قم بعمل نسخة احتياطية من بياناتك. يُنصح دائمًا بعمل نسخة احتياطية من أي بيانات تخطط لتعديلها. على الرغم من أن أداة التحويل هذه ستعمل ، وفقًا لـ Intuit (صانع Quickbooks) ، فإن القاعدة الأساسية الجيدة هي دائمًا نسخ بياناتك احتياطيًا أولاً. إذا حدث خطأ ما ، يمكنك دائمًا اللجوء إلى النسخ الاحتياطي وعمل نسخة أخرى.
قم بتسمية ملفاتك. يمكنك اختيار الذهاب بالاسم أو المعرف ، لكن يُنصح باستخدام الأسماء للرجوع إليها بسهولة. اجعل العنوان موجزًا - تقتصر بيانات Quickbooks على 41 حرفًا ، ولا يمكنك استخدام نفس الاسم مرتين. إذا كان لديك ربعان رابعان ، على سبيل المثال ، فسيقوم Quickbooks تلقائيًا بتعيين أرقام بعد الاسم (001 ، 002 ، 003).
قم بزيارة موقع ويب Intuit وقم بالتسجيل. لدى Intuit أداة تحويل مجانية على موقع الويب الخاص بهم والتي ستحول جميع البيانات ذات الصلة (انظر "موارد إضافية" أدناه). الفكرة من وراء هذه الأداة هي السماح لك بالمتابعة من حيث توقفت في برنامج محاسبة الأعمال الخاص بك. بمجرد الانتقال إلى هذا الموقع ، أدخل جميع المعلومات الضرورية في المربعات واضغط على "إرسال".
قم بتنزيل ملف المحول. بمجرد ملء هذه البيانات ، يمكنك المضي قدمًا وتنزيل الأداة. يبلغ حجمه حوالي 30 ميغابايت وسيستغرق التثبيت حوالي دقيقتين على اتصال بسرعة 3 ميغابت في الثانية. عند اكتمال التنزيل ، اضغط على "تشغيل". سيتم بعد ذلك تثبيت أداة التحويل على نظامك.
قم بتشغيل مثبت أداة المحول. ستوجهك أداة التحويل Quickbooks خطوة بخطوة خلال عملية تحويل بياناتك. حدد موقع بيانات Peachtree الخاصة بك ، واضغط على الزر وستبدأ أداة التحويل تلقائيًا في التحويل.
أدخل اسم شركتك. الآن يتم تحويل البيانات ولكن يجب إدخال اسم الشركة والمعلومات يدويًا. افتح Quickbooks ، وحدد "الشركة" ثم "معلومات الشركة". افتح Peachtree ، حدد "صيانة" واختر "معلومات الشركة". يجب نسخ هذا ولصقه.
قم بإعداد تفضيلاتك. تذكر أن كل ما فعلته هو تحويل البيانات. لا تزال الطريقة التي تدار بها الأعمال بحاجة إلى التعرف عليها من قبل Quickbooks. للقيام بذلك ، انتقل إلى قائمة "تحرير" وحدد "تفضيلات". قم بإعداد البيانات الأساسية مثل إعداد شركتك من البداية.
نصيحة
يمكنك تشغيل نسخة واحدة فقط من هذا "المحول" في المرة الواحدة. إذا كان لديك إصدار أقدم ، فمن المستحسن إزالته وتثبيت أحدث إصدار.
يمكنك الحصول على المساعدة في أي وقت من خلال النقر على روابط "المساعدة" الزرقاء أو عن طريق الاتصال بخدمة عملاء Intuit المصممة خصيصًا لأداة التحويل على (800) 816-9304 ؛ أو يمكنك زيارة موقع الويب الخاص بهم.
تحذير
هناك العديد من الميزات الفريدة لكل من Peachtree و Quickbooks ، لذلك لن يتم تحويل الكثير من البيانات. هناك خمس فئات على الأقل من العناصر التي لن يتم تحويلها باستخدام هذه الأداة. تحقق من الأسئلة المتداولة (انظر "موارد إضافية" أدناه) لمعرفة المزيد.
تستخدم Quickbooks دائمًا طريقة "متوسط التكلفة" لتقييم المخزون. قد ترغب في التحدث إلى المحاسب الخاص بك أو مصلحة الضرائب حول هذا التغيير.
