قم بتشغيل File Explorer وانتقل إلى مجلد المستندات.
اسم المجلد بشكل مناسب. على سبيل المثال ، "اقتراح العمل 2014" أو "أطروحة".
حدد غلافًا مناسبًا لموضوع المحفظة وابحث عن نموذج مناسب. يمكنك العثور على نموذج بالنقر فوق "ملف" ، متبوعًا بـ "جديد" ثم كتابة الموضوع المناسب في شريط البحث. تأكد من أن الغلاف يناسب الجمهور المستهدف - في حين أن اقتراح العمل قد يعمل بشكل جيد مع المزيد غطاء مهذب ومحترف ، قد يستفيد العمل الإبداعي من القليل من الذوق في الغلاف للقبض على عين.
أدخل المعلومات ذات الصلة في الحقول النصية المختلفة. يجب أن يكون هناك اسم للمشروع ، واسم (أسماء) جميع الأطراف المعنية ، وغيرها من المعلومات ذات الصلة. ستعتمد الحقول التي تظهر على النموذج الذي اخترته.
أعد ترتيب الحقول النصية وقم بتحرير النص حسب الرغبة. يمكن نقل جميع مربعات النص بتحديد النص ثم سحب مربعات النص وإفلاتها. يمكن تلوين النص نفسه وتنسيقه وحجمه حسب الرغبة ، ويمكن الاستفادة من أي خطوط مثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
حدد بعض الصور المناسبة للغلاف. تحتوي العديد من القوالب على صورة معدة مسبقًا ، والتي يمكنك تغييرها بالنقر بزر الماوس الأيمن عليها واختيار "تغيير الصورة". أفضل خيار هنا يعتمد على الموقف ، ولكن غالبًا ما يكون شعار الشركة أو صورة المنتج الذي يتم الإعلان عنه أو الصورة ذات الصلة كفى.
احفظ المستند في مجلد المحفظة باسم مناسب ، مثل "الغلاف" أو "ورقة العنوان". قد تؤدي إضافة قيمة رقمية تشير إلى مكانها في ترتيب الصفحات إلى تسهيل التنظيم ، مثل "01 غطاء، يغطي."
ابدأ مستندًا فارغًا وحدد نموذجًا مناسبًا. هناك العديد من العناصر التي تتضمن رؤوسًا وتعليقات توضيحية مُعدة والتي يمكن استخدامها لتسليط الضوء على أجزاء مهمة من المعلومات.
أدخل المعلومات الخاصة بك كما تريد. اعتمادًا على الغرض من الحافظة ، قد تكون القوالب التي تسمح فقط للنص أفضل من تلك التي تحتوي على عناوين وتعليقات توضيحية. يمكنك أيضًا إضافة الجداول والقصاصات الفنية والصور والمزيد لإعطاء محتوياتك توضيحًا ذا مغزى أو اندفاعة إضافية من المهارة. يمكنك أيضًا إضافة جداول بيانات Excel إلى وثيقتك لتمثيل أسهل للبيانات المهمة.
كرر حسب الضرورة لكل صفحة من صفحات المحتويات العادية.
احفظ كل صفحة في مجلد الحافظة باسم مناسب ورقم الصفحة إذا رغبت في ذلك.
ضع المؤشر على السطر الذي تريد إضافة جدول عليه.
انقر فوق علامة التبويب "إدراج" من الشريط.
انقر فوق القائمة المنسدلة "جدول" وحدد أبعاد خلايا الجدول. يمكنك أيضًا تحديد "إدراج جدول" لإنشاء جدول ، أو "رسم جدول" لرسم خلايا الجدول الخاصة بك أو "جداول سريعة" للاختيار من سلسلة من الجداول المبنية مسبقًا.
ضع المؤشر على السطر الذي تريد إضافة جدول عليه.
انقر فوق علامة التبويب "إدراج" من الشريط.
حدد "جدول بيانات Excel" لإنشاء جدول بيانات جديد داخل المستند.
ضع المؤشر حيث تريد إدراج صورة.
انتقل إلى الصورة المطلوبة وحددها.
اضبط حجم الصورة لتناسب احتياجات الصفحة.
ضع المؤشر في موقع الارتباط التشعبي المطلوب.
اكتب النص الذي ترغب في عرضه في حقل "النص المطلوب عرضه".
حدد المستند المرتبط تشعبيًا ليتم عرضه من محرك الأقراص الثابتة ، أو أدخل عنوان URL لموقع الويب المطلوب في حقل النص "العنوان".
حدد المكان الذي ترغب في إدراج الرسم البياني الخاص بك فيه.
حدد نوع الرسم البياني وكذلك النوع الفرعي.
قم بتحرير المخطط ليلائم البيانات التي يمثلها.
حدد الموقع المطلوب للفيديو على الصفحة.
ابحث عن الفيديو المقصود على Bing أو YouTube من حقول البحث المتاحة ، أو أدخل كود تضمين HTML في الحقل المتوفر.
اضبط حجم وموضع الفيديو ليناسب احتياجات المستند الخاص بك.
يمكن أن تؤدي التفاصيل الصغيرة إلى إنشاء محفظة جيدة أو كسرها. يمكن أن تؤدي إضافة الحدود والنص الديناميكي واللمسات المرئية الصغيرة الأخرى إلى جعل مشروعك بارزًا. فقط تأكد من عدم المبالغة في ذلك - فالهجوم الشامل على العيون هو هجوم مثل مجموعة مملة من النص العادي.
بمجرد الانتهاء من جميع صفحات محفظتك ، لديك بعض الخيارات لكيفية تقديمها. بالنسبة للنسخ المطبوعة ، يمكن أن تكون الطباعة السريعة والعرض التقديمي في غلاف هو الطريق المناسب. للتوزيع الرقمي ، يمكنك ضغط المجلد الذي يحتوي على الصفحات وإرسالها ، أو إنشاء ملف "مكتمل" مستند يحتوي على جميع الصفحات بالترتيب كملف DOC واحد متماسك ، كملف PDF أو بتنسيق HTML وثيقة.
يمكنك أيضًا لصق جداول بيانات Excel الموجودة في مستندك عن طريق تحديد الخلايا المستهدفة ونسخها ولصقها في Word باستخدام خيار اللصق "الاحتفاظ بتنسيق المصدر".
يمكنك أيضًا إضافة Word Art عن طريق تحديد "Word Art" من علامة التبويب "إدراج". هذا يضيف نصًا زخرفيًا أو فنيًا ، يمكن أن يضيف لمسة إلى محفظتك.
يمكنك أيضًا إضافة SmartArt ، والذي يمكن استخدامه لنقل المفاهيم أو الأفكار بشكل مرئي مثل العمليات والعلاقات. حدد "SmartArt" من علامة التبويب "إدراج" وحدد نوع التمثيل الذي تريد استخدامه.
