يمكن للمسافات وعلامات التبويب والأسطر الفارغة تحسين إمكانية قراءة المستندات النصية التي تشاركها مع الآخرين.
حقوق الصورة: توماس نورثكوت / ديجيتال فيجن / جيتي إيماجيس
تتمثل أبسط طريقة للتخلص من المساحات الدخيلة من المستندات النصية في مسحها سطراً بسطر وإزالة كل منها باستخدام مفتاح الحذف ، ولكن هذا يمكن أن يصبح عملاً مملاً للغاية. إذا كنت تستخدم محرر نصوص مثل TextPad ، فيمكنك إزالة التباعد غير الضروري على الفور باستخدام أداة الاستبدال المضمنة في التطبيق. يمكن لأداة الاستبدال أيضًا إزالة جميع الأسطر الفارغة أو الفارغة من المستند.
إزالة حرف المسافة
الخطوة 1
انقر على قائمة "بحث" واختر "استبدال". بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق الزر "استبدال" على شريط الأدوات.
فيديو اليوم
الخطوة 2
انقر داخل مربع الإدخال المسمى "Find what" ثم اضغط على شريط المسافة مرة واحدة. اترك مربع الإدخال "استبدال بـ" فارغًا.
الخطوه 3
حدد زر الاختيار "مستند نشط" بحيث تزيل لوحة النص أحرف المسافات في المستند الحالي فقط.
الخطوة 4
انقر فوق "استبدال الكل" لأمر TextPad للبحث عن كل حرف مسافة في المستند وإزالته دون وضع أي شيء آخر في مكانه. يجب أن يكون كل سطر من وثيقتك مكثفًا وخاليًا من المساحات الفارغة.
إزالة علامات التبويب
الخطوة 1
اكتب "\ t" في مربع الإدخال "Find what". تفسر TextPad و Windows "\ t" داخليًا على أنها رمز يشير إلى مسافة بادئة لعلامة الجدولة ، بدلاً من سلسلة الأحرف الحرفية "\ t".
الخطوة 2
حدد زري الاختيار "نص" و "مستند نشط".
الخطوه 3
حدد المربع المسمى "التعبيرات العادية". عند تحديد "التعبيرات العادية" ، سوف يقوم TextPad بالبحث في المستند الخاص بك عن الرموز الداخلية بدلاً من الأحرف الحرفية. عندما يعثر على الكود الداخلي لـ "\ t" ، فإنه سيحذف العدد المحدد مسبقًا للمسافات التي تمثلها كل علامة تبويب.
الخطوة 4
انقر فوق "استبدال الكل" لإزالة جميع علامات التبويب من مستندك النصي.
إزالة الخطوط الفارغة
الخطوة 1
اكتب "\ n" في مربع الإدخال "Find what". تشير الأحرف "\ n" داخليًا إلى نهاية سطر النص الحالي وبداية السطر التالي في المستند. يُعرف تسلسل الأحرف "\ n" أيضًا باسم رمز "السطر الجديد" أو "نهاية السطر".
الخطوة 2
حدد المربع المسمى "التعبيرات العادية". سيقوم TextPad بفحص المستند بأكمله بحثًا عن رمز السطر الجديد.
الخطوه 3
انقر فوق "استبدال الكل" لإزالة جميع الأسطر الفارغة من المستند. سيتم بعد ذلك عرض كل النص في المستند كسطر واحد.
نصيحة
وفر المزيد من الوقت عن طريق إنشاء ماكرو TextPad لإزالة جميع المسافات الفردية وعلامات التبويب في مستنداتك بشكل تسلسلي باستخدام أمر واحد. افتح مستندًا يحتوي على مسافات وعلامات تبويب. انقر فوق قائمة "ماكرو" ثم "تسجيل". أولاً ، اتبع الخطوات اللازمة لإزالة المسافات ثم خطوات إزالة علامات التبويب. اضغط على زر "تسجيل تشغيل / إيقاف" لإيقاف تسجيل الماكرو. انقر فوق "نعم" لحفظ الماكرو ، واملأ معلومات مربع الحوار "حفظ ماكرو" ثم انقر فوق "موافق". لتشغيل هذه الأداة في مستند آخر ، انقر فوق "ماكرو" ثم اسم الماكرو الذي قمت بإنشائه.
تحذير
تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على TextPad 7.4. قد يختلف قليلاً أو بشكل كبير مع الإصدارات الأخرى من TextPad.
