دفتر الملاحظات هو استعارة لـ Microsoft OneNote ، والتي تضيف اتصالاً مع Outlook و Office.
تخيل الموثق. ضع بعض الفواصل على الحلقات ، وقم بتمليك كل منها بالطريقة التي تريدها. املأ الغلاف بالصفحات التي يمكن إدخال الملاحظات عليها ، وتسجيل الأفكار ، وتسجيل الصوت أو الفيديو ، والمستندات المرفقة ، والمهام التي تم إنشاؤها والبريد الإلكتروني المحفوظ. هذا هو التشبيه المجازي لبرنامج Microsoft Office OneNote 2010. تأخذ معظم برامج إدارة المعلومات الشخصية الكثير من المعلومات كمدخلات وتخزنها بطريقة خطية. يمكن تخصيص وظيفة الشكل الحر في OneNote 2010 بسهولة لتلبية احتياجات المستخدم المحددة.
إنشاء دفتر الملاحظات
الخطوة 1
افتح OneNote 2010. انقر فوق علامة التبويب "ملف" ، وحدد "جديد" وانقر فوق الرمز الذي يوضح موقع تخزين الكمبيوتر الدفتري المطلوب: الكمبيوتر ، أو SharePoint ، أو الشبكة. اكتب اسم دفتر الملاحظات في الحقل الموجود أسفل "2. الاسم: "ثم استعرض للوصول إلى المجلد الذي سيتم تخزين دفتر الملاحظات فيه. سيفتح دفتر الملاحظات الجديد على قسم جديد غير مسمى وصفحة بدون عنوان. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب دفتر الملاحظات وحدد "خصائص". اختر لونًا لدفتر الملاحظات ، أو قم بتغيير اسم العرض ، إذا كنت تريد ذلك ، أو أي معلومات أخرى معروضة.
فيديو اليوم
الخطوة 2
انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب "قسم جديد" وحدد "إعادة تسمية". في الحقل الذي يظهر ، اكتب اسم المقطع. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب القسم وحدد "لون القسم" لتغييره ، إذا رغبت في ذلك. أنشئ فواصل إضافية ، تُعرف باسم "الأقسام" ، من خلال النقر على علامة التبويب النجمية الرمادية الصغيرة الموجودة على يمين القسم الأخير الذي تم إنشاؤه. انقر بزر الماوس الأيمن فوق "إعادة تسمية" الأقسام الجديدة.
الخطوه 3
اكتب اسم الصفحة في السطر المنقط المحيط بالمستطيل المستدير الزوايا أعلى أي صفحة تم إنشاؤها حديثًا. ليس من الضروري وضع المحتوى على الصفحة. قم بإنشاء صفحات إضافية باستخدام نفس قالب الصفحة الحالية بالنقر فوق رمز "صفحة جديدة" في الجزء العلوي الأيسر من الحاجز.
الخطوة 4
أنشئ صفحات جديدة من القوالب بالنقر على المثلث الأسود الموجود على يمين أيقونة "صفحة جديدة" وتحديد "قوالب الصفحة". سيتم فتح جزء المهام مع مجموعة كبيرة من القوالب أو الوصول إلى معالج لإنشاء جديد القوالب. يمكنك تعديل القوالب المتوفرة لتلبية احتياجات معينة ثم حفظها باسم جديد: في المرة التالية التي تحدد فيها المثلث السفلي ، ستظهر أحدث القوالب المستخدمة في القائمة المنسدلة قائمة.
إدخال المعلومات
الخطوة 1
ضع المؤشر في أي موضع في صفحة جديدة أو موجودة. ابدأ في إدخال البيانات وستظهر "حاوية" بيانات لتسجيل العمل. إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر لوحي أو شاشة تعمل باللمس ، فسيضع OneNote مادة مكتوبة بخط اليد أو مرسومة داخل حاوية. إذا كان الكمبيوتر اللوحي أو شاشة اللمس المتعدد حساسة للضغط ، فسيقوم OneNote بزيادة عرض أو كثافة ضربات القلم ، مما يعكس الضغط. يمكن أن تحتوي كل صفحة على عدة حاويات. يمكن أن تتداخل الحاويات ، ويمكن ترتيبها إلى الأمام أو الخلف ، ونقلها إلى أي مكان على الصفحة.
الخطوة 2
الوصول إلى الجداول والقوائم النقطية وقوائم الأرقام وأنماط النص من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". يسمح هذا بتنسيق الملاحظات الأساسي داخل صفحة OneNote.
الخطوه 3
أدخل الصور و "الفن الذكي" والارتباطات التشعبية من علامة التبويب "إدراج". أدخل "المطبوعات" من مستندات Word و Excel و PowerPoint باستخدام الأمر "طباعة ملف" من مجموعة "الملفات" في علامة التبويب "إدراج". تسمح هذه المجموعة نفسها بإرفاق الملفات والمسح الضوئي مباشرة إلى الصفحة والصوت والفيديو.
الخطوة 4
أرسل صفحات الويب والبريد الإلكتروني ومهام Outlook والمواعيد كصفحات جديدة إلى OneNote بالنقر فوق الزر "إرسال الزر To OneNote في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في Outlook والقائمة المنسدلة لقائمة "الأدوات" في الإنترنت إكسبلورر.
الخطوة الخامسة
أدخل اختصارات إلى المستندات والملفات والبرامج عن طريق سحب الرموز وإفلاتها من مستكشف Windows أو سطح المكتب.
نصيحة
تعتبر حاويات البيانات بشكل أساسي خلايا جدول "عائمة" غير مرتبطة بالصفحة. يمكن أن تحتوي الحاوية على أي بيانات مصدر بما في ذلك الصور والبريد الإلكتروني والمهام وصفحات الويب وإدخال بيانات الشاشة التي تعمل باللمس.
يمكن مزامنة دفاتر الملاحظات مع SharePoint لاستخدام الشبكة ومجموعة العمل. يمكن مزامنة أجهزة الكمبيوتر المحمولة مع التخزين السحابي للوصول إليها من أي جهاز كمبيوتر يمكن الوصول إليه عبر الإنترنت.
