Microsoft Excel هو برنامج جداول بيانات يستخدم لحساب البيانات المالية والإحصائية والهندسية المعلومات ، ويتم استخدامها في مجموعة واسعة من الأماكن ، من الأسر الفردية إلى Fortune 500 شركات. مكونات Excel هي الخلايا وجداول البيانات والمصنفات. تحتوي المصنفات على جداول بيانات وتحتوي جداول البيانات على خلايا. لذلك ، توجد آلاف الخلايا في جدول بيانات ويشكل جدولان أو أكثر من جداول البيانات مصنفًا. تتيح الميزات التي يوفرها Excel للمستخدم توفير الوقت عند حساب الصيغ وإنشاء المخططات والرسوم البيانية ومشاركة المعلومات وتأمينها.
العمليات الحسابية
يعد Microsoft Excel مفيدًا عند إجراء العمليات الحسابية. يحتوي البرنامج على صيغ مضمنة للرياضيات الأساسية والإحصاءات وحتى الوظائف الهندسية. تتطلب العمليات الحسابية التي قد تتطلب عدة تكرارات للوصول إلى إجابة إدخال بعض مكونات الصيغة الأساسية لبرنامج Excel لحساب الإجابة النهائية. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تقليل الوقت اللازم للحصول على الإجابة بشكل كبير باستخدام Microsoft Excel.
فيديو اليوم
إنشاء الرسوم البيانية / الرسوم البيانية
يمكن أيضًا استخدام Microsot Excel لإنشاء مخططات ورسوم بيانية. يمكن للبيانات التي يتم إدخالها في جدول بيانات تغذية العديد من أنواع الرسوم البيانية المتاحة في Excel. يمتلك Microsoft Excel القدرة على إنشاء مخططات دائرية ورسوم بيانية شريطية ورسوم بيانية ثلاثية الأبعاد وحتى مخططات مبعثرة. قد يستغرق إنشاء هذه الأنواع من المخططات على الورق وقتًا طويلاً ، إن لم يكن مستحيلًا بالنسبة لبعض أنواع الرسوم البيانية. يحتوي Excel أيضًا على معالجات (إرشادات خطوة بخطوة) لتوجيه المستخدم في إنشاء نوع الرسم البياني الذي يحتاجه.
يمكن ربط العديد من جداول البيانات ببعضها البعض باستخدام Excel. على سبيل المثال ، إذا كانت بيانات قسم المبيعات موجودة في جدول بيانات وكانت بيانات التسويق في جدول بيانات آخر ، فيمكن ربط جدولي البيانات دون إعادة كتابة المعلومات. اربط المعلومات عن طريق حساب خلايا أحد جداول البيانات بخلايا جدول آخر. ستكون النتيجة النهائية هي مزيج من بيانات المبيعات وبيانات التسويق. اعلم أنه في حالة تغيير المعلومات الموجودة في جدول بيانات واحد ، ستتغير النتيجة النهائية أيضًا.
تنسيق
يحتوي Excel على ميزة أخرى تتيح للمستخدم تنسيق الخلايا. تعد ميزة تنسيق الخلية مفيدة بشكل خاص لفهم الأداء. في Excel ، يمكن تنسيق الخلايا لعرض طريقة معينة إذا كانت هناك نتيجة معينة. على سبيل المثال ، إذا كان الهدف المالي هو أن تكون نسبة 10 في المائة من الميزانية ، ولكن النتيجة الحالية تزيد بنسبة 1 في المائة عن الميزانية ، فيمكن حينئذٍ تنسيق الخلية لعرضها باللون الأحمر. من ناحية أخرى ، إذا كانت النتيجة 12 في المائة من الميزانية ، فيمكن تنسيقها لعرضها باللون الأخضر.
معلومات آمنة
يمكن لبرنامج Excel أيضًا حماية المعلومات. توجد ميزة تأمين الخلية في Excel تمنع المستخدمين الآخرين من تغيير المعلومات الموجودة في الخلية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن حماية ورقة العمل أو المصنف بأكمله بكلمة مرور. إذا كانت هناك أجزاء من المصنف لا يجب رؤيتها ، فضع كلمة مرور على تلك الأجزاء من المصنف أو المصنف بأكمله نفسه.
التكامل مع البرامج الأخرى
يمكن أيضًا دمج Microsoft Excel مع برامج أخرى. يمكن استيراد بيانات Excel إلى Microsoft Access ، ويمكن تصدير بيانات Access إلى Excel. يستخدم Microsoft Word و PowerPoint برنامج Excel لإنشاء جداول داخل مستنداتهم. إذا تم إنشاء جدول أو مخطط أو رسم بياني في Excel ، فيمكن نسخه ولصقه في Microsoft Word و PowerPoint.
