ما هو مايكروسوفت تيمز؟

يعد التعاون الجماعي عبر الإنترنت هو المعيار الجديد حيث تقوم الشركات بنشر قوتها العاملة في جميع أنحاء العالم. لقد ولت أيام الاعتماد بشكل أساسي على رسائل البريد الإلكتروني الجماعية، حيث يمكن للفرق الآن العمل معًا في الوقت الفعلي باستخدام واجهة نمط الدردشة الفورية، بغض النظر عن مكان وجودهم.

فرق مايكروسوفت هي إحدى أدوات التعاون العديدة المصممة لجمع موظفي الشركة معًا في مساحة عبر الإنترنت. إنه ليس مصممًا للتواصل مع العائلة والأصدقاء، ولكنه يوفر بدلاً من ذلك منصة للفيديو عقد المؤتمرات والمناقشات في الوقت الفعلي ومشاركة المستندات وتحريرها والمزيد للشركات الشركات.

إذا كنت تريد معرفة المزيد عن Microsoft Teams، تابع القراءة!

ما هو مايكروسوفت تيمز؟

Microsoft Teams عبارة عن مساحة عمل تعتمد على الدردشة في البداية

تم تقديمه في عام 2016 للعملاء المشتركين في خطط Office 365 Enterprise وBusiness، ليكون بمثابة خليفة لنظام Skype for Business الأساسي من Microsoft. كما حلت محل خدمة Microsoft Classroom في Office 365 Education.

أصبح Microsoft Teams متاحًا على نطاق واسع في 14 مارس 2017 لجميع اشتراكات Office 365. وصلت نسخة مجانية على 12 يوليو 2018، حيث يوفر معظم الميزات القائمة على الاشتراك مع الحد من سعة التخزين وعدد المستخدمين. تلقى الإصدار المحمول ميزات مناسبة للعائلة ابتداء من مارس، رغم ذلك فرق مايكروسوفت لا يزال غير مصمم للاستخدام الشخصي.

بشكل عام، ينقسم Microsoft Teams إلى خمسة مكونات رئيسية:

• فريق - "مبنى" افتراضي يدخل إليه جميع الأعضاء المدعوين للتعاون.
• القناة – "غرفة" فردية داخل "المبنى" قد تكون مفتوحة لجميع أعضاء الفريق أو مقفلة كدعوة فقط. يمكن للمسؤولين إنشاء "غرف" متعددة بمواضيع محددة، مثل التحرير والألعاب والمحاسبة والموارد البشرية والمزيد.
• علامات تبويب القناة – يتيح لك "تثبيت" المنشورات والملفات والتطبيقات والمزيد لكل قناة تتكرر فيها. وهي ليست عالمية، لذا قد تحتوي إحدى القنوات على علامات تبويب مختلفة عن الأخرى.
• خلاصة النشاط – يربط جميع القنوات مثل مدخل مؤقت حتى تتمكن من تلقي الإشارات والردود والإشعارات الأخرى المرتبطة بالقنوات التي تتكرر عليها.
• محادثة - محادثات خاصة بينك وبين أعضاء الفريق الآخرين.

يقوم المسؤولون أولاً بإنشاء فريق متبوعًا بالقنوات الفردية. بالنسبة للمؤسسات الكبيرة، قد يكون من الضروري وجود فرق متعددة مع عدد قليل من القنوات. يدعم العميل أكثر من فريق، مما يسمح للأعضاء بالوصول إلى فرق متعددة من خلال واجهة واحدة.

تتم معظم المدخلات من خلال المراسلة الفورية، ولكن يمكن للأعضاء إجراء مكالمات VoIP ومؤتمرات الفيديو. مع هذا الأخير، قامت مايكروسوفت بزيادة الحد الأقصى إلى 10,000 مشارك في أبريل، ارتفاعًا من 5,000. يمكن للأعضاء إضافة آخرين إلى قائمة "الاتصال السريع" أو إنشاء مجموعة لعقد مؤتمر متعدد المستخدمين. هناك ميزة البريد الصوتي أيضًا.

يمكن لأعضاء الفريق الوصول إلى مجموعة من المستندات المشتركة عن طريق النقر ملفات في العميل، بما في ذلك الصور ومقاطع الفيديو التي تم تحميلها في القنوات. يمكن للأعضاء فتح هذه الملفات في المتصفح، أو تنزيلها على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم، أو استرداد رابط لمشاركته مع الآخرين. تتيح ميزة OneDrive للمستخدمين إنشاء مجلدات مشتركة ومستندات Word ومصنفات Excel وعروض PowerPoint التقديمية والمزيد.

أخيرًا، يتكامل Microsoft Teams مع تطبيقات الطرف الثالث، بما في ذلك Trello وZoom وAsana وGitHub وEvernote وAdobe Creative Cloud وSalesforce وGoogle Analytics وغيرها الكثير. حتى أنه يعمل مع التطبيقات الاجتماعية مثل YouTube وStubHub والعديد من التطبيقات الأخرى.

ما الذي يميز Microsoft Teams عن الأنظمة الأساسية الأخرى؟

يعد Microsoft Teams أحد أدوات التعاون الجماعي العديدة. أكبر منافس لها هو Slack، ونحن نضع الاثنين في مواجهة بعضهما البعض مقالة متعمقة منفصلة. يتمتع كلاهما بنقاط القوة والضعف، ولكن إذا كنت بحاجة إلى أداة تعمل جنبًا إلى جنب مع Microsoft 365، فإن Teams هو أفضل رهان لك.

مكان العمل من الفيسبوك هي أداة تعاون مماثلة موجهة نحو الأعمال. أحد الاختلافات الرئيسية هو أن المراسلة المباشرة تتم ضمن Microsoft Teams بينما يعتمد بديل Facebook عليها تطبيق منفصل للدردشة في مكان العمل. وفي الوقت نفسه، تعتبر منصة Facebook هي الأولى للهواتف المحمولة، بينما يضع Teams عامل سطح المكتب في المقام الأول. يركز Workplace أيضًا بشكل كبير على مقاطع الفيديو المباشرة، ولكن توافقه مع التطبيقات الأخرى أقل بكثير من Teams.

أداة أخرى شعبية للتعاون الجماعي هي الفتنة. وهو يستهدف اللاعبين الذين يقدمون إمكانات صوتية ورسائل فورية مجانية. في هذا السيناريو، يقوم اللاعبون بإنشاء "خوادم" عامة وخاصة أو الانضمام إليها بدلاً من "الفرق". مثل مايكروسوفت تيمز، يستضيف كل مبنى (خادم) غرفًا (قنوات) متعددة، وهذه الغرف فقط مخصصة للنص أو الصوت، وليس كلاهما. هناك أيضًا ميزة Go Live التي تكتشف لعبتك تلقائيًا وتسمح لك ببثها مباشرة إلى خادم Discord الخاص بك. هل تريد إجراء مكالمة فيديو مع الأصدقاء أو العائلة؟ Discord يدعمك أيضًا – كل ذلك مجانًا.

لمحة سريعة عن Microsoft Teams

تقدم الواجهة ثلاثة مكونات أساسية. على اليسار يوجد شريط التنقل الذي يستضيف علامات تبويب متعددة: نشاط, محادثة, فرق, المكالمات، و ملفات. ستشاهد أيضًا رمز علامة القطع ثلاثي النقاط الذي يفتح على نافذة منبثقة تستضيف تطبيقات إضافية، مثل OneNote وTeams wiki والتعليمات. هنا يمكنك النقر على تطبيقات أكثر رابط لتوصيل تطبيقات الطرف الثالث المفضلة لديك مثل Trello وZoom.

يتم تحديد المعلومات الموجودة في العمود الثاني من خلال علامة التبويب التي تحددها في شريط التنقل. انقر نشاط ويسرد العمود الثاني جميع الإشارات والردود والإشعارات الأخرى. حدد أحد هذه الأنشطة وسيعرض العمود الثالث المحادثة ذات الصلة. انقر فوق زر التصفية في العمود الثاني ويمكنك تقليل القائمة إلى الإشارات أو الردود فقط.

وبالمثل، إذا قمت بالنقر فوق محادثة علامة التبويب، يسرد العمود الثاني محادثاتك الخاصة بواسطة المستلم. حدد مستلمًا مدرجًا وسيعرض العمود الثالث المحادثة بأكملها. انقر على أيقونة علامة القطع ثلاثية النقاط بجوار المستلم ويمكنك تثبيت المحادثة وإضافة الفرد إلى جهات الاتصال الخاصة بك وتلقي إشعار عندما يقوم الفرد بتسجيل الدخول والمزيد.

وأخيرا، انقر فوق فرق تظهر علامة التبويب وقائمة بفرقك المتصلة وقنواتهم في العمود الثاني. يتم تمييز القنوات ذات النشاط الجديد بنص غامق. حدد قناة وستظهر الرسائل الموجودة داخل تلك القناة في العمود الثالث. يتم تمييز أي إشارات داخل قناة غير محددة بعلامة تعجب بجوار اسم القناة.

الأمر المثير للاهتمام في Microsoft Teams هو أنه يمكنك التعاون مع أفراد يتحدثون لغة مختلفة. عندما يظهر تعليق في قناة ليست لغتك الأم، ما عليك سوى النقر على المزيد من الخيارات بجوار التعليق ثم حدد يترجم في القائمة المنسدلة. فرق مايكروسوفتيدعم 44 لغة.

عند كتابة رسالة، ستجد أدوات تنسيق مشابهة لـ Slack، مثل تحديد حجم الخط، وإنشاء قائمة نقطية، وتعيين موضوع معين، واستخدام التمييز، والمزيد. يمكنك أيضًا وضع علامة على رسالة كمحادثة أو إعلان جديد، وقفل الردود لك وللمشرفين فقط، ونشر الرسالة على قنوات متعددة (إذا كان مسموحًا بذلك). تتضمن الأدوات الأخرى إضافة الرموز التعبيرية والملصقات وملفات GIF والملفات.

لإجراء اجتماع فيديو، يمكنك ببساطة النقر فوق لقاء الآن أيقونة الكاميرا على شريط أدوات الرسالة في العمود الثالث. تتطلب الجدولة خطة مدفوعة تظهر كرمز تقويم على شريط أدوات الرسائل.

كم تبلغ تكلفة Microsoft Teams؟

يتضمن النموذج المجاني الميزات التالية:

• مساحة تخزين تبلغ 10 جيجابايت لكل فريق بالإضافة إلى 2 جيجابايت إضافية لكل شخص للتخزين الشخصي.
• رسائل دردشة غير محدودة وقابلة للبحث.
• تكاملات غير محدودة للتطبيقات.
• مكالمات الصوت والفيديو داخل منصة Teams.
• إنشاء محتوى في الوقت الفعلي باستخدام تطبيقات Office المستندة إلى الويب.
• 500000 الحد الأقصى لعدد المستخدمين.

تبلغ تكلفة Microsoft 365 Business Basic 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا بينما تبلغ تكلفة خطة Business Standard 12.50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. فيما يلي ميزات Microsoft Teams المضمنة:

• مساحة تخزين تبلغ 1 تيرابايت لكل مؤسسة، و10 جيجابايت لكل ترخيص، و1 تيرابايت لكل شخص للتخزين الشخصي.
• رسائل دردشة غير محدودة وقابلة للبحث.
• 300 الحد الأقصى لعدد المستخدمين.
• الاجتماعات المجدولة.
• مكالمات الصوت والفيديو داخل منصة Teams.
• إنشاء محتوى في الوقت الفعلي باستخدام تطبيقات Office لسطح المكتب (Business Standard فقط).
• تطبيقات الأعمال بما في ذلك Bookings وInvoicing وMileIQ (Business Standard فقط).

تبلغ تكلفة Office 365 E3 20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. وتضيف:

• المؤتمرات الصوتية.
• نظام الهاتف والاتصال PSTN.
• تخزين سحابي شخصي غير محدود.
• الاكتشاف الإلكتروني.
• الوصول إلى خوادم Exchange أو SharePoint أو Skype for Business المحلية.
• دعم نشر FastTrack.

في النهاية، إذا كنت بحاجة إلى أداة للتواصل مع الأصدقاء والعائلة، Skype هو الحل الأفضل لكوليس مايكروسوفت تيمز. يمكن للشركات الصغيرة أن تفلت من استخدام النموذج المجاني، ولكن يجب على الشركات والمؤسسات الكبيرة التحقيق في الخطط الثلاث المدفوعة.

للحصول على عرض أكثر تفصيلاً، تسرد Microsoft كل ميزة عبر جميع النماذج الأربعة المجانية والمدفوعة على موقعها الإلكتروني.

أين يمكنك الحصول على Microsoft Teams؟

يتوفر Microsoft Teams على الأنظمة الأساسية التالية:

• شبابيك (32 بت) (64 بت)
• ماك
• لينكس (DEB 64 بت) (RPM 64 بت)
• ذكري المظهر
• دائرة الرقابة الداخلية
• الويب فقط

كيفية البدء باستخدام Microsoft Teams مجانًا

إذا كنت ترغب في تجربة منصة تعاون Microsoft، فإليك الطريقة. بالنسبة للإصدار المجاني، الشرط الوحيد هو حساب Microsoft، والذي يمكنك إنشاؤه أثناء عملية الإعداد. لا تحتاج إلى اشتراك Microsoft 365 لاستخدام Microsoft Teams مجانًا.

الخطوة 1: اذهب إلى Teams.microsoft.com وانقر على سجل مجانا زر.

الخطوة 2: أدخل عنوان البريد الإلكتروني لحساب مايكروسوفت. إذا كنت تستخدم عنوان بريد إلكتروني مختلفًا، فسيتم استخدامه لإنشاء حساب Microsoft.

الخطوه 3: حدد هدفك — استخدم Teams للمدرسة أو العمل — ثم انقر فوق اللون الأزرق التالي زر. يفعل لا يختار الأصدقاء والعائلة، حيث ستضطر إلى استخدام Skype.

الخطوة 4: انقر فوق اللون الأزرق إنشاء حساب الزر إذا كنت لا تستخدم حساب Microsoft. بخلاف ذلك، استخدم كلمة مرور حساب Microsoft الخاص بك وانتقل إلى الخطوة 8.

الخطوة 5: قم بإنشاء كلمة مرور وانقر فوق اللون الأزرق التالي زر

الخطوة 6: أدخل رمز التحقق الذي تم إرساله عبر البريد الإلكتروني من Microsoft وانقر فوق اللون الأزرق التالي زر.

الخطوة 7: كرر رمزًا آخر يظهر على الشاشة وانقر فوق اللون الأزرق التالي زر.

الخطوة 8: وأخيرًا، أدخل بيانات الاعتماد المطلوبة وانقر فوق اللون الأزرق إعداد الفرق زر.

الخطوة 9: اتبع عملية الإعداد الأولية وابدأ في دعوة أعضاء الفريق.

يمكنك دعوة الأعضاء بثلاث طرق: نسخ رابط إلى حافظة جهاز الكمبيوتر الخاص بك، أو دعوتهم من خلال جهات الاتصال المخزنة في حساب Microsoft الخاص بك، أو إرسال دعوة عبر البريد الإلكتروني.

ما الجديد في Microsoft Teams؟

ال تحديث أبريل 2020 جلبت العديد من الميزات الإضافية لدعم فرق العمل من المنزل بشكل أفضل. وتشمل هذه:

• تدعم مرحلة اجتماعات الفرق الآن تسعة مشاركين يمكن عرضهم في وقت واحد، ارتفاعًا من أربعة.
• تتيح لك تأثيرات الخلفية إضافة خلفية تم إنشاؤها مسبقًا لإخفاء مطبخك الفوضوي.
• وصول ضبابية الخلفية لتطبيق iOS.
• تصل التسميات التوضيحية المباشرة لنظامي التشغيل iOS وAndroid.
• ميزة رفع اليد هي الإشارة إلى أنك تريد الإدلاء بتعليق في مؤتمرات الفيديو.
• ارتفع عدد الحاضرين في الحدث المباشر إلى 20000.
• زادت الأحداث المتزامنة إلى 50.
• تمت زيادة مدة الحدث إلى 16 ساعة لكل بث.
• يمكنك الآن مشاركة صوت النظام في الأحداث المباشرة.
• تم الآن تضمين دعم تطبيق Yammer.

توصيات المحررين

• أكثر مشاكل Zoom شيوعًا وكيفية إصلاحها
• تشبه ميزة Microsoft Teams الجديدة هذه ميزة Snapchat في محادثات مكتبك
• Microsoft Build 2022: ما يمكن توقعه بالنسبة لـ Teams وEdge وWindows
• الركود مقابل. فرق مايكروسوفت
• يمكن الآن تشفير مكالمات الفيديو عبر Microsoft Teams من طرف إلى طرف من طرف إلى طرف