عادةً ما تحتوي أشجار الهاتف على تسلسل هرمي للمستويات.
حقوق الصورة: فيتالي رادونتسيف / هيميرا / جيتي إيماجيس
تعد أشجار الهاتف في حالات الطوارئ أداة تنظيمية مفيدة ، حيث تتيح لك إيصال الرسائل إلى مجموعات من الأشخاص بسرعة وفعالية. تقوم الشجرة بتقسيم المسؤولية بين المجموعة عند وجود حالة طوارئ أو الحاجة إلى نشر رسالة عاجلة. على سبيل المثال ، قد يكون لدى الشخص الأول على الشجرة ثلاثة أشخاص للاتصال ؛ كل من هؤلاء الناس سيتصل بثلاثة أشخاص آخرين. يستمر هذا حتى تصل الرسالة إلى المجموعة بأكملها. يمكنك إنشاء قالب شجرة هاتف للطوارئ باستخدام وظيفة SmartArt في Word 2013.
الخطوة 1
افتح مستندًا جديدًا في Word 2013. انقر فوق علامة التبويب "إدراج" أعلى الصفحة ، ثم انقر فوق "SmartArt" في مجموعة الرسوم التوضيحية.
فيديو اليوم
الخطوة 2
انقر فوق "التسلسل الهرمي" عند فتح نافذة اختيار رسم SmartArt. ابحث في الخيارات وحدد نمط التخطيط. انقر فوق "موافق" عند الانتهاء. تأكد من أن الشجرة بها جميع الصناديق التي تحتاجها ، بالترتيب الصحيح. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فستحتاج إلى إضافة الصناديق أو إزالتها أو إعادة تنظيمها.
الخطوه 3
أضف مربعات إضافية. انقر فوق مربع لإضافة آخر بجانبه. انقر فوق علامة التبويب "تصميم" وافتح القائمة المنسدلة بجوار "إضافة شكل" في مجموعة إنشاء رسم على شريط القائمة. حدد "إضافة شكل بعد" أو "إضافة شكل قبل" لإضافة مربع جديد بنفس مستوى المربع الذي حددته. استخدم "إضافة شكل لأعلى" أو "إضافة شكل أدناه" لإدراج مربع في مستوى لأعلى أو لأسفل. إذا أخطأت وأردت تغيير موضع مربع ، فانقر على "ترقية" أو "خفض الترتيب" أو "تحريك لأعلى" أو "تحريك لأسفل". إذا كنت تريد حذف مربع في أي وقت ، فانقر على حدوده واضغط على مفتاح "حذف".
الخطوة 4
انقر على "ملف" ، ثم "حفظ باسم" لحفظ المستند كقالب. اختر موقعًا لحفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وأدخل اسمًا ، ثم انقر على السهم الموجود على سطر "حفظ كنوع". حدد "قالب Word" ثم "حفظ".
الخطوة الخامسة
افتح القالب عندما تكون جاهزًا لإنشاء شجرة هاتف جديدة. اتبع عملية "حفظ باسم" لحفظه كمستند Word جديد لتجنب الكتابة فوق القالب. انقر فوق مربع لإدخال تفاصيل الاتصال. كرر هذه العملية حتى تكتمل شجرتك.
نصيحة
إذا كنت لا ترغب في إنشاء شجرة هاتف الطوارئ الخاصة بك ، فيمكنك تنزيل قوالب Microsoft المجانية. حاول البحث عن المخططات التنظيمية - غالبًا ما تأتي هذه القوالب مع تخطيط مربع هرمي يسهل تكييفه.
يمكنك أيضًا استخدام SmartArt في برامج Microsoft الأخرى مثل Excel و PowerPoint لإنشاء الأشجار.
