يعد فهم كيفية إدارة ملفات قاعدة البيانات جزءًا من الاستخدام الفعال لـ Microsoft Access. في بعض الأحيان ، لأغراض مثل النسخ الاحتياطي أو الاختبار ، يصبح من الضروري معرفة كيفية عمل نسخة من ملف قاعدة بيانات Access. على عكس المنتجات الأخرى في عائلة Microsoft Office ، لا يمتلك Access طريقة مباشرة لنسخ ملف. بناءً على إصدار Microsoft Access الذي تستخدمه ، تختلف خطوات إنشاء نسخة من ملف قاعدة البيانات.
الإرشادات الخاصة بـ Microsoft Access 2003 أو إصدار سابق
الخطوة 1
أغلق تمامًا قاعدة بيانات Microsoft Access التي ترغب في نسخها. قم بتأكيد ذلك عن طريق التحقق من عدم فتح أي نوافذ وصول في شريط "ابدأ" في WIndows.
فيديو اليوم
الخطوة 2
افتح مستكشف Windows وانتقل إلى المجلد الذي يحتوي على قاعدة البيانات التي تريد نسخها.
الخطوه 3
انقر بزر الماوس الأيمن على اسم الملف وحدد "نسخ" من القائمة المنبثقة.
الخطوة 4
انتقل إلى المجلد حيث تريد وضع نسخة قاعدة البيانات.
الخطوة الخامسة
استخدم ميزة "لصق" للصق نسخة من قاعدة البيانات في المجلد. لقد قمت الآن بعمل نسخة جديدة من قاعدة البيانات.
إرشادات برنامج Microsoft Access 2007
الخطوة 1
افتح Microsoft Access.
الخطوة 2
افتح قاعدة البيانات التي تريد نسخها في Microsoft Access.
الخطوه 3
انقر فوق "زر المكتب" في الجزء العلوي الأيسر من النافذة.
الخطوة 4
ضع مؤشر الماوس فوق عنصر القائمة "حفظ باسم ..." ولكن لا تنقر فوقه.
الخطوة الخامسة
حدد "Access 2007 Database" من قائمة خيارات "حفظ باسم ..." التي تظهر على اليسار. سيظهر مربع حوار منبثق.
الخطوة 6
انتقل إلى المجلد الذي تريد وضع الملف الجديد فيه ، واكتب الاسم الذي تريده ، ثم اضغط على "موافق"
إرشادات لـ Microsoft Access 2010
الخطوة 1
افتح Microsoft Access.
الخطوة 2
افتح قاعدة البيانات التي تريد نسخها في Microsoft Access.
الخطوه 3
انقر على قائمة "ملف" وحدد "حفظ قاعدة البيانات باسم". سيظهر مربع حوار منبثق.
الخطوة 4
انتقل إلى المجلد الذي تريد وضع الملف الجديد فيه ، واكتب الاسم الذي تريده ، ثم اضغط على "موافق"
نصيحة
إذا لم تكن متأكدًا من إصدار Access لديك ، فاستخدم الإرشادات الخاصة بـ "Microsoft Access 2003 والإصدارات الأقدم". ستعمل هذه الإرشادات مع كافة إصدارات Access.
