كيفية إزالة Excel من الوضع المشترك

يتتبع الوضع المشترك في Excel 2007 و 2010 و 2013 كل تغيير يتم إجراؤه على المصنف ويسمح لما يصل إلى 256 مستخدمًا على الشبكة بالتعاون في نفس الوقت. بدون وضع المشاركة ، يمكن لأي مستخدم يصل إلى ملف بعد المستخدم الأول فتحه في وضع القراءة فقط. ومع ذلك ، فإن مشاركة مصنف يحد بشدة من الميزات المتوفرة في Excel ، لذا قم بإيقاف تشغيله من علامة التبويب "مراجعة" لاستعادة الوظائف عندما تكون الشخص الوحيد الذي يستخدم الملف.

لتبديل الوضع المشترك ، انقر فوق "مشاركة المصنف" وحدد أو ألغ تحديد مربع "السماح بالتغييرات ..." في علامة التبويب "التحرير". بدلاً من ذلك ، قم بإزالة مستخدم معين من مصنف مشترك عن طريق تحديد مستخدم في علامة التبويب "تحرير" والضغط على "إزالة المستخدم". التعطيل يتسبب الوضع المشترك في إجراء العديد من التغييرات الفورية على المصنف ، لذا قبل إيقاف تشغيله ، تحقق من التأثيرات للتأكد من استعدادك لإيقاف التشغيل مشاركة.

بمجرد إيقاف تشغيل المشاركة ، يفقد جميع المستخدمين الآخرين القدرة على حفظ التغييرات ، حتى إذا كانوا لا يزالون يعملون بنشاط في ملف. يؤدي تعطيل المشاركة أيضًا إلى مسح محفوظات التغييرات ، والتي تحتفظ بسجل لكل تعديل. للاحتفاظ بهذا السجل ، اضغط على "تعقب التغييرات" في علامة التبويب "مراجعة" واختر "تمييز التغييرات". اضبط خيار "متى" على "الكل" ، وتحقق "قائمة التغييرات على ورقة جديدة." افتح ورقة "المحفوظات" الجديدة ، وحدد قائمة التغييرات بأكملها ، وانسخها بالضغط على "Ctrl-C" ، وابدأ ملفًا جديدًا المصنف والصق القائمة بالضغط على "Ctrl-V". كبديل ، احفظ نسخة ثانية من المصنف وأوقف تشغيل المشاركة في نسخة واحدة فقط إصدار. تضمن هذه الطريقة الاحتفاظ بكل من قائمة التغييرات ونسخة من الكتاب حيث تتطابق المحتويات مع هذه التغييرات.

على الرغم من فوائد الوضع المشترك ، فإن تمكين الميزة يمنعك أنت وجميع المستخدمين الآخرين من الوصول إلى العديد من الميزات الأساسية في Excel. على سبيل المثال ، لا يمكنك دمج الخلايا أو تقسيمها أو إنشاء جداول أو حذف أوراق العمل أو إدراج كائنات مثل الصور. يقوم Excel بإخراج الخيارات غير المتاحة في وضع المشاركة ، بما في ذلك علامة التبويب "إدراج" بأكملها تقريبًا. من خلال إيقاف تشغيل الوضع المشترك ، يمكنك استعادة الوصول إلى كل هذه الميزات. كحل بديل ، إذا كنت بحاجة إلى هذه الميزات ولكن لديك العديد من المساهمين ، فأنت علبة لا يزال بإمكانك تحرير مصنف على أجهزة كمبيوتر متعددة حتى بدون الوضع المشترك - ليس في نفس الوقت.

إذا كنت بحاجة إلى كل من الوضع المشترك والميزات المعطلة بواسطة الوضع المشترك ، ولكنك غير مهتم بتتبع محفوظات التغييرات ، فقم بتشغيل المشاركة وإيقافها حسب الحاجة. تعمل معظم الميزات المعطلة بواسطة الوضع المشترك بشكل جيد طالما كانت موجودة في الملف قبل المشاركة - لا يمكنك تغييرها مع تمكينها. على سبيل المثال ، لإضافة صورة ، قم بإيقاف تشغيل المشاركة وإدراج الصورة وإعادة تمكين المشاركة. أحد القيود الرئيسية: لا يمكنك مشاركة مصنف يحتوي على جدول. لإزالة جدول دون فقد البيانات ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول ، واختر "جدول" وانقر على "تحويل إلى نطاق".