هناك نوعان من المهنيين العاملين في المكاتب: أحدهما يفضل العمل في الموقع على الرغم من متاعب العمل التنقل، وتحديد ساعات العمل، ومتطلبات خزانة الملابس، لأن العمل شخصيًا مع الزملاء لا يمكن أن يكون كذلك منسوخة. ويفضل الآخر العمل في المنزل، متجنبًا التنقل، ويفضل العزلة أو صحبة زملاء العمل غير البشر. وفقًا لـ Buffer تقرير حالة عن بعد لعام 2019، على الرغم من أن لديهم خيار العمل في أي مكان يريدونه، فإن 84% من الموظفين عن بعد لن يحصلوا على ذلك بأي طريقة أخرى.
محتويات
- جوجل درايف
- لاست باس
- تثاقل
- بصندوق الإسقاط
- أسانا
- تبديل
- تمرين لمدة 7 دقائق
- شرارة
- تقويم
- تودويست
- ماركو بولو
أيًا كان نوعك، فمن المحتمل أنك تقضي هذه الأيام وقتًا أطول في العمل من المنزل أكثر مما كنت تتوقع. إحدى المشاكل التي يتم الاستشهاد بها كثيرًا هي النضال من أجل فصل الكهرباء بعد العمل. الإنتاجية هي المفتاح، فعندما تستغرق المشاريع وقتًا أطول، فإنها تبدأ في غزو وقتك الشخصي والعائلي. قد يعني التواصل والتعاون أثناء العمل في مواقع مختلفة أن الأشخاص يواجهون صعوبة في البقاء على اطلاع على المشاريع سريعة الحركة. يمكن أن يتعرض الدافع أيضًا لضربة عندما تتخلص من ضغط المظهر والانشغال.
ولحسن الحظ، يمكن للكثيرين الاستفادة من المساعدة التي تقدمها مجموعة متنوعة من تطبيقات الأجهزة المحمولة، المصممة لتعزيز الكفاءة والإنتاجية، تعزيز الاتصالات، وتعزيز التركيز، وتعزيز نمط حياة صحي، وفصلك عن العمل عندما يكون اليوم منتهي. لقد قمنا بتجميع قائمة من أدوات الإنتاجية لمساعدتك على إنجاز المزيد من المهام بشكل أسرع حتى تتمكن من الاستمتاع بالحياة والعمل في المنزل. وإذا كنت تبحث عن عناصر خاصة، فاطلع على قائمتنا التي تضم أفضل التطبيقات مؤتمرات الفيديو, أخذ الملاحظات, تأمل, وصفات, تسليم البقالة، و موارد المعلم المقالات أيضا.
متعلق ب
- أفضل عروض Prime Day على iPad: تصل الصفقات المبكرة إلى أفضل الموديلات
- أفضل 16 تطبيق مراسلة لنظامي التشغيل Android وiOS لعام 2023
- هل سيحصل جهاز iPad الخاص بي على iPadOS 17؟ إليك كل الطراز المتوافق
جوجل درايف
يعد Google Drive أحد أكثر الأنظمة الأساسية شيوعًا للتخزين السحابي. سواء كنت تريد تحميل جداول بيانات أو عروض شرائح لمشروع قادم، فإن Google Drive سيحتفظ بملفاتك آمنة ومأمونة في السحابة. تأتي الخدمة مجانًا طالما أن لديك حساب Google (وهو ما ستفعله على الأرجح). مجموعة برامج Google، يمكنك مشاركة الملفات بسلاسة مع جهات اتصال Gmail الخاصة بك، وتحميلها مباشرةً من المستندات أو صفائح، والوصول إلى مساحة التخزين من هاتفك أو جهازك اللوحي أو جهاز الكمبيوتر. يتيح لك التطبيق أيضًا تنزيل الملفات لمشاهدتها في وضع عدم الاتصال إذا واجهت مشاكل في الإنترنت. على الرغم من أن الإصدار المجاني يحدد لك 15 جيجابايت من البيانات، إلا أنه يمكنك دفع ما يصل إلى 100 دولار شهريًا مقابل 10 تيرابايت.
لاست باس
واحدة من أكثر الأشياء المحبطة عند الانتقال من المكتب إلى المنزل هي إدارة كلمات المرور. ففي نهاية المطاف، لا تقوم بتسجيل الدخول كثيرًا إذا كنت تدخل إلى برامجك ومواقع الويب اليومية في العمل فقط. للتخفيف من بعض التوتر، يقوم LastPass بتخزين جميع كلمات المرور الخاصة بك وحتى التعبئة التلقائية لك عندما يُطلب منك تسجيل الدخول المسجل. تستخدم الخدمة تشفير AES 256 بت - وهو نفس التشفير الذي تستخدمه البنوك الأمنية - وهو أمر ذو قيمة كبيرة خاصة إذا التزمت بالإصدار المجاني. ستتمكن أيضًا من الوصول إلى ملحق المتصفح ومولد كلمات المرور إذا كان المكون الإضافي يرى أن ملحقك الحالي بسيط للغاية. مقابل 3 دولارات شهريًا، سيمنحك الإصدار المميز قبوًا أكبر لتخزين كلمات المرور وأولوية خدمة العملاء والمزيد.
تثاقل
يعد Slack رائعًا لأي نوع من الفرق، سواء كان كبيرًا أو صغيرًا. فهو يساعد على دمج التواصل والتعاون في واجهة واحدة سهلة الاستخدام حتى تتمكن من البقاء على اطلاع على أنشطة الفريق دقيقة بدقيقة. تتيح لك مرونته التواصل وتنظيم العمل مع زملاء العمل، أو إرسال رسائل أو الاتصال بأي شخص أو مجموعة، ومشاركة المستندات وتحريرها، والتعاون مع الأشخاص المناسبين في المشروع. يتيح لك Slack أيضًا دمج تطبيقات الطرف الثالث مثل Google Drive وSalesforce وDropbox وAsana وTwitter وZendesk.
بصندوق الإسقاط
لطالما كان Dropbox هو التطبيق المفضل عندما تحتاج إلى تحميل الملفات ونقلها ومشاركتها عبر السحابة. لدعم مشاريع مكتبك البعيد، يتيح لك Dropbox إجراء نسخ احتياطي للصور ومقاطع الفيديو والمستندات وتخزينها والملفات الأخرى إلى السحابة، والوصول إلى الملفات التي تمت مزامنتها مع أي كمبيوتر أو جهاز محمول — من في أى مكان. تعمل ميزات المشاركة على تسهيل إرسال الملفات بأي حجم إلى زملاء العمل بشكل خاص، ويمكنك الوصول إلى أي ملف في حسابك، حتى دون الاتصال بالإنترنت. تتم مشاركة الملفات عبر رابط وليس كمرفقات بالبريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا استخدام التطبيق لمسح المستندات ضوئيًا باستخدام الكاميرا، وتحويل الإيصالات والمستندات واللوحات البيضاء وغيرها الملاحظات إلى ملفات PDF. يأتي Dropbox في إصدار مجاني وإصدار Plus مع المزيد من الميزات التلقائية والمزيد من السعة التخزينية فضاء.
أسانا
يمنحك تطبيق إدارة مشاريع الهاتف المحمول من Asana المسار الداخلي لجميع مشاريع عملك من أي مكان. أينما كنت، تقوم Asana بتحديثك بسرعة بشأن مهامك ومهام زملائك في العمل. استخدمه لإضافة مهمة للمهام والتذكيرات والأفكار والطلبات وإنشاء مشاريع لتنظيم مهامك في القوائم أو اللوحات كاملة مع تواريخ الاستحقاق، والمكلفين، والمتابعين، والتفاصيل، والملفات، والتعليق على المهام لتوضيح التعليمات أو السؤال أسئلة. ستظهر التغييرات التي تم إجراؤها على تطبيق الهاتف المحمول الخاص بـ Asana على الفور في تطبيق الويب. ويمكنك أيضًا استخدام التطبيق في وضع عدم الاتصال، حيث ستتم مزامنة التحديثات عند معاودة الاتصال بالإنترنت.
تبديل
عند العمل في المنزل، من السهل أن تفقد إحساسك بالوقت. لكن Toggl موجود لمساعدتك على البقاء على المسار الصحيح. يتتبع هذا التطبيق ساعات عملك ويدير سير عملك. يتيح لك هذا التتبع معرفة كيف تقضي وقتك واستخدام تلك البيانات لتقسيم ساعات عملك حسب المشاريع والعملاء والمهام. يمكنك البدء في تتبع ساعات عملك في المتصفح، ثم إيقافه على هاتفك مع مزامنة جميع البيانات بين هاتفك وسطح المكتب والويب. يتميز التطبيق بتقارير إدارة الوقت التحليلية، والتقويمات المتكاملة، واقتراحات حول كيفية تتبع الأنشطة، الإخطارات التي تحافظ على تتبعك بشكل مستقيم، والقدرة على تخصيص وتنظيم عملائك و المشاريع.
تمرين لمدة 7 دقائق
حتى عندما تعمل في المنزل، ليست هناك حاجة إلى الجلوس على كرسي بطاطا، ويضمن لك التمرين لمدة 7 دقائق النهوض من مقعدك للحفاظ على لياقتك. فهو يتضمن بعضًا من أفضل التمارين لغير الرياضيين - حتى أولئك الذين يجدون التمارين مملة - ويتيح لك القيام بتمرين سريع لمدة 7 دقائق في أي وقت وفي أي مكان. يمكن أن يساعدك التطبيق على إنقاص الوزن وتقوية عضلاتك وتسطيح وتقوية عضلات البطن. تعرض لك مقاطع الفيديو التقنية المناسبة لأداء كل تمرين، ويدعم التطبيق تتبع Google Fit. يعتمد التطبيق على HICT (التدريب الدائري عالي الكثافة)، والذي تم تصميمه لتحسين اللياقة العضلية والهوائية. يتكون التمرين الذي يستغرق 7 دقائق من 12 تمرينًا، يتم إجراؤها لمدة 30 ثانية في المرة، مع استراحة مدتها 10 ثوانٍ بين كل تمرين. كل ما تحتاجه هو كرسي وجدار. كرر الدوائر اعتمادًا على مقدار الوقت المتاح لديك، ويمكنك تخصيصها بحيث تعمل كمدرب شخصي خاص بك.
شرارة
يتلقى أي شخص يستخدم البريد الإلكتروني في العمل تقريبًا عددًا كبيرًا من الرسائل غير المرغوب فيها والتي ليست مهمة على الفور. إن التحكم في البريد الإلكتروني يعني تحديد أولويات الرسائل التي تتطلب اتخاذ إجراء الآن بشكل فعال، والرسائل التي يمكن حفظها لوقت لاحق. يساعدك برنامج Spark، وهو منظف البريد الإلكتروني، على التركيز على رسائل البريد الإلكتروني المهمة عن طريق إرسال رسائل معينة إلى أعلى صندوق البريد الخاص بك. يمكنك تثبيت الرسائل المهمة والرد عليها، ثم أرشفة الباقي دفعة واحدة. تتيح لك أداة الشاشة الرئيسية معرفة عدد رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة أو البحث أو إنشاء بريد إلكتروني جديد.
شرارة البريد يعلمك فقط برسائل البريد الإلكتروني الواردة من الأشخاص الذين تعرفهم، مما يقلل بشكل كبير من عوامل التشتيت الناتجة عن امتلاء البريد الوارد. يمكنك إضافة حسابات بريد إلكتروني متعددة إلى Spark — Gmail، وAOL، وHotmail، والمزيد. يمكن للفرق مناقشة البريد الإلكتروني بشكل خاص لإبقاء الجميع على اطلاع. يتيح لك التطبيق أيضًا إنشاء قوالب لرسائل البريد الإلكتروني المرسلة بشكل متكرر وإضافة عناصر نائبة للأسماء أو الأرقام. احتفظ بها طوال الوقت، أو خلال ساعات العمل فقط.
تقويم
قم بمزامنة جميع الأحداث والجداول الزمنية المزدحمة مع التقويم. يربط هذا التطبيق البيانات والتنبيهات والأحداث عبر جميع تطبيقات التقويم الخاصة بك على هاتفك الذكي ويشكل متجرًا شاملاً لمراقبة الأحداث. باستخدام التقويم، لا يتعين عليك مقارنة تقويم عملك بتقويمك الشخصي مع تقويمات أطفالك قبل تحديد موعد. يمكنك التأكد من أنك دائمًا في المكان المناسب في الوقت المناسب باستخدام هذا التطبيق المنظم. قم بتوصيل تقويمات Google وApple وOutlook الخاصة بك، وقم بإنشاء أحداث جديدة ومزامنتها عبر كل تقويم، أو قم بإنشاء نظرة عامة تحتوي على تفاصيل مهمة حول الأحداث القادمة. لقد حقق جدولك المزدحم أخيرًا توافقًا مع تخطيط التقويم.
دائرة الرقابة الداخليةذكري المظهر
تودويست
قم بإنشاء مركز تحكم من نوع ما لجميع تذكيرات المهام والمذكرات المهمة من خلال تطبيق Todoist. يمكنك إرسال المهام إلى قائمة مهام مركزية، وتنظيم المهام وتحديد أولوياتها، وتحديد المواعيد النهائية المهمة، قم بتلوين المذكرات المختلفة، وقم بتعيين المشاريع لعمال آخرين، وتتبع إنجازات قائمة المهام الخاصة بك، وغير ذلك الكثير أكثر. قم بتوصيل تطبيقات صنع المذكرات الأخرى، مثل Gmail وتقويم Google وSlack وAmazon Alexa بهذا التطبيق الذي يركز على المركز. ومن هناك، ستتمكن من مراقبة تنبيهاتك وإدارتها بدقة.
دائرة الرقابة الداخليةذكري المظهر
ماركو بولو
يمكن أن يكون العمل من المنزل بمثابة عزلة ذاتية إلى حد ما، وفي بعض الأحيان، الشعور بالوحدة. إذا لم تتمكن من اللحاق بزميلك في المكتب، فقد تشعر أنك تفوت بعض الجوانب الاجتماعية للعمل. ابق على اتصال مع الجميع من خلال ماركو بولو. يعمل هذا التطبيق بشكل مشابه لجهاز اتصال لاسلكي بنمط الفيديو. يمكن للمستخدمين إرسال رسائل نصية ومحادثات فيديو والمزيد إلى أشخاص آخرين باستخدام التطبيق. يمكنك عقد اجتماعات في الوقت الفعلي أو ترك رسائل فيديو لأعضاء الفريق. أحد الجوانب الإضافية للتطبيق في الوقت الحالي هو عدم وجود قيود على مساحة التخزين. يتم تخزين مقاطع الفيديو والرسائل بشكل دائم في السحابة حتى تقوم بحذفها عن قصد. قم بتحويل دفتر عناوين هاتفك إلى التطبيق، ثم تواصل مع جهات الاتصال الموجودة على التطبيق أيضًا. لا يعمل تطبيق Marco Polo مثل تطبيقات الوسائط الاجتماعية الأخرى - فلن يتم بيع بياناتك للمعلنين، ولا يوجد حافز رسمي "الإعجاب" لإبقاء المستخدمين على التطبيق بأي ثمن. يمكنك تنزيل إصدار مجاني أو الاطلاع على ميزات الإصدار المتميز مقابل 5 دولارات شهريًا تقريبًا عند إصدار الفاتورة سنويًا.
دائرة الرقابة الداخليةذكري المظهر
توصيات المحررين
- أفضل تطبيقات المواعدة في عام 2023: تطبيقاتنا الـ 23 المفضلة
- هل لديك iPhone أو iPad أو Apple Watch؟ تحتاج إلى تحديثه الآن
- يحتوي iPadOS 17 على مفاجأة مخفية لمحبي جهاز iPad الأصلي
- هل سيحصل جهاز iPhone الخاص بي على iOS 17؟ إليك كل النماذج المدعومة
- وإليك كيف ينقل iPadOS 17 جهاز iPad الخاص بك إلى المستوى التالي