 2
احفظ الجدول باسم "طلاب" بالنقر فوق CTRL + S. قم بالتبديل إلى "عرض ورقة البيانات" بالنقر فوق الزر "عرض" على الشريط وتحديد "عرض ورقة البيانات". اكتب جميع أسماء الطلاب ومعلومات الاتصال في الجدول. نظرًا لأن هذا الجدول مخصص فقط لمعلومات الطالب الأساسية ، فلا تُدخل أي تواريخ أو معلومات عن الحضور.
الخطوه 3
أنشئ جدول "الحضور" بالنقر فوق علامة التبويب "إنشاء" في الشريط وتحديد "الجدول". احتفظ بحقل "المعرف" الافتراضي باعتباره المفتاح الأساسي. قم بالتبديل إلى "طريقة عرض التصميم" وأنشئ حقلاً جديدًا يسمى "الطالب" وحدد "معالج البحث" ضمن نوع الحقل.
الخطوة 4
عيّن خيار البحث عن حقلك باستخدام "بيانات من جدول آخر" وحدد جدول "الطلاب" متى طلب ذلك في "معالج البحث". اختر "اسم الطالب" كحقل بحث وقم بتعيين ترتيب الفرز إلى تصاعدي. أكمل "معالج البحث" وقم بتسمية الحقل باسم "الطالب".
الخطوة الخامسة
قم بإنشاء حقل "الحضور" وحدد "معالج البحث" مرة أخرى لنوع البيانات. هذه المرة ، اختر خيار "اكتب في الحقول التي أريدها" لتعيين بعض خيارات الحقول. اكتب في الخيارات التالية: معذور ، وبلا عذر ، وبتأخر ، وحاضر.
الخطوة 6
أنشئ حقل "تاريخ" وعيّن نوع البيانات على "التاريخ / الوقت" وأنشئ حقل "ملاحظات" وعيّن نوع البيانات على أنه "نص." احفظ الجدول بالنقر فوق CTRL + S والتبديل إلى "طريقة عرض ورقة البيانات". راجع واختبر الجدول في "ورقة البيانات رأي."
نصائح وتحذيرات
- قم بتخصيص الجداول لتلائم احتياجاتك عن طريق إضافة حقول جديدة خاصة باستخدامك ، مثل الدرجة واسم ولي الأمر والعنوان.
