ولكن هل تتمتع هذه البيانات الرقمية بفترة صلاحية؟ كيف نضمن الحفاظ على ملفاتنا الرقمية الأكثر قيمة وإمكانية الوصول إليها عندما نحتاج إليها؟ ماذا يحدث لهم عندما لم يعد بإمكاننا الوصول إليهم بأنفسنا من خلال المرض أو الموت؟
مقاطع الفيديو الموصى بها
في العالم المادي لا يوجد فرق بين التخزين والحفظ. قد يكون لديك صندوق يحتوي على صور أو أوراق قديمة في عليتك مملوكة لجدك الأكبر، وبشرط تخزينها في ظروف جيدة، ستظل قابلة للقراءة حتى اليوم. ولا يمكن قول الشيء نفسه عن البيانات الرقمية.
يوضح الدكتور ميكا التمان، مدير الأبحاث والأبحاث: "إن الحفظ يتعلق حقًا بالوصول على المدى الطويل". رئيس/عالم، برنامج علوم المعلومات لمكتبات معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا، "يتعلق الأمر بالتواصل مع المستقبل في مرحلة ما."
التهديد بالخسارة
"أحد التهديدات هو فشل وسائل الإعلام. يقول الدكتور ألتمان: "يفشل القرص الصلب، أو يفشل قرص DVD، أو لا يمكن قراءة القرص". "التهديد الآخر هو أنه يمكنك رؤية البتات، لكن لم يعد بإمكانك معرفة ما تعنيه لأنه لا يوجد برنامج متاح يمكنه عرض ذلك وثيقة. قد يكون لديك ملف Microsoft Word كتبته قبل 15 عامًا ويبدو جيدًا، ولكن عندما تفتحه قد لا تتمكن من فهم ما يقوله لأن هذا التنسيق لم يعد مدعومًا بعد الآن.
الوسائط التي يتم بيعها للمستهلكين ليست مصممة للتخزين على المدى الطويل.
نحن نفترض أن الملفات الرقمية سوف تستمر إلى الأبد، لأنها لا تتحلل، ولكن الوسائط التي نخزنها عليها يمكنها أن تتحلل.
يوضح الدكتور ألتمان: "تتمتع الوسائط المختلفة بفترة صلاحية متباينة بشكل كبير. ومن الممكن الحصول على صورة أرشيفية بصرية الوسائط وكتابتها بطريقة احترافية، بحيث تتوقع أن تستمر 100 عام، إذا تم تخزينها في المكان الصحيح مكان. لكن التسجيل على أشياء أخرى مثل محرك أقراص ثابت عشوائي أو قرص مضغوط أو محرك أقراص محمول ووضعه على الرف، ويمكنك العودة بعد ثلاث سنوات لتجد تدهورًا كبيرًا في البيانات.
يمكنك التأثير بشكل كبير على مدة الصلاحية المحتملة عن طريق تخزين الأشياء بشكل صحيح. إذا وضعت قرصًا مضغوطًا في الجزء الخلفي من خزانتك في مكان بارد وجاف نسبيًا، فسوف يستمر لفترة أطول بكثير مما لو تركته في الشمس أو في مكان رطب. في ظل الظروف البيئية الخاطئة، يمكن أن يتم تدميرها خلال عام أو حتى شهر.
لا يتم إنشاء كافة وحدات التخزين على قدم المساواة
"أحد التحديات هو أن الوسائط التي يتم بيعها عادة للمستهلكين، مثل محركات الأقراص الثابتة يقول الدكتور ألتمان: "إن أجهزة الكمبيوتر، ليست مصممة للتخزين على المدى الطويل،" مصممة. لقد تم تصميمها لعمر تشغيلي قد يصل إلى ثلاث أو أربع أو خمس سنوات.
أي شخص عانى من فشل في القرص الصلب يعرف ذلك جيدًا. هناك أيضًا الكثير من الاختلافات في جودة القرص الصلب، ويتم تصنيع الأقراص على دفعات. بعض العلامات التجارية والدفعات تدوم لفترة أطول من غيرها.
القرص M الذي يبلغ عمره 1000 عام. حياتك محفورة على الحجر.
من الممكن شراء أقراص ضوئية ذات جودة أرشيفية مصممة لتدوم 100 عام. تعمل شركتا Sony وPanasonic على معيار القرص الأرشيفي. هناك أيضًا خيارات مثل قرص م (قرص الألفية) الذي يُزعم أنه يدوم لمدة تصل إلى 1000 عام، ولكن كما قد تتوقع، فهو أغلى بكثير من الأقراص العادية. ستحتاج أيضًا إلى الأجهزة المناسبة لقراءتها في المستقبل، وليس هناك ما يوضح مدى صعوبة وضع يديك على مشغل أقراص DVD بعد قرن من الآن.
كل سحابة لها بطانة فضية
"إن عمل نسخة احتياطية على قرص منفصل، أو محرك أقراص محمول، أو شريط نسخ احتياطي - كل هذه الأمور جيدة، ولكن ستحتاج إلى القيام بذلك كل شهر و "قم بتحديثه"، يقترح الدكتور ألتمان، "والأفضل من ذلك هو استخدام نظام النسخ الاحتياطي للتخزين السحابي وأخذ الأشياء تلقائيًا وتحميلها إلى جهات خارجية الخوادم. عادةً، لا تكون هذه موجودة على أنظمة تخزين غير متصلة بالإنترنت، بل هي مخزنة عبر الإنترنت، لذا يتم نسخها في أقراص متعددة، وستقوم خدمة التخزين السحابي الجيدة بفحص نسخها بانتظام.
إذا سلكت المسار السحابي، فإنك تنقل عبء معرفة كيفية الحفاظ على بياناتك إلى موفر السحابة الخاص بك. اختر واحدة جيدة، وسوف يحتفظون بنسخ متعددة من ملفاتك على التكنولوجيا التي يتم تحديثها بشكل متكرر. يمكنك أيضًا إعداد جدول النسخ الاحتياطي الخاص بك ونسيانه. ستكون ملفاتك آمنة في حالة حدوث اقتحام أو نشوب حريق في منزلك مما قد يؤدي إلى مسح البيانات المخزنة محليًا.
سيتعين عليك دفع رسوم الاشتراك، ولكن إذا كنت تريد راحة البال بشأن بياناتك، فقد تشعر أن الأمر يستحق العناء. هناك بعض الخدمات التي يوصي بها الدكتور ألتمان وهي: بليز و CrashPlan، لأنهم ينفذون أفضل الممارسات ويتمتعون بالشفافية بشأن ما يفعلونه.
فشل التخزين السحابي
لسوء الحظ، لا يعد التخزين السحابي طريقة مضمونة للحفظ، وأنت تضع قدرًا كبيرًا من الثقة في المزود الذي تختاره.
يقول الدكتور ألتمان: "قد يفلسون، أو قد يرسلون عن طريق الخطأ رسالة بطاقة الائتمان الخاصة بك منتهية الصلاحية إلى بريد إلكتروني خاطئ وفي النهاية قم بإلغاء حسابك، أو قد يدعي شخص ما أن لديك مواد محمية بحقوق الطبع والنشر ويمكنه الحصول على أمر قضائي."
جوجل
يمكنك التخفيف من هذه المخاطر من خلال مضاعفة الخدمات واستخدام حلين للتخزين السحابي، لأن فرصة حدوث مشكلات متزامنة في شركتين مستقلتين أقل بكثير.
هناك أيضًا مسألة الخصوصية التي يجب مراعاتها. لدى العديد من موفري التخزين السحابي سياسات خصوصية يصعب فهمها.
"الخصوصية هي سبب آخر قد يجعلك ترغب في إدارة الأشياء محليًا،" يوضح الدكتور ألتمان، "إذا كنت قلقًا حقًا، فقد تختار تشفير الأشياء قبل تخزينها في أي مكان. ربما تكون هذه إحدى أفضل الطرق لحماية تلك البيانات من الوصول إليها واستخدامها من قبل الآخرين، ولكن من وجهة نظر الحفظ - إذا فقدت مفتاح التشفير، فقد فقدت البيانات.
يجب أن تكون الأشياء التي تريد التأكد من تمريرها بتنسيق موحد.
مشكلة أخرى تتعلق بالحسابات السحابية هي الوصول. إذا تعرضت لحادث، أو مرض خطير، أو قمت بخلط هذا الملف المميت، فكيف ستتمكن عائلتك من الوصول إلى حساباتك السحابية؟ كم من الوقت قبل أن يتم مسح حسابك؟ من الناحية القانونية، قد يكون من الصعب على أفراد الأسرة التعامل مع هذا الأمر في وقت صعب للغاية بالفعل.
يقترح الدكتور ألتمان: "إن وجود خطة ما لما يحدث لحساباتك عندما لا تكون في وضع يسمح لك بالوصول إليها أمر مهم للغاية في هذا العالم الرقمي الذي نعيش فيه الآن".
قد ترغب في مشاركة مدير كلمات المرور الخاص بك مع شخص ما وتخصيص ملفاتك الرقمية حسب رغبتك.
التنسيقات مهمة أيضًا
"حتى لو وضعت أغراضك في جوجل وأمازون، وأعطيت نسخة من أداة حفظ كلمة المرور الخاصة بك لأطفالك أو محاميك، فإن بعض هذه الملفات سيتم تخزينها "من الصعب قراءتها وفهمها لاحقًا"، يوضح الدكتور ألتمان، "قد تفكر، بالنسبة للأشياء التي تريد التأكد من تناقلها، في إنشاء بعض المعايير الموحدة نسخ. الأشياء التي يمكن عرضها مباشرة في متصفح الويب بدون مكونات إضافية، مثل ملف JPEG. قد لا تكون هذه أفضل جودة للصورة، ولكن من المحتمل أن يكون من السهل عرضها بناءً على المعايير المفتوحة.
هناك تنسيقان آخران يوصي بهما وهما TIF وPDF-A. يمكنك العثور على قائمة مفصلة حقًا بمواصفات التنسيق الموصى بها لحفظ البيانات على موقع موقع مكتبة الكونجرس.
يقول الدكتور ألتمان: "القاعدة الأساسية هي أن شيئًا تعرضه في متصفح الويب دون الاتصال بالإنترنت أو تثبيت مكون إضافي إضافي، من المرجح أن يكون قابلاً للقراءة لفترة طويلة".
الكلمة الأخيرة
لا توجد إجابة محددة حول كيفية ضمان بقاء ملفاتك الرقمية إلى الأبد، ولكن يمكنك التحوط على رهاناتك والتوصل إلى استراتيجية متعددة الجوانب لمنح بياناتك أكبر فرصة للبقاء.
"أوصي بقضاء بعض الوقت في البحث عن خدمات التخزين السحابية. اختر اثنين مستقلين. لديك مدير كلمات المرور أو مدير الحساب. "ضع خطة لمن سيتعامل مع أصولك الرقمية في حالة حدوث شيء لك، سواء كان ابنك أو ابنتك أو محاميك، ولكن لديك خطة واضحة للخلافة". دكتور ألتمان، "الأشياء القليلة المهمة جدًا، والتي تعلم أنك تريد الاحتفاظ بها، ضعها في تنسيق رقمي مثل TIF أو GIF أو PDF-A، بحيث تكون أكثر متانة من المتوسط ملف. قم بعمل نسخ متعددة وشاركها مع الأشخاص الذين تثق بهم.
