قم بتمييز رسائلك بتوقيع يشبه بطاقة العمل.
قم بتسجيل الدخول إلى Gmail باستخدام متصفح الويب الخاص بك. انقر فوق رمز "الترس" وحدد "الإعدادات" من القائمة المنسدلة. قم بالتمرير لأسفل إلى قسم التوقيع. إذا تم تحديد زر الاختيار "بلا توقيع" ، فانقر فوق زر الاختيار "التوقيع" الموجود أسفله لتمكين هذه الميزة.
افتح علامة تبويب جديدة في متصفح الويب وانتقل إلى Google Drive على drive.google.com. إذا لم تكن قد استخدمت Google Drive من قبل ، فيمكنك تسجيل الدخول باستخدام حساب Gmail الخاص بك. انقر على الزر الأحمر "جديد" وحدد "جداول بيانات Google". يفتح جدول بيانات في علامة تبويب جديدة.
اسحب المؤشر عبر خليتين في نفس الصف لتمييزهما. انقر على رمز "الحدود" أعلى جدول البيانات وحدد "الحدود الخارجية". يؤدي هذا إلى وضع حد حول الخليتين ، ولكن ليس الخط الفاصل بينهما. سيتم وضع شعارك أو صورتك في الخلية اليسرى وسينتقل النص إلى الخلية اليمنى.
اجعل الخلايا المعبأة أكبر من خلال وضع المؤشر بين الأحرف فوق الخلايا والأرقام على يسار الخلايا. هذا فقط حتى تتمكن من رؤية الصورة عند إدخالها في الخلية اليسرى.
انقر فوق علامة التبويب "Google Drive" ، ثم انقر فوق الزر "جديد" مرة أخرى. حدد "محرر مستندات Google". تفتح علامة تبويب جديدة بمستند فارغ لمعالجة الكلمات في محرر مستندات Google. اضغط على "Ctrl-V" للصق خلايا جدول البيانات المنسوخة في المستند.
قم بتمرير المؤشر فوق الحدود اليمنى واليسرى للمستطيل لتغيير حجمه إلى شكل بطاقة العمل. تكون معظم الصور كبيرة جدًا في هذه المرحلة ، لذا اضبط حجم الصورة عن طريق النقر عليها ثم سحب أحد الزوايا أثناء الضغط باستمرار على مفتاح "Shift".
انقر فوق الخلية اليسرى واكتب اسمك ولقبك وشركتك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني. أضف أي تفاصيل أخرى تريد أن تظهر في بطاقة عملك ، مثل رقم هاتفك الخلوي أو العنوان الفعلي. لاحظ أنه عند الضغط على "Enter" بعد إدخال عنوان بريدك الإلكتروني ، فإن محرر مستندات Google يجعله رابطًا قابلاً للنقر. إذا كنت تريد إزالة هذا الارتباط ، فانقر فوق عنوان البريد الإلكتروني وحدد "إزالة".
قم بتمييز كل سطر لتطبيق أنماط التنسيق. على سبيل المثال ، لإبراز اسمك ، قم بتمييزه ، وانقر على أيقونة "غامق" وقم بزيادة حجم الخط الافتراضي من "10" إلى "12" لتغيير الخط أو لون الخط لكامل النص ، اضغط على "Ctrl-A" لتحديده بالكامل ثم اجعله مناسبًا التغييرات. يمكنك أيضًا تغيير سطر واحد أو أكثر إلى المحاذاة إلى الوسط أو اليسار باستخدام رموز التنسيق أعلى المستند.
اضغط مع الاستمرار على مفتاح "Shift" وانقر على كل خلية لتحديدها. انقر بزر الماوس الأيمن فوق البطاقة وحدد "خصائص الجدول" من القائمة المنسدلة. بشكل افتراضي ، حجم مساحة الخلية هو 0.069 بوصة. قم بتغيير هذا إلى "0.1" لزيادة المساحة المتروكة. هذا يضمن أن الصورة والنص ليسا قريبين جدًا من بعضهما البعض أو من الحواف. انقر فوق موافق."
اسحب حدود الخلايا حسب الحاجة حتى تحصل على بطاقة عمل رائعة. عندما تشعر بالرضا عن مظهره ، اضغط على "Ctrl-A" في لوحة المفاتيح ، ثم على "Ctrl-C" لنسخه.
انقر فوق علامة التبويب "Gmail" في متصفح الويب الخاص بك. انقر في أي مكان داخل حقل "التوقيع" النصي. اضغط على "Ctrl-V" للصق بطاقة عملك الإلكترونية في حقل النص. مرر لأسفل الصفحة وانقر على "حفظ التغييرات". سيظهر توقيعك في المرة التالية التي تنشئ فيها بريدًا إلكترونيًا جديدًا.
تحذير
قد يعمل استخدام Microsoft Word أو برامج أخرى في بعض الحالات ، ولكن لا تظهر البطاقة دائمًا بالشكل الذي تريده عند لصقها في حقل نص توقيع Gmail. على سبيل المثال ، قد لا تظهر الصورة في توقيعك. علاوة على ذلك ، قد لا يبدو التباعد والحشو بالخلايا بالشكل الذي تريده.
