ما هو الجدول في Microsoft Access؟

Microsoft Access هو تطبيق برمجي يُستخدم لإنشاء قواعد بيانات. يتم حزم MS Access مع Microsoft Office Suite ، ولكن يمكن شراؤها بشكل منفصل. تقوم قواعد بيانات MS Access بتخزين البيانات في جداول ويمكن أن توجد كملف واحد يسمح بتخزين البيانات الأساسية واسترجاعها. يتكون كل ملف قاعدة بيانات من كائنات بما في ذلك الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير.

تخدم قواعد البيانات وظيفة جمع البيانات وإدارتها وتخزينها. تُستخدم قواعد بيانات MS Access للأغراض الشخصية و / أو التجارية غالبًا لتخزين بيانات دفاتر العناوين أو معلومات العملاء أو القوائم البريدية أو قوائم الجرد. يعد استدعاء محتوى قاعدة البيانات أمرًا بديهيًا ويمكن الاستعلام عنه أو طباعته أو نشره على الإنترنت.

تعد جداول MS Access العناصر الأساسية في ملف Access ، لأنها تحتوي على البيانات المخزنة في قاعدة البيانات. تتكون الجداول من صفوف وأعمدة وتسمح بإدخال البيانات المباشر في شبكاتها. الصف هو السجل الذي يحتوي على قطع البيانات الفردية التي تشكل سجلاً فرديًا. تتكون الأعمدة ، التي يشار إليها أيضًا باسم الحقول ، من معلومات مصنفة. على سبيل المثال ، الحقول عبارة عن أعمدة تتكون من معلومات مصنفة مثل أرقام الهواتف.

الصف هو السجل الذي تم إدخال رقم الهاتف فيه. البيانات قابلة للفرز ويمكن تصفيتها. يمكن استيراد البيانات من Excel أو قصها ولصقها في جدول Access. قد يحتوي ملف واحد على جداول متعددة ، والتي يمكن ربطها من خلال الاستعلامات والتقارير والنماذج.

توجد عدة طرق لإنشاء جدول: في طريقة عرض التصميم ، أو باستخدام قالب أو معالج ، أو عن طريق إدخال البيانات. يختار المستخدم الطريقة التي يريد استخدامها من خلال تمييزها واختيار "فتح" في مربع كائن الملف. بمجرد إنشاء الجدول ، يمكن للمستخدم إدخال البيانات في الجدول.

بعد إدخال السجل الأول والضغط على الزر "إدخال" ، سيظهر السطر التالي لإدخال البيانات لسجل ثانٍ وهكذا. بمجرد اكتمال إدخال البيانات ، سيغلق المستخدم الجدول كما يفعل في أي نافذة. يتم حفظ الجدول تحت "كائنات" و "جدول" في قائمة كائنات الملف. عند فتح الملف ، ستظهر قائمة الكائنات دائمًا.

اعتمادًا على إصدار MS Access ، يعد استخدام المعالج أو القالب أسهل طريقة لإنشاء جدول جاهز لإدخال البيانات. في MS Access 2007 ، قوالب الجدول عبارة عن جداول فارغة يمكن استخدامها كما هي أو تخصيصها حسب الضرورة. تتضمن القوالب جهات الاتصال والمهام والمشكلات والأحداث والأصول. يقوم جدول جهات الاتصال بإعداد قاعدة بيانات لمعلومات الاتصال مثل القوائم البريدية وأرقام الهواتف. يمكن إنشاء الأعمدة بسهولة عن طريق السحب من قائمة الحقول المقترحة.

في MS Access 2003 والإصدارات الأقدم ، تعد المعالجات ميزة ترشد المستخدم من البداية إلى النهاية في إنشاء الكائن المطلوب. من خلال بضع نقرات فقط ، يمكنك إنشاء جدول جاهز لإدخال البيانات. على الرغم من أن حقول الجدول في المعالج محددة مسبقًا ، فإن المستخدم لديه القدرة على تغييرها أثناء استخدام المعالج وبعد إنشاء الجدول.

يسمح MS Access للمستخدم بتخصيص الحقول والبيانات والتنسيق داخل الجدول. يمتلك المستخدم القدرة على تنسيق خط الجدول ، وارتفاع الصف ، وعرض العمود ، وتجميد و / أو إخفاء الأعمدة. يمتلك المستخدم القدرة على تعديل عناصر الجدول الرئيسية مثل إعادة تسمية حقول الجدول وتحرير سجلات الجدول أثناء التنقل من أي مكان تقريبًا في التطبيق.