عندما تتعامل مع معلومات حساسة ، من المهم وجود طبقة إضافية من الحماية.
حقوق الصورة: أناتولي بابي / إستوك / جيتي إيماجيس
عندما ترسل مستندات أو معلومات لا تريد أن يراها أي شخص آخر ، يجب عليك اتخاذ بعض الخطوات الإضافية للتأكد من وصول المعلومات إلى الشخص المقصود بها. في Outlook ، يمكنك القيام بذلك عن طريق إرسال بريد إلكتروني مشفر للمستلم ، والذي يبدو مشوشًا أو غير قابل للقراءة لأي شخص باستثناء المرسل. لتحقيق ذلك ، ستحتاج إلى استخدام معرف رقمي قدمه لك طرف ثالث للتحقق من هويتك وتثبيت "مفتاح" خاص يشبه كلمة المرور على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يحتاج مستلم البريد الإلكتروني إلى أحد هذه المفاتيح أيضًا.
أنشئ توقيعًا رقميًا وتحقق من هوية كل منكما
الخطوة 1
انتقل إلى صفحة ويب "المعرف الرقمي" لـ Microsoft (انظر الارتباط في الموارد) واختر أحد موفري التوقيع الرقمي.
فيديو اليوم
الخطوة 2
انقر فوق ارتباط الموفر للانتقال إلى صفحة الموفر ، ثم اتبع الإرشادات للحصول على التوقيع الرقمي الخاص بك. هذا معرف إلكتروني فريد يمكنك استخدامه عبر الإنترنت للتحقق من هويتك ، وهو ضروري لإرسال بريد إلكتروني مشفر. بمجرد استلام المعرّف الرقمي الخاص بك ، يجب أن يظهر رمز المغلف في القائمة العلوية لبرنامج Outlook ، يسمى رمز "توقيع الرسالة رقميًا".
الخطوه 3
أرسل للمستلم الذي تريده رسالة تحقق تزوده بهويتك الرقمية. للقيام بذلك ، قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة ، وانقر فوق رمز "توقيع الرسالة رقميًا" ثم أرسل البريد الإلكتروني. تحتاج أنت ومستلمك إلى التحقق من هوية بعضكما البعض بهذه الطريقة قبل أن تتمكن من إرسال رسائل مشفرة.
الخطوة 4
اطلب من المستلم أن يرسل إليك ردًا عندما يتلقى رسالة اختبارية ، بما في ذلك توقيعه الرقمي في البريد الإلكتروني بنفس الطريقة التي فعلت بها. بمجرد استلامه ، سيتم تخزين توقيعه الرقمي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، لذلك سيكون لديك "مفاتيح" معلومات كل منكما. يمكنك الآن إرسال رسائل بريد إلكتروني مشفرة لبعضكما البعض.
أرسل الرسالة المروعة
الخطوة 1
افتح رسالة بريد إلكتروني جديدة وانقر على قائمة "خيارات".
الخطوة 2
انقر على "خيارات الرسالة" من حقل "المزيد من الخيارات".
الخطوه 3
انقر فوق "إعدادات الأمان" ، ثم "تشفير محتويات الرسائل ومرفقاتها".
الخطوة 4
أنهِ إنشاء الرسالة وانقر على "إرسال". ستتم حماية الرسالة وأي مرفقات أرسلتها.
نصيحة
تنطبق هذه المعلومات على تطبيق البريد الإلكتروني Microsoft Outlook 2013 وقد تختلف قليلاً عن الإصدارات الأخرى من Outlook وتطبيقات البريد الإلكتروني الأخرى.
