اضغط على "مغلفات" في علامة التبويب المراسلات في Word إلى بدء مشروع مغلف جديد. املأ عنوان المرسل الخاص بك إذا كنت تريد استخدام واحد ، ولكن اترك عنوان التسليم فارغًا.
اضغط على "خيارات" واضبط حجم الظرف في علامة التبويب "خيارات المغلف". تتضمن الخيارات أيضًا إعدادات الخط وإعدادات الهامش. يختار Word تلقائيًا اتجاهًا لتغذية المغلفات بناءً على طراز طابعتك ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى تغيير التغذية ، فافتح علامة التبويب خيارات الطباعة.
انقر فوق "إضافة إلى المستند" لإنشاء قالب المغلف. إذا أدخلت عنوان إرجاع جديدًا ، فاختر ما إذا كنت تريد تعيينه كعنوان افتراضي للاستخدام لاحقًا.
ضع المؤشر في مربع نص عنوان التسليم في النصف السفلي من المغلف. لا يمكنك رؤية المربع حتى تنقر فوقه ، ولكن نقرة واحدة في أي مكان في المربع تنشطه بشكل صحيح. اضغط على "تحديد المستلمين" في علامة التبويب المراسلات واختر "استخدام قائمة موجودة" لتحميل ملف Excel الخاص بك وابدأ دمج المراسلات. إذا كنت قد اتبعت الإرشادات حتى الآن ، فأنت تفعل ذلك ليس تحتاج إلى النقر فوق الزر "بدء دمج المراسلات" في أي وقت.
اختر أي جدول بيانات أو جدول في مصنف Excel يحتوي على عناوينك إذا كان الملف يحتوي على خيارات متعددة. اختر ما إذا كان الصف العلوي يحتوي على رؤوس ، مثل "الاسم" و "العنوان" ، ثم اضغط على "موافق".
انقر فوق "كتلة العنوان" لإعداد كيفية ظهور العناوين على المغلفات. اختر خيارات التنسيق على الجانب الأيسر من النافذة لضبط المعاينة. إذا كانت المعاينة تفتقد إلى معلومات من ملف Excel ، فاضغط على "مطابقة الحقول" لتعيين أجزاء من كل عنوان لأعمدة معينة في جدول البيانات.
Word بارع في تفسير بيانات العنوان في Excel ، حتى إذا لم تقم بتقسيمها إلى أعمدة "المدينة" و "الولاية" و "الرمز البريدي" وأعمدة أخرى. بين الاكتشاف التلقائي لـ Word وخيارات Match Fields ، لن تحتاج عادةً إلى تحرير ملف Excel لجعله يعمل في Word.
اضغط على "معاينة النتائج" لعرض عينة من المغلف الأول ، واستخدم الأسهم أو أزرار "البحث عن المستلم" في ملف معاينة النتائج قسم للتحقق من المغلفات الأخرى. لا تحتاج إلى إلقاء نظرة على كل إدخال قبل الطباعة - فقط تأكد من أن التنسيق العام يبدو صحيحًا. انقر فوق الزر "إنهاء ودمج" واختر "طباعة المستندات" للطباعة. إذا كنت تفضل حفظ تخطيط المغلف ، والعناوين المضمنة ، فاختر "تحرير المستندات الفردية".
حدد "الكل" لطباعة مغلف لكل عنوان ، أو تحديد نطاق من الإدخالات ، بترتيب قائمة Excel الخاصة بك. اختر "Current Record" لطباعة مغلف واحد على الشاشة.
إذا كنت لا تريد استخدام كل عنوان في بيانات Excel الخاصة بك ، فاضغط على "تحرير قائمة المستلمين" بعد تحميل ملف Excel. قم بإلغاء تحديد العناوين الفردية لاستبعادها ، أو اختر "تصفية" لاستخدام العناوين التي تطابق ميزة معينة ، مثل جميع العناوين التي تحتوي على "نيويورك" في عمود "الولاية".
لا تحتاج إلى استخدام أي قالب معين في Excel for Word لاستيراد العناوين ، ولكن إذا كنت تقوم بإنشاء قائمة بريدية من البداية ، فوفر الوقت بالبدء من قالب قائمة العناوين. في Excel 2013 ، انقر على "ملف" ، ثم "جديد" وابحث عن "العنوان" للعثور على عدة خيارات.
إذا لم تقم بطباعة المغلفات من قبل ، فاختبر طباعة واحدة تحتوي على عنوان المرسل فقط - باستخدام "ملف" و "طباعة" - قبل تحميل بيانات Excel. إذا خرج في الاتجاه الخاطئ ، فقم بتغيير اتجاه التغذية في خيارات طباعة الأظرف.
