تساعدك قوالب Excel في إدارة كشوف المرتبات.
حقوق الصورة: أندري بوبوف / إستوك / جيتي إيماجيس
تقدم Microsoft مجموعة متنوعة من القوالب لتبسيط المهام الشائعة في Excel 2013. في حالة إدارة كشوف المرتبات ، توفر القوالب المصممة مسبقًا التنسيق الذي تحتاجه وتسمح لك بإدخال بيانات كشوف المرتبات مثل الأجور بالساعة وساعات العمل. تقوم الصيغ المتكاملة بعد ذلك بحساب إجمالي الراتب تلقائيًا وحتى طباعة كعب رواتب الموظفين. سيتعين عليك إجراء القليل من البحث في ضرائب الدخل المحلية والولائية ، ولكن بمجرد إدخال البيانات فيها قالبك ، يوفر Excel أداة قيمة للبقاء على رأس قائمة الرواتب وإنتاج محاسبة منتظمة السجلات.
الخطوة 1
انقر فوق علامة التبويب "ملف" في Excel ثم حدد "جديد".
فيديو اليوم
الخطوة 2
ابحث عن قالب كشوف المرتبات عن طريق كتابة "كشوف المرتبات" في مربع البحث أعلى النافذة الجديدة (انظر الموارد).
الخطوه 3
تصفح من خلال القوالب المتاحة للعثور على أفضل ما يناسب احتياجاتك. انقر فوق أحد النماذج لرؤية شاشة المعاينة بمعلومات إضافية عن القالب وانقر فوق الزر "إنشاء" لتحميل قالب إلى Excel لتحريره.
الخطوة 4
قم بتحرير معلومات العنوان بالنقر فوق خلية وكتابة اسم شركتك أو أي ترجمات ضرورية. تتضمن العديد من القوالب نصًا نائبًا لهذه العناصر. فقط انقر فوق الخلية واكتب معلوماتك المحددة.
الخطوة الخامسة
راجع القالب وأزل الأعمدة أو الصفوف غير الضرورية وأضف أي فئات جديدة ، مثل وقت الإجازة المتراكم أو مدفوعات المكافآت التي قد تحتاجها. قم بإزالة الخلايا والأعمدة والصفوف عن طريق تحديدها والضغط على مفتاح "حذف". أضف خلايا أو أعمدة أو صفوفًا بالنقر بزر الماوس الأيمن بجوار المكان الذي تريد إضافة العنصر إليه وتحديد "إدراج".
الخطوة 6
ابحث عن معلومات ضريبة الدخل المحلية والولاية الخاصة بك. يوفر اتحاد مسؤولي الضرائب قائمة كاملة بهذه الضرائب (انظر الموارد). أضف هذه الأعمدة إلى جدول البيانات إذا لزم الأمر أو قم بتحرير الصيغ في أعمدة الضرائب المحلية المصممة مسبقًا لتعكس معدلات الضرائب المحلية. في Excel ، يتم حساب النسب المئوية بضرب المعدل العشري في الخلية التي تحتوي على إجمالي الأجر. على سبيل المثال ، إذا كان إجمالي الراتب في العمود C ومعدلات الضرائب المحلية 7.5 بالمائة ، فإن الصيغة المناسبة ستكون "= C1 * 0.075" في الصف الأول. قم بتمييز الخلية واسحب الزاوية اليمنى أسفل العمود لنسخ الصيغة إلى العمود بأكمله بأرقام الصف المناسبة. تأكد من طرح هذه الخلية من إجمالي صافي الدفع في نهاية ورقة العمل.
الخطوة 7
أدخل جميع أسماء الموظفين أو أرقام التعريف في ورقة العمل.
الخطوة 8
أدخل جميع الأجور بالساعة لموظفيك. إذا كان موظفوك يعملون براتب ثابت ، فقم بإزالة أعمدة الأجر بالساعة أو ساعات العمل. إذا تم الدفع لموظفيك لكل وحدة إنتاج ، فقم بتحرير العناوين لتعكس هذه الحقيقة. ما عليك سوى إدخال وحدات الإنتاج في عمود ساعات العمل وكل وحدة دفع في عمود الأجر بالساعة. اترك الصيغة كما هي.
الخطوة 9
احفظ عملك في نهاية كل فترة دفع. إذا كان النموذج الخاص بك يولد قسائم دفع ، فانقر فوق الزر "إنشاء قوائم دفع" لإنشاء وطباعة سجلات لموظفيك.
نصيحة
تم تضمين معدلات الضرائب الفيدرالية بالفعل في معظم القوالب. حاول اختيار ورقة عمل مع تضمين هذه الاعتبارات بالفعل لتجنب العمل الإضافي.
يمكن أن تكون معلومات كشوف المرتبات حساسة. لحماية بياناتك ، انقر فوق علامة التبويب "ملف" وحدد "معلومات" لتصفح الخيارات لحماية المصنف الخاص بك بكلمة مرور أو تحديد مستخدمي الشبكة الذين يمكنهم الوصول إلى ورقة العمل.
