ما هو الاختصار لحفظ مستند Word؟

Microsoft Word هو برنامج معالجة كلمات يسمح لك بإنشاء وتعديل وعرض الرسائل والتقارير والمستندات الأخرى. بالإضافة إلى استخدام الماوس للتنقل داخل البرنامج وإجراء تغييرات على مستنداتك ، توجد العديد من "الاختصارات" التي تتيح لك استخدام لوحة المفاتيح فقط لأداء نفس الإجراءات. باستخدام هذه الاختصارات ، من الممكن حفظ مستند دون استخدام الماوس أو القائمة المنسدلة.

عادةً ، عندما تريد حفظ مستند Microsoft Word ، فإنك تفعل ذلك باستخدام إحدى وسيلتين: تحديد "حفظ أو حفظ باسم "من القائمة المنسدلة" ملف "أو النقر على أيقونة" القرص "التي تظهر بالقرب من أعلى ملف برنامج. في السابق ، انقر على "ملف" ثم مرر لأسفل وانقر على "حفظ باسم" لتسمية وحفظ مستند لم تقم بحفظه أو ما عليك سوى التمرير لأسفل والنقر فوق "حفظ" لحفظ أحدث إصدار من مستند Word الموجود بالفعل على القرص الصلب قائد. بالتناوب ، سيؤدي النقر فوق رمز "القرص" إلى مطالبتك باختيار اسم للمستند الخاص بك ، إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل ، وحفظ الإصدار الحالي من المستند ، إذا كان لديك.

تتطلب الطرق الأساسية لحفظ المستندات على Microsoft Word تسلسلات بسيطة من مفتاحين أو ثلاثة مفاتيح ، على التوالي. إذا كنت ترغب في حفظ مستند لم تقم بحفظه بعد - بمعنى آخر ، "حفظ باسم" - اضغط باستمرار على مفاتيح "Alt" و "F" و "A" في نفس الوقت لفتح "حفظ باسم" " صندوق المحادثة. إذا كنت قد حفظت المستند مسبقًا ، فستكون إعادة حفظه أبسط - ما عليك سوى الضغط باستمرار على مفتاحي "Ctrl" و S "في نفس الوقت.

هناك طريقة أخرى لحفظ مستند دون استخدام الماوس وهي وضع قائمة "ملف" المنسدلة باستخدام لوحة المفاتيح. اضغط مع الاستمرار على مفتاح "Alt" ، ثم اضغط على "F" للوصول إلى قائمة الملفات. عند هذه النقطة ، استخدم مفاتيح "الأسهم" الخاصة بك للتمرير عبر الخيارات المختلفة في القائمة - والتي تشمل "حفظ" و "حفظ باسم" - النقر فوق "إدخال" لتنفيذ الخيار الذي تختاره.

إذا كنت تستخدم Microsoft Word 2007 أو إصدارًا أحدث ، فستلاحظ فقدان القوائم "المنسدلة" المميزة للبرنامج. كانت إحدى الميزات الرئيسية لإعادة إصدار مجموعة إنتاجية Office لعام 2007 هي التخلص من هذه القوائم لصالح واجهة رسومية تُعرف باسم "الشريط". إذا كان إصدار Word الخاص بك يفتقر إلى القوائم المنسدلة ، لا يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح للوصول إلى قائمة "ملف" والحفظ من هناك ، لذا فإن خيار الاختصار الوحيد هو الضغط باستمرار على "Ctrl" و "S" من أجل "حفظ" أو "Alt" ، "F" و "A" لـ "حفظ كما."