قواعد التحقق من الصحة مفيدة لإدخال بيانات البريد الإلكتروني.
حقوق الصورة: zorabcde / إستوك / جيتي إيماجيس
Microsoft Access 2013 عبارة عن قاعدة بيانات علائقية متكاملة مع أداة واجهة مستخدم رسومية يسمح لك بمعالجة البيانات بمرونة أكثر من برنامج جداول البيانات ثنائي الأبعاد مثل اكسل. يتم تخزين المعلومات الموجودة في Access في جداول ، والتي غالبًا ما يتم ضمها ثم الاستعلام عنها لمجموعات فرعية ومجموعات من المعلومات التي تحتوي عليها.
أقنعة الإدخال والتحقق من صحة البيانات هي أدوات تمنع إدخال البيانات التي لا تتبع القواعد المحددة لقاعدة بيانات معينة. تستخدم أقنعة الإدخال لإدخال البيانات بشكل موحد مثل التواريخ والأوقات والضمان الاجتماعي وأرقام الهواتف. تختلف عناوين البريد الإلكتروني على نطاق واسع وتتطلب قاعدة التحقق من صحة البيانات ، والتي تسمح بإدخال البيانات بتنسيق أكثر مرونة من قناع الإدخال.
فيديو اليوم
إنشاء قاعدة التحقق من الصحة لحقول البريد الإلكتروني
الخطوة 1
في أي جدول مفتوح ، انقر فوق الزر "عرض" في الشريط وانتقل إلى "طريقة عرض التصميم". كل التحقق يجب تعيين القواعد في خصائص الحقل بالجدول ، والتي لا تتوفر في "ورقة البيانات رأي."
قم بإنشاء حقل بريد إلكتروني ، إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل ، وتأكد من أن نوع البيانات هو "نص" أو "ارتباط تشعبي" إذا كنت بحاجة إلى ربط عنوان البريد الإلكتروني بشكل نشط.
الخطوة 2
قم بالتبديل إلى خصائص الحقل باستخدام "F6" وانتقل إلى "قاعدة التحقق من الصحة". لضمان حفظ جميع التغييرات السابقة ، انقر فوق الزر "حفظ" قبل إدخال قاعدة التحقق الخاصة بك.
الخطوه 3
انسخ القاعدة التالية في حقل قاعدة التحقق من الصحة:
هو Null OR ((Like ")?@?.?") و (ليس مثل"[ ,;]*"))
تحدد هذه السلسلة النصية متطلبات تنسيق عناوين البريد الإلكتروني بأحرف مفصولة بعلامة "@".
الخطوة 4
في حقل "نص التحقق من الصحة" ، أدخل النص الذي يظهر إذا فشل أحد الأشخاص في إدخال عنوان بريد إلكتروني ، أو أدخل واحدًا بتنسيق غير صحيح. نموذج نص التحقق:
"الرجاء إرسال عنوان بريدك الإلكتروني بعلامة" @ "واسم المجال مثل"[email protected].'"
بالرغم من أن حقل "نص التحقق من الصحة" اختياري ، إلا أن إدخال النص الخاص بك يمنع ظهور رسالة عامة أو محيرة عند حدوث أخطاء.
الخطوة الخامسة
احفظ عملك دائمًا عند الدخول إلى "عرض التصميم" أو الخروج منه إلا إذا أخطأت وترغب في الخروج من العرض دون حفظه. يطالبك Access تلقائيًا بـ "حفظ" عند تغيير طرق العرض.
نصيحة
يعد النقر فوق مفتاح الوظيفة "F1" مفيدًا بشكل خاص في خصائص حقل Design View. توفر تعليمات Access أمثلة تفصيلية وإرشادات لكل شيء بدءًا من أقنعة الإدخال إلى قواعد التحقق من الصحة.
تحذير
احفظ كثيرًا عند العمل في Design View ، لا سيما عندما تعمل مع حقول مثل Validation Rule حيث يتعين عليك إنشاء أوامر باستخدام Boolean Logic. من الجيد أيضًا إجراء نسخ احتياطي لأي كائن قاعدة بيانات بنسخة ولصق قبل إجراء التغييرات.
