عيوب جداول البيانات

توفر تطبيقات جداول البيانات لمستخدمي الكمبيوتر طريقة ملائمة لجمع البيانات وتتبعها والإبلاغ عنها. من خلال استخدام عدد من الوظائف القوية ، يمكن للمستخدمين تجميع تقارير شاملة بسرعة وسهولة ووضع الأساس لتحليل متقدم. على الرغم من هذه الفوائد ، على الرغم من ذلك ، تشتمل جداول البيانات على العديد من العيوب التي تخلق تحديات لعديمي الخبرة وتمنع المستخدمين من استخدام البرنامج بشكل فعال.

تقدم تطبيقات جداول البيانات مكتبة واسعة من الوظائف المضمنة ، ويمكن للمستخدمين الذين يحتاجون إلى ميزات إضافية وأكثر تقدمًا برمجة وظائفهم الخاصة. العديد من الوظائف المضمنة في تطبيقات جداول البيانات القوية مثل Microsoft Excel ، على الرغم من ذلك ، تتطلب من المستخدم معرفة العديد من الصيغ المعقدة وإدخالها يدويًا. وفقًا لموقع Microsoft الرسمي ، يمكن لمستخدمي جداول بيانات Excel تحديد الوظائف الأساسية من الرموز الموجودة في الجزء العلوي من ملف طريقة عرض جدول البيانات ، ولكن يجب على المستخدمين استدعاء ميزات أكثر تقدمًا عن طريق إدخال صيغة أو أمر يدويًا في جدول بيانات زنزانة. يمكن للمستخدمين الذين يحتاجون إلى مستوى أعلى من التشغيل استخدام لغة البرمجة الخاصة بـ Microsoft ، Visual أساسي للتطبيقات (VBA) ، لإنشاء الوظائف ، وفقًا لمرجع Microsoft Excel موقع الكتروني؛ لتلبية هذه الحاجة وتنفيذ هذه المهمة ، يجب أن يكون لدى المستخدمين بعض الإلمام بلغة VBA.

يمكن أن تبدو تطبيقات جداول البيانات مخيفة إلى حد ما للمستخدمين غير المبتدئين ، ويمكن أن يؤدي هذا المظهر الأولي الساحق المستخدمين إلى استخدام التطبيقات لأغراض غير مقصودة. وفقًا لإدارة الأسماك والحياة البرية في ولاية أوريغون ، يجب على المستخدمين استخدام تطبيقات جداول البيانات فقط من أجل أغراض تجميع البيانات وتحليلها على المدى القصير ، وليس لتخزين البيانات على المدى الطويل للعديد من المستخدمين محاولة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن بعض استخدامات جداول البيانات ، وخاصة فرز البيانات ومشاركتها ، يتم التعامل معها بشكل أفضل في قواعد البيانات ؛ يشير قسم الأسماك والحياة البرية في ولاية أوريغون على وجه التحديد إلى أن جداول البيانات تقدم تصنيفًا واستعلامًا و قدرات المشاركة أثناء تصميم المبرمجين لتطبيقات قواعد البيانات مثل Microsoft Access و Apple Filemaker لخدمة هذه التطبيقات المقاصد. نظرًا لأن العديد من المستخدمين لا يزالون غير ملمين بإمكانيات جداول البيانات ، فقد يستمرون في استخدام جداول البيانات بشكل غير فعال لوظائف قاعدة البيانات هذه.

على الرغم من أن تطبيقات جداول البيانات يمكنها إجراء عمليات حسابية متقدمة جدًا ومعقدة للغاية بسهولة ، إلا أن حزم البرامج غالبًا ما تحد أو تتجاهل الوظائف البسيطة تمامًا. وفقًا لجامعة مردوخ ، تفتقر جداول البيانات إلى القدرة على حساب المعادلات الجبرية البسيطة وجدول البيانات قد يواجه المستخدمون تحديات كبيرة عند محاولة رسم وظيفة تتضمن العديد من العمليات الجبرية المتغيرات. يحاول العديد من المستخدمين أيضًا كتابة أوصاف قصيرة أو إدخال بيانات نصية في خلايا جدول البيانات ؛ نظرًا لأن جداول البيانات تدور بشكل حصري تقريبًا حول الأرقام ، بدلاً من الأحرف ، فقد لا توجد وظائف بسيطة لمعالجة الكلمات. يمكن أن يؤدي عدم وجود وظائف معالجة الكلمات مثل التدقيق الإملائي وتنسيق الفقرة إلى خلق تحديات لـ المستخدمون الذين يقومون بإدخال كميات كبيرة من النصوص ، أو يقومون بتضمين الوثائق أو يرغبون في إنشاء جدول بيانات مفصل رؤوس.