أفضل برامج مؤتمرات الفيديو للشركات الصغيرة

إذا كان لديك شركة صغيرة وتحاول البقاء على اتصال مع عملائك وأصحاب المصلحة والموظفين، فإن عقد اجتماعات افتراضية عبر برنامج مؤتمرات الفيديو يمكن أن يساعدك على البقاء على اتصال. خلال العام الماضي، ارتفعت شعبية برامج مؤتمرات الفيديو، وقد ساعد هذا التركيز في جعلها أفضل من أي وقت مضى في ربط الأشخاص عبر مسافات طويلة.

قد يكون العثور على برنامج مؤتمرات الفيديو المثالي أمرًا مملاً بعض الشيء مع توفر العديد من الخيارات هناك، لذلك قمنا بتجميع بعض الأسماء البارزة في لعبة مؤتمرات الفيديو المفيدة للشركات الصغيرة الأعمال.

اجتماعات التكبير

يقدم Zoom مجموعة واسعة من الخطط للشركات التي تتطلع إلى التعاون عبر مؤتمرات الفيديو. مع Zoom، يمكن للمستخدمين الدفع شهريًا أو سنويًا؛ تتراوح الأسعار من مجاني إلى 200 دولار سنويًا. يسمح المستوى المجاني للمستخدمين باستضافة اجتماعات تضم ما يصل إلى 100 مشارك؛ ومع ذلك، تبلغ مدة اجتماعات المجموعة 40 دقيقة فقط، في حين أن الاجتماعات 1:1 لها وقت غير محدود.

بالنسبة للفرق الصغيرة، يقدم Zoom مستوى احترافيًا، والذي يفتح الإطار الزمني لاجتماعات المجموعة إلى 30 ساعة، لكنه لا يزال يقتصر على 100 مشارك. يمكن للمستخدمين أيضًا بث اجتماعاتهم على وسائل التواصل الاجتماعي والوصول إلى 1 جيجابايت من التسجيل السحابي لكل ترخيص، مع ما يصل إلى تسعة تراخيص لكل حساب.

يقدم Zoom أيضًا مستوى مخصصًا للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم، بسعر 20 دولارًا شهريًا لكل ترخيص أو 200 دولارًا سنويًا لكل ترخيص. يتماشى هذا المستوى مع ما يمكن أن تستفيد منه الشركات الصغيرة. يسمح هذا المستوى باستضافة ما يصل إلى 300 مشارك، ونصوص التسجيل السحابي، والمجالات المُدارة، والعلامة التجارية للشركة.

من المحتمل أن تتمكن العديد من الشركات الصغيرة من الاستفادة من المستوى المجاني من Zoom إذا كانت معروفة بعقد اجتماعات 1:1. ميزة أخرى رائعة يقدمها Zoom لجميع المستويات هي مشاركة شاشتك مع المشاهدين الآخرين أثناء الاجتماع. يتيح ذلك للمضيف والمستخدمين مشاركة المعلومات حول الاجتماع ويجعل مؤتمرات الفيديو فعالة للغاية.

فرق مايكروسوفت

فرق مايكروسوفت تعد منصة رائعة للشركات التي تستثمر في منتجات برامج Microsoft. تقدم Microsoft إصدارًا مجانيًا من Teams يوفر مؤتمرات فيديو لما يصل إلى 300 شخص، بالإضافة إلى مشاركة الشاشة والخلفيات المخصصة. هناك فائدة أخرى لاستخدام الإصدار المجاني من Teams وهي استخدام إصدارات الويب من Microsoft Word وExcel وPowerpoint.

يمكن للشركات الصغيرة التي تتطلع إلى تسجيل اجتماعاتها الترقية إلى Microsoft 365 Business Basic مقابل 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا. يتمتع مستخدمو Microsoft 365 بإمكانية الوصول إلى ميزات الاجتماعات والاتصال فرق مايكروسوفت، ولكن مع إضافية سمات متاح لمشتركي Microsoft 365.

إذا كان عملك يحتاج إلى برنامج مؤتمرات فيديو بسيط يسمح بالعمل الجماعي وتدفق التعاون الجيد، فيمكن لـ Microsoft Teams تقديم ذلك. إذا كانت شركتك مشتركة بالفعل في Microsoft 365، فإن استخدام Teams يعد أمرًا بديهيًا تقريبًا.

سكايب

Skype هو عميل آخر لعقد مؤتمرات الفيديو من Microsoft والذي كان موجودًا على الساحة لبعض الوقت. يدعم Skype ما يصل إلى 50 مشاركًا لفترة غير محدودة مجانًا. يتميز Skype بميزة تسجيل المكالمات التي يمكن لأي مشارك تشغيلها. عند تنشيط هذا، سيتم إخطار جميع المشاركين في المكالمة بأنه يتم تسجيل المكالمة، وتكون التسجيلات متاحة للمستخدمين لحفظها ومشاركتها لمدة تصل إلى 30 يومًا.

سيسكو ويبكس

لقد كانت شركة Cisco موجهة نحو الأعمال التجارية منذ سنوات، ومع Webex، فإنها تساعد الشركات من خلال نظام أساسي لعقد مؤتمرات الفيديو سهل الاستخدام. تمامًا مثل العديد من المنصات، تقدم Cisco خططًا مجانية ومدفوعة للمستخدمين.

تقدم النسخة المجانية من Webex الكثير سمات، مثل اجتماعات تصل إلى 100 مستخدم لمدة تصل إلى 50 دقيقة، ومشاركة الشاشة، والأدوات التفاعلية، وحفظ التسجيلات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، وما إلى ذلك. بالنسبة للشركات الصغيرة التي لديها اجتماعات أقصر، قد يكون Webex مفيدًا.

علاوة على ذلك، بالنسبة للشركات التي تتطلع إلى تسجيل اجتماعاتها وتمديد أوقات الاجتماعات، تقدم Cisco خطة Starter بسعر 14 دولارًا شهريًا. باستخدام خطة Starter، يمكن للمستخدمين الوصول إلى مساحة تخزينية للتسجيل السحابي تبلغ 5 جيجابايت، وتزيد مدة الاجتماع إلى 24 ساعة.

يمكن أن تكون Cisco Webex منصة عميقة وبديهية، خاصة للمسؤولين الذين يريدون مزيدًا من التحكم في ما يحدث أثناء الاجتماعات.

مؤتمرات الفيديو بالحجم الطبيعي

تعد مؤتمرات الفيديو بالحجم الطبيعي واحدة من أولى هذه الاجتماعات 4K تطبيقات مؤتمرات الفيديو. يتيح هذا الحل للمستخدمين الاتصال بما يصل إلى ثمانية أشخاص والتعاون معهم. علاوة على ذلك، في النسخة المجانية، تكون الاجتماعات غير محدودة، مما قد يكون مفيدًا جدًا للشركات الصغيرة التي لا ترغب في حضور العديد من الأشخاص في الاجتماعات.

خطة Lifesize Plus موجهة نحو الشركات الصغيرة، بما في ذلك جميع الميزات القياسية، وتسمح لـ 300 مشارك أثناء مكالمات الفيديو وساعة من تخزين التسجيل السحابي.

مع وجود العديد من الخيارات، أصبح من الممكن العثور على أفضل برنامج لعقد مؤتمرات الفيديو لأي شركة صغيرة أو متوسطة الحجم. تحتوي بعض البرامج على ميزات إضافية يمكن أن تفيدك خارج نطاق مؤتمرات الفيديو فقط.

توصيات المحررين

• أفضل بدائل Zoom لعقد مؤتمرات الفيديو
• يمنحك Zoom Escaper العذر المثالي للهروب من المكالمات المتعبة
• تتدافع الشركات الصغيرة للاتصال بالإنترنت مع انتشار فيروس كورونا

ترقية نمط حياتكتساعد الاتجاهات الرقمية القراء على متابعة عالم التكنولوجيا سريع الخطى من خلال أحدث الأخبار ومراجعات المنتجات الممتعة والمقالات الافتتاحية الثاقبة ونظرات خاطفة فريدة من نوعها.