كيفية تقليل حجم ملف PDF بسهولة

الميزة الرئيسية لملف PDF هي أنه يبدو كما هو ، بغض النظر عن البرنامج أو النظام الأساسي الذي يتم فتحه. في حين أن معالجة حجم الملف ليس بالضرورة جزءًا من برنامج إنشاء PDF ، يمكنك تخطيط وإنشاء وحفظ ملف PDF الخاص بك باستخدام التقنيات المستهدفة لتقليل الحجم.

عندما تخطط لمستند لمشاركته كملف PDF ، ضع في اعتبارك خطوات لتقليل الحجم المحفوظ للمستند. ما لم يكن اللون مهمًا لعرض المخططات والصور الفوتوغرافية ، ففكر في استخدام محتوى أبيض وأسود أو رمادي فقط. يمكن أن تتضمن ملفات PDF كائنات ، مثل التعليقات التوضيحية والإشارات المرجعية والروابط وحقول النموذج ، والتي تضيف إلى تعقيد الملف. يؤدي تقليل استخدام هذه العناصر أو حذفها تمامًا إلى تقليل حجم الملف.

عند إنشاء ملف PDF الخاص بك ، لا يمكنك تضمين النص فحسب ، بل يمكنك أيضًا تضمين الخطوط الفعلية المستخدمة في المستند الأصلي ، وهو عنصر أساسي في قابلية النقل. يمكنك الاختيار من بين ثلاثة مستويات لدمج الخط - إما مجموعة الخطوط المستخدمة بالكامل ، أو مجموعة فرعية من الخطوط ، أو عدم وجود خط على الإطلاق. يضمن دمج الخطوط بأكملها دقة أفضل ، ولكن يمكن أن يزيد حجم الملف أكثر من ثلاثة أضعاف حجم الملف نفسه بدون وجود خطوط مدمجة. تتوفر الخطوط القياسية ، مثل Arial و Courier و New Times Roman ، على أجهزة كمبيوتر الجميع تقريبًا. يؤدي استخدام هذه الخطوط إلى دقة ممتازة دون الحاجة إلى خط مضمن.

قد لا يكون استخدام خيار حفظ هو أفضل رهان لك على تقليل حجم الملف. تستخدم تنسيقات PDF تحديثات تدريجية عند حفظها ، مع إضافة التغييرات والمواد الجديدة فقط ، مما يسمح لإكمال وظيفة الحفظ بسرعة. يؤدي استخدام Save As إلى إعادة كتابة المستند بأكمله ويمكن أن يمثل تصغيرًا كبيرًا في الحجم في بعض الحالات. وبالمثل ، يمكن تنسيق ملف PDF المنسق بالفعل مرة أخرى باستخدام وظائف Save As أو Print to PDF ، وفي ذلك الوقت قد يكون لديك خيارات لتحسين ملف للعرض التقديمي على الويب ، على سبيل المثال ، من المحتمل تقليل حجم الملف عن طريق التخفيض الدقة.

عندما يفشل كل شيء آخر ، يمكن أن تساعدك أدوات الطرف الثالث في ضغط ملفات PDF الخاصة بك. مواقع مثل SmallPDF و Neevia Technology قائمة على السحابة ، بينما يوفر PDFCompressor تنزيل برنامج محول. قد تنتج كل أداة ضغط نتائج مختلفة ، حتى عند ضغط نفس ملف PDF الأصلي. الأدوات المساعدة مجانية وسهلة الاستخدام ، لذا جرب العديد منها للحصول على أفضل النتائج (انظر الموارد).